Як оцінити ефективність івенту
Якщо на початку компанія визначається із основною метою проведення івенту, то після його завершення організатори обов’язково поцікавляться, які з поставлених цілей були досягнуті, а які ні. Отже, кожен захід матиме свої КРІ (Key Performance Indicator) – показники досягнення цілей. А визначати їх обов’язково, щоб корегувати свою роботу у майбутньому. Як …
Бізнес-заходи як спосіб залучення нових клієнтів та розвитку бренду
Event маркетинг має на меті залучення нових клієнтів для бізнесу через проведення спеціальних заходів. Впевнені, що ви бачили, коли при відкритті ресторану відбувається свято за участю відвідувачів, чи вже відомий вам бренд організовує захід для дітей у місцевому парку. Або, коли інфобізнесмен або блогер влаштовує івент в своїй темі і …
Гірше за нудну презентацію – не знати коли вона закінчиться!
Будь-яку інформацію, навіть найнуднішу, можна донести раціонально та емоційно. Щоб Ваші ідеї, плани та інформація, якою Ви ділитеся, вклалася в голову кожного слухача, важливо не просто показати сухі факти (набір цифр, графіків та таблиць), але максимально візуалізувати їх, дати можливість учасникам заходу у прямому розумінні «прожити» їх, пропустити через себе. …
Реєстрація в день заходу – біль організатора чи все просто?
Реєстрація заходу безпосередньо на майданчику — такий же важливий процес, як і реєстрація та продаж квитків до самого заходу. Є два варіанти проведення заходів: Безкоштовні заходи із вільним входом для всіх. (Але таких учасників теж іноді потрібно ідентифікувати і видавати їм якісь бейджі як відзнаки.) Платні заходи, де вхід тільки …
Івент у «плюс» – це можливо!
Кожен організатор заходу мріє, якщо не заробити на ньому, то бодай не піти в мінус. Якщо, звичайно, ми не говоримо про якісь корпоративні активності для своєї команди чи для партнерів, де захід проводиться задля тимбілдингу чи інших цілей. Навіть безкоштовні заходи можуть вийти в нуль за умови, що Вам вдалося …
Навіщо платити % квитковим сервісам?
При організації будь-якого заходу Вам потрібно подумати про те, як Ви нарощуватимете, зберігатимете і оброблятимете базу учасників. Забудьте про реєстрацію поштою, в усній формі по телефону, про зберігання бази Word або Excel. З такою базою не зручно працювати, якщо у Вас, звичайно, не закрита тусовка на 10 учасників. У таку …
З чого розпочати підготовку до організації івенту?
Як правило, підготовка до організації заходу починається з вибору тематики та цілей, потім вибору, для якої аудиторії належить анонсувати івент. Також перед підготовкою до організації івенту добре обміркуйте, чи справді його тема є актуальною. Чи немає сотень подібних заходів, з якими Вам складно конкурувати? Якщо такого до вас ніхто не …
Звідки беруться спонсори?
Ви плануєте захід, порахували всі необхідні витрати, сформували на підставі цього вартість квитків та почали продавати. Але не дуже цікаво, щоб довго все готувати та нічого не заробити в результаті. Добре, якщо Ваші витрати з доходами дадуть «0», а якщо трапляться позаштатні ситуації і Ви підете в мінус? Було б …
Івент є, локації – немає!
Майданчик для заходу – це одна із складових у прийнятті рішення учасником «піти чи не піти», а для Вас початок підготовки івента, і розуміння вистачить чи бюджету на проведення, чи якщо приміщення, то інше краще і не починати. Що варто пам’ятати при організації івенту та підборі майданчика Визначтеся з форматом. …
Таймінг? Ні не чули
Таймінг – невід’ємна складова не просто у день заходу, а ще й на його ранніх етапах планування. Якщо щось пішло не так, то це крах! Що може бути не так на заході: Невдоволені спікери, оскільки хтось виступав 45 хвилин, а наступному залишилося лише 20. Невдоволені учасники, т.к. прийшли на доповідь …