Нещодавно мали нагоду виступати на профільному заході для організаторів подій. Нас просили розповісти про ситуацію в бізнес подіях: чи проводять їх зараз чи ні, які тематики актуальні і популярні, які зміни відбулись в цій сфері.

Івент індустрія це та ніша, яка зазнала значного впливу зовнішніх чинників ще з часів пандемії, коли масові зібрання були заборонені. Потім ці обмеження поступово послаблювались, офлайнових подій ставало більше, кількість учасників зростала по мірі зняття обмежень, але в зв’язку в повномасштабним вторгненням всі повернулись в ту саму точку – заборони заходів.

Хоча організатори «на досвіді» вже мали рішення онлайн трансляцій, гібридних подій і цього разу відродження галузі стало набагато швидшим.

Якщо на розважальні події: концерти, стендапи, шоу люди ходять для того щоб відволіктись від всього що відбувається навколо, то бізнес події це іноді питання виживання бізнесу.

Адже це можливість для компаній знаходити нових партнерів, нові ринки збуту своїх товарів чи послуг, і т.д. І саме на офлайн подіях таке партнерство стає можливість бо люди бачать вживу одне одного, обмінюються досвідом, домовляються працювати разом, заключають якісь договори і контракти.

У нас час знання доступні як ніколи раніше, тому нетворкінг залишається незамінним елементом кожної бізнес-події. Згідно зі статистикою, 70-80% учасників йдуть на події саме заради спілкування та налагодження партнерських зв’язків.

Чому ж нетворкінг такий важливий і як організатори можуть забезпечити найкращі умови для його розвитку?

Доступність знань у цифрову епоху

Сьогодні немає проблеми черпати знання з відкритих джерел. За допомогою прямих безкоштовних трансляцій на стрімінгових сервісах, штучного інтелекту та онлайн-курсів можна отримати відповіді на будь-які питання чи навіть освоїти певні професії. Однак, навіть найкращі онлайн-курси та ресурси не можуть замінити живе спілкування, обмін досвідом та налагодження особистих контактів.

Сила живого спілкування

Живе спілкування забезпечує ефективність комунікацій, яку важко досягти у віртуальному просторі. Особисті зустрічі сприяють глибшому розумінню, довірі та спільному вирішенню проблем. Нетворкінг допомагає знаходити нових партнерів, клієнтів, наставників і друзів. Саме ці зв’язки стають фундаментом для подальшого розвитку бізнесу.

Що змінилось на івент ринку

Кількість учасників подій суттєво знизилась. Якщо раніше, нам телефонували організатори і казали, що вони планують масштабну подію на 2500 – 3000, а то і 5000 гостей, то зараз дуже дивно чути: “Ми плануємо маасштабну подію на 150 гостей”. Очевидно поняття масштабів у всіх різні )))

Це обумовлено і тим, що частина спеціалістів змушена була виїхати за кордон, тому просто немає такої кількості відвідувачів, і обмеженнями локацій, адже сховища не безрозмірні.

Вартість квитків дуже впала, порівняно навіть з “ковідними” цінами на квитки, адже знизилась платоспроможність населення. Паралельно з продажем квитків всі намагаються збирати на донати, або взагалі робити безкоштовний квиток, але обов’язкова умова – вхід за донат.

Змінились пріоритетні ніші в яких проводять заходи. Зараз це в основному агро сектор, медицина, жіночі події, інвестиційні і події державного рівня.

Хоча ринок відновлюється, адаптується і офлайнових подій стає все більше, цінник на квитки по троху росте, але не факт, що це надто впливає на прибутки організаторів, бо ріст цін на квитки викликаний в першу чергу ростом на послуги підрядників.

На жаль, дуже багато організаторів з досвідом були змушені виїхати за кордон. Вони успішно налагодили свою роботу в інших країнах. Хтось зміг перевезти всю свою команду і працюють там. Хтось встигає працювати і за кордоном і на Батьківщині.

Проблема ж організаторів початківців, які зайняли їх місце, що вони очікують від івенту – швидких і легких грошей. Іноді все зводиться до того, щоб продати якомога більше квитків, взяти в оренду гарну локацію, знайти спікерів і все. Але при цьому вони ще не навчились цінувати свій час, який витрачають на підготовку до події і не завжди розуміють всіх статей витрат, наприклад, не всі включають у витрати податки і заробітню плату своїх колег, бухгалтера, обладнання їх робочого місця.

Частина з них вважає, що головне зібрати побільше людей, написати в анонсах що буде крутий нетворкінг, але при цьому нічого весь нетворкінг має бути силами тих таки учасників.

Роль організатора у розвитку нетворкінгу

Завдання організатора – створити комфортні умови для нетворкінгу. Ось кілька інструментів та механік, які можна використовувати:

Зручні місця для спілкування

Забезпечте зони для неформальних розмов, де учасники можуть комфортно спілкуватися.

Інтерактивні сесії

Організуйте панельні дискусії, воркшопи та круглі столи, де учасники можуть активно взаємодіяти.

Нетворкінг-платформи

Використовуйте спеціалізовані мобільні додатки, як, наприклад, мобільний застосунок для нетворкінгу від RegToEVENT. Додаток дозволяє учасникам легко знаходити одне одного, домовлятися про зустрічі та обмінюватися контактами.

Ігрові елементи

Введіть елементи гейміфікації, як-от квести або інтерактивні завдання, що стимулюють учасників спілкуватися та знайомитися.

Інструменти для нетворкінгу від RegToEVENT

Мобільний додаток для нетворкінгу від RegToEVENT пропонує безліч інструментів для організаторів та учасників подій:

Профілі учасників: можливість створювати детальні профілі з інформацією про себе та свої інтереси.

Пошук контактів: зручний пошук за інтересами, професіями та іншими параметрами.

Планування зустрічей: можливість домовлятися про зустрічі з іншими учасниками безпосередньо через додаток.

Чат: обмін повідомленнями та файлами в реальному часі.

Нагадування: система нагадувань про заплановані зустрічі та події.

Переваги якісного нетворкінгу

Учасники, які знаходять нові контакти та налагоджують корисні зв’язки, стають вдячною аудиторією. Вони повертаються на події знову і знову, створюючи постійне коло лояльних відвідувачів. Вдячні учасники також активно рекомендують події своїм колегам та партнерам, що сприяє зростанню кількості відвідувачів і популярності заходу.

Нетворкінг – це ключова складова успішної бізнес-події. Живе спілкування та обмін досвідом дають учасникам те, чого не може забезпечити жоден онлайн-ресурс. Організатори повинні створювати умови, що сприяють нетворкінгу, використовуючи сучасні інструменти та методи. Мобільний додаток від RegToEVENT – відмінний приклад того, як технології можуть допомогти у цьому процесі, роблячи нетворкінг зручним та ефективним.

Ну і наостанок, можете переглянути відео виступу