Блог
Регистрация и продажа билетов

Как делать предварительную регистрацию участников?

Регистрация участников это всегда непросто. Кто-то вообще не думает что это важно и нужно делать, кто-то прибегает к помощи и специализированных сервисов, а кто-то пытается решить вопрос самостоятельно как сам умеет. Регистрацию участников могут проводить по телефону или почте — это самый плохой вариант. Могут делать регистрацию через какие-то собственные …

Подробнее
Новости и прогнозы

Карантин из-за COVID-19 — форс-мажор или нет? Как быть организатору

Ивенты шли свои чередом, их было очень много: десятки, сотни, тысячи в один день. И никто не мог подумать что весь мир сядет на карантин на несколько недель, а может даже месяцев. Не понятно как быть организатору в такой ситуации. Считаются такие события форс-мажором и он имеет полное право отменить …

Подробнее
Check-in

Опрос: Как вы проводите регистрацию участников?

Часто одни и те же вещи или процессы люди называют по-разному, иногда даже не догадываясь, что существуют другие названия. Мы заметили, что все организаторы знают, что к ним на ивент придут гости, но что с ними делать на входе? Большинство их «регистрирует» и это правильно. Ведь если углубиться в терминологию, …

Подробнее
Организаторам

Кейтеринг. Тренды 2019 года

Корпоративы, конференции и даже небольшие семинары не обходятся без кейтеринга. Из года в год организаторы и подрядчики стараются удивить гостей. Но не думайте, что все заключается в придумке новых блюд. Это могут быть банальные всем знакомые закуски, но благодаря необычной подаче превратиться в шедевр, который заиграет новыми вкусовыми красками.Сами блюда, …

Подробнее
Работа со спикерами

Как помочь спикеру уложиться в тайминг

Чаще всего спикер четко понимает какие временные рамки ему выделили на доклад и старается подготовить тезисы и слайды презентации, так чтобы высветить самое главное, ничего не упустить и уложиться в выделенное время. Но если у спикера опыта немного, он любит поговорить или в своих рассказах его может унести далеко, то …

Подробнее
Маркетинг и реклама

Как создать рамку для аватарки в Facebook

Для дополнительного охвата и привлечения аудитории в соцсетях существует множество способов. Начиная от вирусных видео, конкурсов с репостами, посевов в тематических сообществах, и заканчивая банальными рамками для аватарок. Кто-то скажет, что это не работает, может и так, но когда ты видишь множество аватарок своих друзей и подписчиков с рамкой какого-то …

Подробнее
Организаторам

Как и куда отправить участникам материалы после ивента?

Чаще всего участники ожидают получить презентации спикеров после ивента, видеозаписи докладов, организаторы могут обещать отправить всем чек-листы и какие-то полезные материалы. И перед организатором стоит несколько вопросов, которые нужно при этом решить: 1 – куда все это залить. 2 – как разослать всем участникам. 3 – как разграничить доступ, если …

Подробнее
Check-in

Контрольные браслеты — просто красиво или для дела?

В зависимости от типа ивента и количества участников, организатор может вообще никак не контролировать вход участников на площадку и никак их не обозначать. Если говорить о бизнес ивентах, то, вероятней всего, всем участникам понадобятся именные бейджи, чтобы им было проще знакомиться. Но часто в ход идут браслеты для контроля входа …

Подробнее
Помощник

Фотографы и операторы на ивенте

Фото и видеоператоры такие же важные участники события, как и спикеры, гости и все, кто к нему причастен. Именно от того какого качества Вы получите материалы для отчета и что будет на этих фото и видео и будет зависеть всеобщее мнение о событии и его дальнейшая судьба – быть второму …

Подробнее
Помощник

Чем помогут волонтеры на ивенте и как с ними работать

Если Вы готовите крупные ивент, то волонтеры станут Вашими незаменимыми помощниками. Как правило это парни и девушки до 25-30 лет, которые еще не имеют постоянного места работы, а помощь на конференции или выставке не сильно отразится на их учебе. Но, в зависимости от типа события, это могут быть и люди …

Подробнее