Сучасна подія це більше, ніж виступи спікерів, презентації та кава-брейки. Конференції, форуми й виставки стають майданчиками для знайомств, обміну досвідом, пошуку партнерів і нових бізнес-можливостей. І чим активніше учасники взаємодіють між собою, тим ціннішим стає їхній досвід.Соціальна стіна для заходів: як LiveWall допомагає залучати гостей і розвивати нетворкінг

Але як зробити так, щоб гості не просто слухали виступи, а й брали активну участь у житті заходу? Як привернути увагу до важливих оголошень, заохотити учасників ділитися враженнями та допомогти їм знаходити корисні контакти?

Одним із рішень може стати LiveWall від RegToEVENT – інтерактивна соціальна стіна, яка об’єднує інформаційні екрани, контент учасників і можливості для нетворкінгу. Вона допомагає перетворити звичайні екрани на повноцінний інструмент комунікації, залучення аудиторії та просування події.

Що таке LiveWall і як працює соціальна стіна

LiveWall – це сервіс для трансляції різноманітного контенту на екранах під час заходу. Організатор самостійно визначає, яку інформацію бачать гості, а система автоматично змінює екрани за принципом каруселі.

Запустити соціальну стіну можна приблизно за 15 хвилин без програмістів, складного обладнання чи встановлення спеціального програмного забезпечення. Налаштування сервісу допомагає виконати команда RegToEVENT.

Замість статичного зображення або постійного повторення одних і тих самих слайдів організатор отримує динамічний інформаційний простір, який адаптується до програми заходу та потреб аудиторії.

Що можна показувати на екранах LiveWall

Соціальна стіна підтримує різні формати контенту, які можна використовувати окремо або поєднувати між собою.

• Програма заходу. Розклад виступів, інформація про спікерів і виділення поточної сесії допомагають учасникам орієнтуватися в програмі.
• Реклама партнерів і спонсорів. Логотипи, рекламні слайди та презентаційні матеріали привертають увагу до брендів, які підтримують подію.
• Термінові оголошення. Важливі повідомлення та рухомий рядок дають змогу оперативно інформувати гостей про зміни й організаційні деталі.
• Таймери зворотного відліку. Відлік до початку виступу, розіграшу чи іншої активності створює очікування та допомагає залучати аудиторію.
• Інтерактивні голосування. Учасники можуть висловлювати свою думку, а результати голосування відображаються на великому екрані.

Останній формат особливо добре працює на бізнес-подіях. Коли гості бачать, як їхні відповіді впливають на загальний результат просто під час заходу, вони стають активнішими учасниками, а не лише глядачами.

Таким чином, LiveWall допомагає одночасно вирішувати кілька завдань: інформувати аудиторію, підтримувати увагу, демонструвати рекламні матеріали партнерів і створювати додаткові можливості для взаємодії.

Соціальна стіна: перетворюємо дописи гостей на контент події

Учасники конференцій і форумів регулярно публікують фотографії, враження та професійні інсайти у своїх соціальних мережах. Проте цей контент зазвичай залишається в особистих профілях і не працює на атмосферу заходу в реальному часі.

LiveWall дає змогу виводити дописи учасників з Instagram, Facebook і LinkedIn на екрани в залах за допомогою хештега події.

Механіка проста: організатор пропонує гостям публікувати дописи з визначеним хештегом, а соціальна стіна допомагає демонструвати цей контент аудиторії.

У результаті на екранах з’являються реальні фотографії, емоції та враження учасників. Подія отримує власну живу стрічку, а гості – додаткову мотивацію ділитися тим, що відбувається.

Як гейміфікація підсилює залученість

Щоб заохотити гостей публікувати більше контенту, соціальну стіну можна доповнити елементами гейміфікації, зокрема рейтингом активних учасників.

Коли людина бачить власний допис на великому екрані, це створює приємний емоційний момент і мотивує долучатися до активності знову. А рейтинг додає елемент змагання: учасники прагнуть бути помітними й активніше взаємодіють із подією.

Для організатора це можливість отримати більше користувацького контенту, посилити онлайн-присутність заходу та створити додаткові інформаційні приводи для поширення в соціальних мережах.

Крім того, позитивні враження й активність гостей можуть допомогти в просуванні наступних заходів. Люди бачать, як проходить подія, діляться власним досвідом і привертають увагу своєї професійної спільноти.

Нетворкінг на конференції без сотень повідомлень у Telegram

Одна з головних цінностей бізнес-заходів – можливість знайти партнерів, клієнтів, підрядників або людей зі спільними професійними інтересами.

Для організації нетворкінгу часто створюють закриті групи в Telegram, до яких додають власників квитків. Це звичний і доступний спосіб об’єднати учасників до початку заходу та продовжити спілкування після нього.

Однак у великих групах швидко виникає проблема інформаційного шуму. За короткий час накопичуються сотні повідомлень, серед яких губляться пропозиції співпраці, запити на пошук партнерів і корисні контакти. Знайти потрібну інформацію стає дедалі складніше.

