Чек-лист «Начинаем планировать мероприятие и формируем цену на билет»
Подготовили для Вас короткий, но простой и понятный чек-лист: что первым делом нужно учесть при планировании мероприятия и как правильно сформировать цену на билет. Ведь иногда бывает так, что на самом старте организатор может запутаться, что ему нужно, и с чего начать подготовку. А цену на билет устанавливают такую, что …
Брендирование мероприятия
Для того Ваше мероприятие быстрее запомнилось, было у всех на виду и на слуху Вам нужно придумать единый стиль. После того как выбрали логотип обдумайте всю концепцию для сайта и промо активностей. Это может быть заданная тематика, можно обыграть все вокруг лого. Важно не переборщить с количеством цветов, форм и …
Комфорт на площадке — довольный участник!
Прежде всего вместимость площадки должна соответствовать количеству людей, которое на нее придет. Но, если Вы планируете, что у будет 200 человек, не стоит брать зал на 500 иначе они там потеряются и участникам будет не комфортно. Если Вы проводите мероприятие, которое предусматривает выступление спикеров, и восприятие информации участниками, то одно …
Зоны ответственности на площадке
От того как будут себя чувствовать участники на площадке, будет зависеть их восприятие материала и характер отзывов. Важно не просто дать им полезный и ценный контент или знакомства, за которыми они пришли, но и создать комфорт. Зоны ответственности Необходимо зонировать площадку, как зрительно, чтобы всем участникам было легко и просто понять, …
Утро после ивента…
Вчера вся Ваша команда старалась и вместе Вы провели ивент. Хорошо или плохо? Искренне надеемся, что хорошо. Но что дальше? С чего начать день после ивента? 1. Свести дебет с кредитом. При планировании мероприятия Вы тщательно планировали бюджет, по крайней мере пытались это сделать. Но после того, как все закончилось …
Хуже скучной презентации – не знать когда она закончится
Любую информацию, даже самую скучную, можно донести рационально и эмоционально. Чтобы Ваши идеи, планы и информация, которой Вы делитесь, вложилась в голову каждого слушателя, важно не просто представить сухие факты (набор цифр, графиков и таблиц), но максимально визуализировать их, дать возможность участникам мероприятия в прямом смысле «прожить» их, пропустить через …
Без подрядчиков вам не обойтись!
В ходе подготовки к мероприятию, Вы, как организатор, рано или поздно сталкиваетесь с подрядчиками. Это и аренда зала (об этом мы подробно уже писали в нашем блоге) и кейтеринг, CМИ, техническое обслуживание площадки: звук, свет, декорации и полиграфические услуги и многое другое. По сути все то, что физически не может …
Регистрация в день мероприятия — боль организатора или все просто?
Регистрация мероприятия непосредственно на площадке — такой же важный процесс как и регистрация и продажа билетов до самого мероприятия. Есть два варианта проведения мероприятий: Бесплатные мероприятия со свободным входом для всех. (Но таких участников тоже иногда нужно идентифицировать и выдавать им какие-то бейджи как знаки различия.) Платные мероприятия, где вход …
Ивент в «плюс» — это возможно!
Каждый организатор мероприятия мечтает, если не заработать на нем, то хотя бы не уйти в минус. Если, конечно, мы не говорим о каких-то корпоративных активностях для своей команды или для партнеров, где мероприятие проводится ради тимбилдинга или других целей. Даже бесплатные мероприятия могут выйти в ноль, при условии, что Вам …
Вы уже готовы к GDPR?
25 мая 2018 года вступил в силу новый порядок обработки персональных данных в Европе – GDPR — General Data Protection Regulation. Он касается всех компаний, которые работают с резидентами Евросоюза, даже, если сама компания в Евросоюзе не зарегистрирована. Новый регламент должен предоставить европейцам полный контроль над своими персональными данными. Он …