Як правило, підготовка до організації заходу починається з вибору тематики та цілей, потім вибору, для якої аудиторії належить анонсувати івент.

Також перед підготовкою до організації івенту добре обміркуйте, чи справді його тема є актуальною. Чи немає сотень подібних заходів, з якими Вам складно конкурувати? Якщо такого до вас ніхто не проводив, то придумайте хоча б 1, а в ідеалі 3 пункти, чому Ваш івент кращий. Чому люди повинні купити квитки та прийти до Вас, а не на захід зі схожою темою, і до того ж безкоштовний.

З чого починається організація івента

Сформуйте так звану, унікальну торгову пропозицію, що виділяє Ваш захід із загальної маси і скрізь його анонсуйте. Використовуйте його як гасло і нехай воно стане головною ниткою протягом усієї Вашої промокампанії.

Продумайте формат заходу. Те, як Ви будете взаємодіяти з аудиторією, як Ви залучатимете учасників до процесу: навчання на конференції, майстер-класи, воркшопи чи танці та пісні на концерті.

Дайте відповідь на останнє запитання: що отримає кожен учасник заходу? Якісь нові знання, досвід, чи всі заберуть із собою купони, промо-коди та подарунки?

Якщо Ви маєте всі 3 пункти, то попередню підготовку Ви пройшли.

Далі можна переходити до глобальних організаційних питань: вибору місця, оформлення документів, домовленостей із партнерами, пошуку спікерів. Докладніше можна прочитати у статті 10 кроків до організації івента.

Бажаєте створити захід?

Але, у вас немає системи CRM, щоб зберегти інформацію про ваших відвідувачів?

Не знаєте як організувати продаж квитків на свій івент?

Просто зверніться за допомогою до RegToEVENT – сервіс, який допоможе з реєстрацією відвідувачів на ваш івент, з продажу квитків і навіть закриє питання реєстрації та перевірки квитків в офлайні в день заходу.