14 правил успешного нетворкинга или зачем ходить на ивенты

Помощник

Ни для кого не секрет, что в современных реалиях, нас окружает огромный поток информации. Уже никому не надо идти в библиотеку, выписывать специальные журналы или искать кто сталкивался с тем или иным вопросом. Поэтому докладная часть всех ивентов свелась больше к каким-то мотивационным историям или действительно получению знания, но для новичков. Остальные «акулы бизнеса», ходят на ивенты скорее ради нетворкинга, новых знакомств и налаживания связей, нежели услышать что-то новое со сцены.

Ведь именно в кулуарах, в личных разговорах палятся те самые фишки, о которых никогда не расскажут на всеобщее слушанье.

Как же извлечь пользу от нетворкинга, а не просто походить между людьми? Мы решили составить несколько правил

1) Составьте список с кем вы хотите пообщаться

В уме, или в письменном виде, не имеет значения, главное, чтобы у вас было понимание с кем вам нужно или хочется поговорить на событии. Некоторые события делают открытые списки участников и сразу всех видно. Но большинство этого не делает как минимум по причине того, что обещали участникам не распространять их данные. Да и личное дело каждого кто на какие события он/она ходит. Может человек решил прийти в капюшоне и сидеть тихо в уголочке, чтоб его никто не узнал. Но тем не менее шансы составить такой список у вас есть.

Спикеры – они всегда публично анонсированы на сайте, и, если у вас есть вопросы к ним, вы точно сможете их задать после выступления. Посмотрите на сайте события логотипы партнеров, спонсоров, инфопартнеров, их представители с большой вероятностью тоже будут на ивенте, и вы тоже сможете с ними пообщаться. Посмотрите соцсети, кто лайкал или комментировал анонсы события, отмечал «пойду» или «интересуюсь», каналы в мессенджерах, если они есть, то там всегда активная бурная жизнь. Можно даже связать с организаторами и спросить будут ли представители таких и таких компаний, конкретно по участникам вряд ли, но в общем, думаем вам ответят.

2) Отсортируйте список по приоритетам

Вы наверняка встретите на событии людей с которыми давно не виделись и хотите перекинуться парой слов. Но выставляйте правильные приоритеты: с кем вам нужно пообщаться в первую очередь, с кем важно пообщаться для дальнейшего сотрудничества, а уже оптом оставить время для приятной беседы с друзьями. Тем более что для этого лучше выделить отдельное время и поговорить по душам в неформальной обстановке.

3) Будьте эмоциональны при знакомстве

Никому не интересно общаться с человеком, который бубнит себе под нос, уставший или без особого энтузиазма ходит и «пристает» к людям. Настройтесь на продуктивное общение. Постарайтесь отдохнуть перед ивентом, закрыть все рабочие вопросы, которые могут вас отвлекать в момент знакомства и проявляйте больше эмоций и интереса к собеседнику.

Вербальное общение составляет меньше 10% от того что мы запоминаем, остальное это наши эмоции, жесты, тон речи. Это все то, на что обращает внимание собеседник и ему либо интересно общаться с вами или сразу нет.

4) Встречают по одежке

Не так много событий где от участников будет требоваться жесткий дресс-код. Сейчас все стараются, чтобы одежда была удобной, комфортной и никого уже не смущают кроссовки с классическим костюмом. Но тем не менее, аккуратный, чистый наряд – еще никому не помешал. Плюс все-таки нужно немного ориентироваться на аудиторию ивента и его тематику, чтоб не быть там белой вороной или таким экземпляром, который запомнят все и не факт, что в выгодном для вас свете. Уместная прическа и/или макияж, опрятный внешний вид – и вы оставите о себе только хорошее впечатление.

5) «Как вас представить? — Представьте меня в ванной»

Никому не интересно слушать вашу биографию. Если вы знакомитесь с новым человеком, то у вас есть всего несколько секунд чтобы его заинтересовать. Потом он либо продолжит с вами общение, или тактично дослушает и скажет, что ему пора. Поэтому заранее порепетируйте и придумайте себе короткое представление, «Я …. Руководитель направления …. в компании…»

6) Почему с вами нужно познакомиться?

Если вы подойдете к незнакомому человеку на событии и скажете: «А давайте познакомимся» — ну вы же не в детском саду ))) Некоторые знакомства начинаются с фразы: «А вы из …. Компании?» — если это бизнес ивент, то скорее всего у человека есть бейдж, где это и так написано и глупо такое переспрашивать. Вы знакомитесь в первую очередь, чтобы продать свои услуги. То и начните разговор с того, что вы можете предложить собеседнику.

7) Компетентность – это не про должность

Если подошли знакомиться к вам, то не нужно сухо отвечать, что я работаю менеджером в такой-то компании. Возвращаюсь к пункту 2 – покажите собеседнику свои эмоции, заинтересованность в работе, свою экспертность, чтобы он в вас поверил и захотел обратиться к вам, решить с вами свои вопросы, заказать у вас услуги. Потому что если просто озвучивать как написано в трудовой, то таких должностей много, а вот что в компетенции человека – из трудовой книжки не совсем понятно.

