Если Вы вынужденно переносите свое событие в онлайн формат, или просто решили не отставать от тенденций, то одна из немаловажных задач, которые нужно решить – выбор платформы для онлайн трансляции. Давайте обсудим на что стоит обратить внимание в выборе.

Количество участников

Платформ для онлайн трансляций очень много. Поэтому если Вы четко понимаете, что у Вас большой ивент — не все платформы рассчитаны на большие нагрузки. Есть сервисы, которые идеально подойдут на 50-100 человек, но не смогут обеспечить беспрерывную трансляцию на 500-1000 и больше. И тут не стоит полагаться на максимальные нагрузки пропускной системы, заявленные платформой, лучше брать с запасом. Ведь если Вас уверяют, что максимально смотреть трансляцию может 1000, на деле может оказаться что после 800 все ляжет.

Простота

Простота использования важна и для Вас как организатора, залили, нажали, поехали, и для участника – зашел посмотрел ушел. Если интерфейс сложный, требует от пользователя дополнительных действий, регистраций, перерегистраций и прочего, это приведет к тому что Вы будете тратить много времени на то, чтобы разобраться, как устроена платформа и как все настроить, вместо того чтобы заниматься подготовкой к более важным моментам. А участники либо засыпят Вас вопросами: «Как подключиться?», «Куда смотреть?» и «Что нажать?», либо не будут смотреть трансляцию вовсе.

Доступ к трансляции

Это по сути подпункт «Простоты», но мы его специально выделил в отдельный, потому что визуально все может быть интуитивно понятно, но трансляция должна одинаково работать и на ПК и на мобильном устройстве. Не зависимо от браузера или операционной системы и прочего. Если платформа поддерживает только версию для ПК, Вы автоматически отсекаете половину аудитории, ведь сейчас доля мобильного рынка гораздо выше. Если она хорошо работает с Android, и не будет работать с iOS – это еще ¼ Вашей аудитории. Идеально, если для просмотра у участника будет ссылка, или кабинет на сайте, и не нужно скачивать дополнительно никаких приложений и пр.

Разные потоки видеодокладов

Часто оффлайновые конференции идут в нескольких потоках, и если Вы решили не отходить от привычного всем формата, то нужно понимать сможет ли это реализовать платформа. Чтобы одновременно шла трансляция нескольких спикеров, и у участника была возможность переключаться между залами. Или может Вам и вовсе нужно разграничение залов исходя из категории билета.

Сервис RegToEVENT предоставит возможность организаторам настроить онлайн-трансляцию в несколько потоков.

Регистрация участников

Есть у платформы возможность регистрации участников и оплаты доступа или нет? Если нет, то на сколько быстро и просто интегрировать Ваш список участников с другого сервиса в платформу. Самый простой вариант для участника – трансляция в том же месте где и регистрация. Так он регистрировался 1 раз и кабинет у него уже создан, соответственно тут же он сможет и саму трансляцию посмотреть. А организатору не нужно думать, как отправить всем доступы или инструкции для новой регистрации и входа.

Демонстрация

Платформа должна иметь возможность показать зрителям презентацию и материалы. Чтобы не просто запись говорящего человека и где-то там на фоне картинка, а реальное переключение со спикера на слайды, чтобы участники могли их лучше рассмотреть. Или другие мультимедийные файлы, если спикер, например, решил показать фрагмент какого-то видео. Дополнительно может быть онлайн доска, на которой он может писать какие-то свои объяснения по ходу доклада.

Спонсорские интеграции

Если на оффлайновом ивенте это проще реализовать: стендами, зонами, баннерами, конкурсами, то в онлайне на упоминаниях модератора, что у трансляции есть спонсор далеко не заедешь. Важно понимать, есть ли у площадки возможность брендирования окна трансляции, размещения информации о спонсорах и партнерах, конкурсов и викторин или даже всплывающих уведомлений.

Нетворкинг

Как минимум у участников должна быть возможность задать вопросы спикеру. Так и спикеру будет легче, он будет понимать, что не зря читал свой доклад, ведь выступать перед живой аудиторией и видеть ее реакцию это одно, а просто рассказывать доклад на камеру это сложнее. Хорошо, если у платформы есть возможность сделать чат между участниками, или обмен контактами. Но в наше время этот момент легко решается специально созданными чатами в мессенджерах.

Защита от копирования

Если доступ к трансляции платный, то не в Ваших интересах, чтобы к ней подключились все, кому не лень. Поэтому очень важно чтобы платформа решала вопрос доступа только оплаченных участников и могла предотвратить возможность скачивания записи, или записи экранной трансляции.

Запись трансляции и хранение материалов

Некоторые платформы предлагают запись того, что идет в онлайне. Зачастую запись пишется в режиме реального времени, может с небольшой временной задержкой конвертируется в готовый видеофайл. И потом организатор ее получает. Некоторые платформы предлагают еще и хранение этой записи в своих кабинетах, для последующего просмотра участниками.

Стоимость

Немаловажный фактор в выборе платформы. Тут все зависит от того, какие задачи Вы ставите пред платформой и стоит ли оно того. Скажем, если речь идет о бесплатном событии с открытым доступом, то вполне можно использовать бесплатные готовые решения, тот же YouTube.

Дополнительно

Дополнительно платформа может предлагать Вам продвижение события, рассылки напоминаний и уведомлений, тех.поддержку для участников у которых возникают вопросы при подключении. Или даже поддержка, которая расскажет спикеру, что делать, как включиться, что и где переключается.

Если Вы решили проводить онлайн трансляции с помощью RegToEVENT

Вы сразу же можете создать лендинг, зарегистрировать своих участников и продать им билеты. Есть возможность делать им рассылки и напоминания о трансляции. Трансляцию участники будут смотреть сразу в своем кабинете на платформе, который создастся им автоматически после регистрации.

Саму же трансляцию Вы можете проводить на любом удобном Вам плеере просто интегрировав его код (ссылку на трансляцию) в настройки ивента на RegToEVENT. Можно вести трансляцию в нескольких потоках, и участники будут переключаться между потоками прямо по ходу, в зависимости от того какой «зал» им интересней. Можно делать разграничение доступа по типам билетов, например, если у Вас есть оффлайновое участие и есть онлайн, то Вы сами определяете, какая категория билетов эту трансляцию может видеть.

Трансляция доступна только оплаченным заказам, и только 1 человеку. Если они решили схитрить и подключиться на нескольких устройствах, то при подключении каждого нового пользователя, предыдущего система будет вылогинивать. Скачать видео участники не смогут, расшарить к нему доступ по ссылке, если к примеру, у Вас трансляция идет на YouTube — тоже. Защита от записи с экрана тоже предусмотрена.

Доступны спонсорские интеграции в виде брендирования фона трансляции, страницы с партнерами, их описанием (коротким и детальным) викторины от партнеров и магазин призов.

Записи видео, к сожалению, нет, но есть возможность размещать для участников презентации, документы и другие типы файлов в кабинетах участников, чтоб они могли себе скачать или просмотреть.

Если Вы вынужденно переносите свое событие в онлайн формат, или просто решили не отставать от тенденций, то одна из немаловажных задач, которые нужно решить – выбор платформы для онлайн трансляции.