Уявіть – захід починається за 15 хвилин, а на вході – черга, що не рухається. Люди нервують, організатори бігають, а перше враження про подію вже зіпсоване. Реєстрація – це перше, з чим стикається гість. І саме вона формує враження про…
Читати даліРеклама неефективна, квитки не продаються! Фраза, яку організатори подій кажуть найчастіше. Але правда в тому, що в 9 випадках з 10 – реклама працює нормально. Просто організатор не бачить, що саме працює, а що зливає бюджет внікуди. Він запускає оголошення…
Читати даліУявіть ситуацію: ви підготували 300 цінних подарунків для 300 зареєстрованих гостей. Але вже до середини дня на стійці видачі порожньо. Куди все поділося? Причина банальна: найпідприємливіші відвідувачі підходили до стенду по кілька разів і забирали мерч цілими пакетами. У результаті…
Читати даліСучасна подія це більше, ніж виступи спікерів, презентації та кава-брейки. Конференції, форуми й виставки стають майданчиками для знайомств, обміну досвідом, пошуку партнерів і нових бізнес-можливостей. І чим активніше учасники взаємодіють між собою, тим ціннішим стає їхній досвід.Соціальна стіна для заходів:…
Читати даліПродаж виставкових площ – це окремий напрям роботи організатора конференції, форуму чи виставки. Потрібно презентувати план експозиції потенційним партнерам, розповісти про доступні локації, узгодити вартість, зібрати заявки, оформити оплату та постійно контролювати, які стенди вже зайняті, а які ще можна…
Читати даліРеєстрація гостей – один із перших етапів взаємодії учасника з вашим заходом. Саме тут формується перше враження про організацію події. Якщо перед входом утворюється черга, гості довго шукають себе у списках, а бейджі доводиться заповнювати вручну, навіть найкраща програма заходу…
Читати даліУчасть у виставці чи конференції – це не лише можливість представити компанію, продемонструвати продукти та поспілкуватися з потенційними клієнтами. Для бізнесу це ще й інвестиція, результат якої хочеться виміряти: скільки контактів вдалося зібрати, скільки заявок отримати та якою буде вартість…
Читати даліОрганізація бізнес-події – це завжди пошук балансу між витратами та результатом. Оренда локації, кейтеринг, робота зі спікерами, технічне забезпечення та маркетинг формують бюджет заходу. Проте саме реклама часто стає тією статтею витрат, яку найскладніше спрогнозувати й контролювати. Можна знайти доступнішу…
Читати даліКонференція завершилася, учасники обмінялися контактами, отримали нові знання та роз’їхалися додому. Але чи означає це, що взаємодія організатора з аудиторією має закінчитися разом із подією? Зовсім ні. Саме після заходу формується значна частина вражень, які впливають на бажання учасників повернутися…
Читати даліЕлектронний квиток на конференцію, форум, семінар чи іншу бізнес-подію – це набагато більше, ніж зображення з QR-кодом, яке учасник отримує після реєстрації. Це інструмент ідентифікації гостя, контролю доступу та швидкої реєстрації на локації. Від того, як організовано роботу з квитками,…
Читати далі