8) Берите количеством, качество приложится (или нет)

Вы не сможете сразу на 100% понять нужен вам этот человек для дальнейшего сотрудничества или нет. Возможно сейчас нет, но в будущем да, придется вместе работать. Точно также, как и вы ему, сегодня нет, а завтра он придет заказать у вас услугу. Общаться с новым человеком сразу после знакомства час-два можно, но вряд ли и вы и он преследуете такие цели в этот день. Поэтому постарайтесь охватить как можно больше людей, с которыми вы познакомитесь на событии. Обменяйтесь контактами, а там оно вполне реально пригодится позже. Главное зацепить контакт, а там уже списаться в соцсетях, назначить встречу и уже в спокойной обстановке обсудить дальнейшее сотрудничество.

9) Я у мамы молодец!

Безусловно вам интересен нетворкинг с целью продажи себя как специалиста. Но не стоит переусердствовать. Ваша основная цель на ивента зацепить собеседника, чтобы ему стало интересно чем вы занимаетесь и что вы можете ему предложить. Он должен вас запомнить! А дальше уже будете завершать продажу вне ивента.

10) Hands free

Всегда будьте готовы поприветствовать рукопожатием собеседника. Кстати, если раньше это было принято только среди мужчин, то в последнее время, рукопожатие с женщиной тоже считается нормой если речь идет о деловом общении. Не обвешивайтесь куртками, пакетами, телефоном и стаканом кофе в придачу, потому что в нужный момент окажется что рук у вас не хватило, и собеседник воспримет это как ваше нежелание общаться.

11) Открытые вопросы

Один и тот же вопрос можно задать по-разному. Если вы хотите зацепить собеседника, то старайтесь перефразироватьсвои вопросы так, чтобы он вынужден был дать развернутый ответ. Потому что если несколько вопросов подряд будут подразумевать ответ «Да», «Нет» то ваше общение закончится очень быстро.

12) Визитки и контакты

Визитки постепенно уходят во вчерашний день, но ими по-прежнему пользуются. Лучше продумайте несколько вариантов как оставить свои контакты человеку, потому что многие уже отдают предпочтение «цифровым» контактам. Это могут быть те же визитки, но не пишите там почту, обязательно добавляйте телефон и контакты в различных популярных мессенджерах. Может быть QR код, сканируя который участнику откроется страница с вашими контактами – проследите только чтобы он их заскринил или сохранил. Многие организаторы используют приложения, где участники могут сосканировать коды друг друга и сразу написать в личку. Вопрос только установлено ли это приложение у участника ))) Предлагайте сразу сканировать ваш код в Facebook чтоб можно было добавиться в друзья и т.д. Чем больше вариантов соприкосновения, там больше шансов зацепить реальный контакт, а не офисный телефон.

13) Круг знакомств

Чем больше у вас общих знакомых с теми, кто вам интересен для нового контакта тем лучше. Поэтому ваш друг может знать нужного человека и познакомить вас, а вы в свою очередь можете познакомить друга с нужным ему человеком. Всегда помогайте налаживать связи друг другу. Даже если вас к разговору зацепил пока еще не знакомый вам человек, но вы в это время стоите общаетесь с коллегой или знакомым, все равно его представьте. Возможно оно ему сейчас и не нужно, а возможно он тоже ждал, когда с ним заговорят. Тем более ему будет уже не так «неловко» присутствовать при вашем новом контакте, как будто бы мешая.

14) Контрольный контакт

Даже если вы пообщались с несколькими десятками людей, собрали их визитки, контакты из мессенджеров или соцсетей, с кем-то сфотографировались чтоб он помнил кто вы и т.д. – это все будет впустую, если после события вы не обработаете эти контакты повторно и не напомните о себе. Человек мог минутно понять, что вы ему нужны, но при этом у него не было времени, а потом он потерял ваши контакты, забыл, как вас зовут кто вы, откуда и т.д. поэтому обязательно напишите всем, напомните про ваше общение и еще раз кратко опишите что можете быть полезны человеку вы.

Вместо эпилога…

У нас в офисе был сотрудник, Паша. Он приносил пачку визиток после посещения конференции или выставки, и отдавал секретарю со словами: «Позвони им! Им всем интересно у нас заказать!». А при звонке оказывалось, что некоторые вообще не понимают о чем речь, «кто это?» — ни с кем таким они не общались, или «А да, паренёк такой, странный, стащил у меня визитку… Нет нам не интересны ваши услуги, я ему сразу об этом сказал!»

Получайте максимум от нетворкинга! Не будьте как Паша ))))

Помощник
Публичная оферта, GDPR и прочие «страховки» для ивентора

Много организаторов, начиная регистрировать своих участников допускают огромную ошибку не прописывая правила регистрации. Ведь публичная оферта это обязательный документ! Это по сути договор между Вами о участником, с условиями которого, он так или иначе согласился когда регистрировался и/или покупал билет на Вашем сайте. Именно здесь Вы можете прописать все нужные …

Помощник
Фотографы и операторы на ивенте

Фото и видеоператоры такие же важные участники события, как и спикеры, гости и все, кто к нему причастен. Именно от того какого качества Вы получите материалы для отчета и что будет на этих фото и видео и будет зависеть всеобщее мнение о событии и его дальнейшая судьба – быть второму …

Помощник
Чем помогут волонтеры на ивенте и как с ними работать

Если Вы готовите крупные ивент, то волонтеры станут Вашими незаменимыми помощниками. Как правило это парни и девушки до 25-30 лет, которые еще не имеют постоянного места работы, а помощь на конференции или выставке не сильно отразится на их учебе. Но, в зависимости от типа события, это могут быть и люди …