LiveWall допомагає структурувати нетворкінг, перетворюючи потік повідомлень на зручний каталог пропозицій і запитів.

Як працює каталог нетворкінгу

Для цього до закритої групи Telegram підключають спеціального бота, який відстежує повідомлення та допомагає впорядковувати дописи учасників.

Механіка складається з кількох кроків:

1. Організатор створює інструкцію. У закріпленому повідомленні пояснюється, як оформлювати дописи та використовувати відповідні хештеги.
2. Учасники публікують пропозиції й запити. Наприклад, шукають партнерів, пропонують свої послуги, шукають підрядників або запрошують до співпраці.
3. Бот відстежує повідомлення. Він знаходить дописи, оформлені відповідно до правил, і розподіляє їх за відповідними категоріями.
4. Формується каталог. Замість хаотичної стрічки повідомлень учасники отримують структурований перелік того, хто що шукає і хто що пропонує.

Завдяки цьому люди можуть швидше знаходити релевантні пропозиції, не переглядаючи всю історію чату.

Каталог нетворкінгу одночасно на екранах і в смартфоні

Каталог може відображатися на екранах у залі в межах LiveWall. Це допомагає привертати увагу до пропозицій учасників і нагадує гостям, що можливості для знайомств не обмежуються перервами між виступами.

Водночас кожен учасник може відкрити каталог на власному смартфоні, відсканувавши QR-код. Не потрібно встановлювати окремий застосунок, проходити реєстрацію чи чекати на SMS-код: достатньо навести камеру смартфона на QR-код і перейти за посиланням.

Такий формат особливо зручний для конференцій, форумів і професійних зустрічей, де учасникам важливо швидко знаходити потрібних людей і пропозиції без зайвих дій.

У підсумку організатор використовує вже знайомий учасникам Telegram для спілкування, а LiveWall допомагає зробити цінну інформацію помітнішою та доступнішою.

Чи може LiveWall замінити застосунок для нетворкінгу?

Не кожен захід потребує окремого мобільного застосунку. Його розробка, налаштування та впровадження можуть вимагати додаткових ресурсів, а учасники не завжди готові встановлювати ще одну програму заради однієї конференції.

LiveWall може стати практичною альтернативою, якщо організатору потрібен доступний інструмент для базового нетворкінгу, який не вимагає від гостей встановлення застосунку.

Учасники продовжують користуватися Telegram для спілкування, а каталог пропозицій і запитів відкривають через браузер на смартфоні. Інформація також транслюється на екранах у залі, завдяки чому можливості для знайомств залишаються помітними протягом заходу.

Це рішення особливо доречне, якщо основні завдання нетворкінгу – допомогти учасникам знайти одне одного, побачити актуальні пропозиції та швидко зорієнтуватися в професійних інтересах інших гостей.

Водночас LiveWall не обов’язково має замінювати повноцінний застосунок. Якщо подія потребує персоналізованих рекомендацій контактів, приватних повідомлень, детальних профілів учасників або розширених інструментів призначення зустрічей, спеціалізований застосунок може бути доцільнішим. Соціальна стіна ж може доповнити його інформаційними екранами, інтерактивами та трансляцією контенту.

Що отримує організатор заходу

Використання LiveWall дає змогу поєднати кілька інструментів залучення аудиторії в одному рішенні.

• Більше взаємодії з гостями. Голосування, контент із соціальних мереж і гейміфікація заохочують учасників активніше долучатися до події.
• Зручна комунікація на локації. Програма, оголошення, таймери та інші інформаційні матеріали допомагають гостям орієнтуватися в тому, що відбувається.
• Додаткова увага до спонсорів. Екрани стають майданчиком для демонстрації логотипів, рекламних матеріалів і повідомлень партнерів.
• Більш структурований нетворкінг. Каталог пропозицій і запитів допомагає учасникам знаходити корисні контакти без необхідності переглядати сотні повідомлень у чаті.
• Доступ із будь-якого смартфона. Учасники відкривають каталог через QR-код і браузер, без встановлення окремого застосунку та додаткової реєстрації.
• Мінімум технічних турбот. LiveWall запускається в браузері, а команда RegToEVENT допомагає з налаштуванням сервісу.

Усе це дає змогу зробити захід динамічнішим, створити більше приводів для взаємодії та забезпечити гостям додаткову цінність поза основною програмою.

Як підключити LiveWall для своєї події

Соціальна стіна може стати частиною конференції, форуму, виставки, бізнес-самітів та інших заходів, де важливі залучення аудиторії, комунікація й обмін контактами.

Вам не потрібно самостійно розробляти систему або залучати програмістів. Команда RegToEVENT допоможе налаштувати LiveWall відповідно до формату події та завдань організатора.

Перегляньте можливості сервісу на сторінці LiveWall від RegToEVENT або зверніться до служби підтримки, щоб обговорити підключення соціальної стіни для вашого заходу.

Зробіть екрани частиною події, а не просто фоном. Допоможіть гостям взаємодіяти, ділитися враженнями та знаходити корисні контакти – і створіть більше можливостей для успішного нетворкінгу.