Blog
Новини та прогнози

Бізнес події – зміни та тренди у 2024

Нещодавно мали нагоду виступати на профільному заході для організаторів подій. Нас просили розповісти про ситуацію в бізнес подіях: чи проводять їх зараз чи ні, які тематики актуальні і популярні, які зміни відбулись в цій сфері. Івент індустрія це та ніша, яка зазнала значного впливу зовнішніх чинників ще з часів пандемії, …

Read More
Допомога в організації івенту

Як оцінити ефективність івенту

Якщо на початку компанія визначається із основною метою проведення івенту, то після його завершення організатори обов’язково поцікавляться, які з поставлених цілей були досягнуті, а які ні. Отже, кожен захід матиме свої КРІ (Key Performance Indicator) – показники досягнення цілей. А визначати їх обов’язково, щоб корегувати свою роботу у майбутньому. Як …

Read More
Допомога в організації івенту

Бізнес-заходи як спосіб залучення нових клієнтів та розвитку бренду

Event маркетинг має на меті залучення нових клієнтів для бізнесу через проведення спеціальних заходів. Впевнені, що ви бачили, коли при відкритті ресторану відбувається свято за участю відвідувачів, чи вже відомий вам бренд організовує захід для дітей у місцевому парку. Або, коли інфобізнесмен або блогер влаштовує івент в своїй темі і …

Read More
Презентації на заході
Робота зі спікерами

Гірше за нудну презентацію – не знати коли вона закінчиться!

Будь-яку інформацію, навіть найнуднішу, можна донести раціонально та емоційно. Щоб Ваші ідеї, плани та інформація, якою Ви ділитеся, вклалася в голову кожного слухача, важливо не просто показати сухі факти (набір цифр, графіків та таблиць), але максимально візуалізувати їх, дати можливість учасникам заходу у прямому розумінні «прожити» їх, пропустити через себе. …

Read More
Чекін
Check-in

Реєстрація в день заходу – біль організатора чи все просто?

Реєстрація заходу безпосередньо на майданчику — такий же важливий процес, як і реєстрація та продаж квитків до самого заходу. Є два варіанти проведення заходів: Безкоштовні заходи із вільним входом для всіх. (Але таких учасників теж іноді потрібно ідентифікувати і видавати їм якісь бейджі як відзнаки.) Платні заходи, де вхід тільки …

Read More
Як організувати івент
Організаторам

Івент у «плюс» – це можливо!

Кожен організатор заходу мріє, якщо не заробити на ньому, то бодай не піти в мінус. Якщо, звичайно, ми не говоримо про якісь корпоративні активності для своєї команди чи для партнерів, де захід проводиться задля тимбілдингу чи інших цілей. Навіть безкоштовні заходи можуть вийти в нуль за умови, що Вам вдалося …

Read More
Переваги квиткового сервісу RegToEVENT
Check-in

Навіщо платити % квитковим сервісам?

При організації будь-якого заходу Вам потрібно подумати про те, як Ви нарощуватимете, зберігатимете і оброблятимете базу учасників. Забудьте про реєстрацію поштою, в усній формі по телефону, про зберігання бази Word або Excel. З такою базою не зручно працювати, якщо у Вас, звичайно, не закрита тусовка на 10 учасників. У таку …

Read More
Підготовка до івенту: що врахувати?
Організаторам

З чого розпочати підготовку до організації івенту?

Як правило, підготовка до організації заходу починається з вибору тематики та цілей, потім вибору, для якої аудиторії належить анонсувати івент. Також перед підготовкою до організації івенту добре обміркуйте, чи справді його тема є актуальною. Чи немає сотень подібних заходів, з якими Вам складно конкурувати? Якщо такого до вас ніхто не …

Read More
Як знайти спонсорів для івенту
Просування івенту

Звідки беруться спонсори?

Ви плануєте захід, порахували всі необхідні витрати, сформували на підставі цього вартість квитків та почали продавати. Але не дуже цікаво, щоб довго все готувати та нічого не заробити в результаті. Добре, якщо Ваші витрати з доходами дадуть «0», а якщо трапляться позаштатні ситуації і Ви підете в мінус? Було б …

Read More
Організація подій та пошук локації
Локація

Івент є, локації – немає!

Майданчик для заходу – це одна із складових у прийнятті рішення учасником «піти чи не піти», а для Вас початок підготовки івента, і розуміння вистачить чи бюджету на проведення, чи якщо приміщення, то інше краще і не починати. Що варто пам’ятати при організації івенту та підборі майданчика Визначтеся з форматом. …

Read More