Чому маркетологи та event-менеджери беруться за таку непросту справу, як організація, і яких цілей прагнуть досягти.

Продемонструвати переваги компанії тут і зараз

Уявіть, що Ви хочете розповісти клієнтам про свій новий продукт. Найпростіший спосіб — розіслати всім презентацію й сподіватися, що вони її переглянуть. Або запустити рекламу, спостерігати, як витрачається бюджет, і сподіватися, що зможете його повернути у вигляді прибутку від майбутніх замовлень.

У презентацію Ви не вставите багато тексту, інакше вона буде нудною й об’ємною. А вставити лише барвисті зображення — не завжди інформативно, оскільки візуалізація одного й того самого у кожної людини своя.

Звісно, у одержувача виникнуть запитання: як це працює, скільки коштує, що входить у вартість, якого розміру це або які нюанси співпраці. Але якщо у замовника не буде можливості поставити вам запитання відразу, то згодом він може про них забути й більше не повернутися до цієї презентації взагалі.

На допомогу, у такому випадку, може прийти івент-маркетинг.

Презентація та пояснення

Якщо провести невеликий івент для своїх потенційних клієнтів, це дасть можливість не тільки детально розповісти про переваги продукту, а й відповісти на всі питання, що виникли у них у зв’язку з цим.

Крім того, Ви зможете ще й удосконалити свій продукт. Як? Та дуже просто!

Питання-відповідь

Під час живого спілкування буде легше зрозуміти справжні потреби ринку. Своїми запитаннями учасники самі підкажуть Вам, чого їм бракує для комфортної роботи або для вирішення якихось конкретних завдань. Виходячи з цього, Ви зможете або додати відсутні функції, або вдосконалити існуючі.

Нетворкінг, знайомства, спілкування

У неформальній обстановці люди краще розкриваються, не соромляться ставити запитання. Якби Ви провели особисту зустріч із партнером, він міг би поставити 1–2 запитання, які виникли в нього в цей момент, і все, а так «колективний розум» змушує всіх заглибитися в суть Вашого продукту та спільно поставити багато запитань, проаналізувати й одразу прийняти рішення, наскільки він для них корисний.

Учасники будуть Вам вдячні ще й за те, що у них з’явилася можливість поспілкуватися між собою, вирішити якісь інші завдання, налагодити контакти, завести нові знайомства.

Розширення клієнтської бази

Для Вас, як організатора, це значне поповнення клієнтської бази, якщо вдалося залучити тих, з ким раніше не працювали.

Лояльність і турбота про клієнтів

Для учасників, яким уже надавали послуги або продавали товари, це як додатковий привід переконатися, що Ви їх пам’ятаєте, цінуєте і, насамперед, запросили саме їх на цю презентацію. Так Ви підвищуєте рівень лояльності своєї вже напрацьованої аудиторії.

На заході клієнтам можна надати дійсно цінну інформацію, навчити чомусь, розкрити якусь інсайдерську інформацію, продемонструвати, подарувати подарунок, пригостити кавою та смачним обідом.

Задоволені учасники не тільки зроблять репост у соцмережах, але й напишуть хороші відгуки, а також порекомендують друзям звернутися саме до Вас.