У сучасному світі організація події потребує не лише ресурсів, але й підтримки з боку партнерів та спонсорів. Їх роль важко переоцінити, адже вони допомагають покривати витрати, забезпечують додаткові ресурси та підвищують імідж події. Для успішного залучення спонсорів важливо розуміти їхні цілі та інтереси, пропонувати вигідні умови співпраці й використовувати спеціалізовані …

Організація будь-якого заходу вимагає ретельного планування і чіткої програми. Незалежно від того, чи це конференція, семінар, форум або майстер-клас, програма відіграє ключову роль у забезпеченні зручності для учасників. Вона допомагає всім учасникам орієнтуватися в просторі, знаходити необхідну інформацію про виступи і спікерів, та зручно планувати свій час. Програма заходу також …

QR код (Quick Response Code) — це двовимірний штрих-код, що містить закодовану інформацію, яку можна швидко зчитати за допомогою спеціальних пристроїв, зокрема смартфонів. Завдяки своїй квадратній формі та технічним особливостям, QR коди легко зчитуються навіть за умов пошкодження або поганої видимості. Чому QR коди зручні для квитків? Сьогодні QR коди …

Організатори подій часто недооцінюють можливості функції «опитування» у нашій платформі. Багато хто вважає, що опитування служать лише для збору зворотного зв’язку після події. Але насправді це набагато потужніший інструмент, який може стати справжньою знахідкою для покращення якості заходів. Ось чому варто включити опитування у свій арсенал інструментів. 1. Збирайте експертні …

У сучасному світі проведення масових заходів та конференцій стало неможливим без залучення цифрових технологій. Мобільні додатки значно спрощують управління подіями як для організаторів, так і для учасників. Вони не лише полегшують комунікацію між учасниками, спікерами, партнерами та координацію взаємодії, як наприклад, програма події, чи якісь оголошення організатора, але й роблять …

Якщо на початку компанія визначається із основною метою проведення івенту, то після його завершення організатори обов’язково поцікавляться, які з поставлених цілей були досягнуті, а які ні. Отже, кожен захід матиме свої КРІ (Key Performance Indicator) – показники досягнення цілей. А визначати їх обов’язково, щоб корегувати свою роботу у майбутньому. Як …

Event маркетинг має на меті залучення нових клієнтів для бізнесу через проведення спеціальних заходів. Впевнені, що ви бачили, коли при відкритті ресторану відбувається свято за участю відвідувачів, чи вже відомий вам бренд організовує захід для дітей у місцевому парку. Або, коли інфобізнесмен або блогер влаштовує івент в своїй темі і …

Ні для кого не секрет, що в сучасних реаліях нас оточує величезний потік інформації. Вже нікому не треба йти до бібліотеки, виписувати спеціальні журнали чи шукати, хто стикався з тим чи іншим питанням. Тому доповіді на всіх івентах зводяться до якихось мотиваційних історій чи справді здобуттям знань, але для новачків. …

Багато організаторів, починаючи реєструвати своїх учасників припускаються величезної помилки не прописуючи правила та умови реєстрації на подію. Незалежно від того у вас бізнес подія чи розважальна, ви повинні ознайомити потенційного учасника з умовами участі: що це за подія, де, коли, хто організатор, які формати участі можливі, платно чи безкоштовно і …

Під час підготовки до заходу, ви, як організатор, рано чи пізно стикаєтеся з підрядниками. Це і оренда зали (про це ми детально вже писали у нашому блозі), кейтеринг, ЗМІ, технічне обслуговування майданчика: звук, світло, декорації та поліграфічні послуги й багато іншого. По суті, все те, що фізично не може виконати …