Что делать с очередью на входе?
Ивенты делятся на 2 типа: 1 – те, у кого даже при большом количестве посетителей все четко слажено и участники не испытывают никакого дискомфорта, сразу проходят регистрацию и наслаждаются контентом, эмоциями и тем за чем на него пришли 2 – те, у которых даже при небольшом количестве участников бардак, начиная …
Что самое важное в докладе спикера?
Что самое важное в выступлении спикера: актуальная тема или навыки публичных выступлений и умение донести тему до аудитории? Естественно ответ один – и то и другое в комплексе! Не может харизматичный человек, который красиво и правильно говорит, рассказывать никому не интересную тему и при это его будут считать крутым спикером. …
Зачем нужен event-marketing?
Почему маркетологи и event-менеджеры погружаются в столь нелегкое дело как организация и какие цели хотят из этого извлечь. Показать преимущества компании здесь и сейчас Представьте, что Вы хотите рассказать клиентам о Вашем новом продукте. Самый простой способ сделать рассылку, отправить всем презентацию и надеяться, что они ее посмотрят. Или запустить …
Чек-лист «Начинаем планировать мероприятие и формируем цену на билет»
Подготовили для Вас короткий, но простой и понятный чек-лист: что первым делом нужно учесть при планировании мероприятия и как правильно сформировать цену на билет. Ведь иногда бывает так, что на самом старте организатор может запутаться, что ему нужно, и с чего начать подготовку. А цену на билет устанавливают такую, что …
Брендирование мероприятия
Для того Ваше мероприятие быстрее запомнилось, было у всех на виду и на слуху Вам нужно придумать единый стиль. После того как выбрали логотип обдумайте всю концепцию для сайта и промо активностей. Это может быть заданная тематика, можно обыграть все вокруг лого. Важно не переборщить с количеством цветов, форм и …
Комфорт на площадке — довольный участник!
Прежде всего вместимость площадки должна соответствовать количеству людей, которое на нее придет. Но, если Вы планируете, что у будет 200 человек, не стоит брать зал на 500 иначе они там потеряются и участникам будет не комфортно. Если Вы проводите мероприятие, которое предусматривает выступление спикеров, и восприятие информации участниками, то одно …
Зоны ответственности на площадке
От того как будут себя чувствовать участники на площадке будет зависеть их восприятие материала и характер отзывов. Важно не просто дать им полезный ценный контент или знакомства, за которыми они пришли, а и создать комфорт. Зоны ответственности Необходимо зонировать площадку, как зрительно, чтобы всем участникам было легко и просто понять где …
Утро после ивента…
Вчера вся Ваша команда старалась и вместе Вы провели ивент. Хорошо или плохо? Искренне надеемся, что хорошо. Но что дальше? С чего начать день после ивента? 1. Свести дебет с кредитом. При планировании мероприятия Вы тщательно планировали бюджет, по крайней мере пытались это сделать. Но после того, как все закончилось …
Хуже скучной презентации – не знать когда она закончится.
Любую информацию, даже самую скучную, можно донести рационально и эмоционально. Чтобы Ваши идеи, планы и информация, которой Вы делитесь, вложилась в голову каждого слушателя, важно не просто представить сухие факты (набор цифр, графиков и таблиц), но максимально визуализировать их, дать возможность участникам мероприятия в прямом смысле «прожить» их, пропустить через …
Без подрядчиков Вам не обойтись!
В ходе подготовки к мероприятию, Вы, как организатор, рано или поздно сталкиваетесь с подрядчиками. Это и аренда зала (об этом мы подробно уже писали в нашем блоге) и кейтеринг, CМИ, техническое обслуживание площадки: звук, свет, декорации и полиграфические услуги и многое другое. По сути все то, что физически не может …