Представьте – мероприятие начинается через 15 минут, а на входе – очередь, которая никуда не движется. Люди нервничают, организаторы бегают, а первое впечатление о событии уже испорчено. Регистрация – это первое, с чем сталкивается гость. И именно она формирует впечатление обо всем мероприятии еще до того, как оно началось. Сегодня …

«Реклама неэффективна, билеты не продаются!» Фраза, которую организаторы событий говорят чаще всего.  Но правда в том, что в 9 случаях из 10 – реклама работает нормально. Просто организатор не видит, что именно работает, а что сливает бюджет в никуда.  Он запускает объявления в Instagram, рассылку на email, договаривается о публикациях …

Представьте ситуацию: вы подготовили 300 ценных подарков для 300 зарегистрированных гостей. Но уже к середине дня на стойке выдачи пусто. Куда всё делось? Причина банальна: самые предприимчивые посетители подходили к стенду по несколько раз и забирали мерч целыми пакетами. В итоге половина участников осталась без подарков, а бюджет мероприятия понес …

Современное мероприятие это больше, чем выступления спикеров, презентации и кофе-брейки. Конференции, форумы и выставки становятся площадками для знакомств, обмена опытом, поиска партнёров и новых бизнес-возможностей. И чем активнее участники взаимодействуют друг с другом, тем ценнее становится их опыт. Но как сделать так, чтобы гости не просто слушали выступления, а принимали …

Продажа выставочных площадей – это отдельное направление работы организатора конференции, форума или выставки. Нужно презентовать план экспозиции потенциальным партнёрам, рассказать о доступных локациях, согласовать стоимость, собрать заявки, оформить оплату и постоянно контролировать, какие стенды уже заняты, а какие ещё можно продать. Когда речь идёт о пяти-десяти партнёрах, с этим ещё …

Регистрация гостей – один из первых этапов взаимодействия участника с вашим мероприятием. Именно здесь формируется первое впечатление об организации события. Если перед входом образуется очередь, гости долго ищут себя в списках, а бейджи приходится заполнять вручную, даже самая лучшая программа мероприятия начинается с неприятного опыта.Оборудование для чекина на мероприятиях в …

Участие в выставке или конференции – это не только возможность представить компанию, продемонстрировать продукты и пообщаться с потенциальными клиентами. Для бизнеса это еще и инвестиция, результат которой хочется измерить: сколько контактов удалось собрать, сколько заявок получить и каков будет стоимость привлечения одного лида. Тем не менее оценить эффективность участия в …

В современном мире организация мероприятия требует не только ресурсов, но и поддержки со стороны партнеров и спонсоров. Их роль сложно переоценить, ведь они помогают покрывать расходы, предоставляют дополнительные ресурсы и повышают имидж события. Для успешного привлечения спонсоров важно понимать их цели и интересы, предлагать выгодные условия сотрудничества и использовать специализированные …

Организация любого мероприятия требует тщательного планирования и четкой программы. Независимо от того, конференция это, семинар, форум или мастер-класс, программа играет ключевую роль в обеспечении удобства для участников. Она помогает всем участникам ориентироваться в пространстве, находить необходимую информацию о выступлениях и спикерах, а также удобно планировать свое время. Программа мероприятия также …

Благодаря сервису RegToEVENT вы можете использовать широкий арсенал функций для повышения продаж билетов на ваши мероприятия. Вот обзор 15 ключевых инструментов, которые помогут вам привлечь больше посетителей и упростить организационные процессы. Ваши билеты должны продаваться непрерывно – и днем, и ночью. Форма регистрации с возможностью онлайн-оплаты позволяет участникам совершить покупку …