З одного боку, завдяки онлайн-форматам учасники можуть долучитися з будь-якого куточка країни або навіть світу, але з іншого боку таких івентів дуже багато — і це велика проблема. Якщо раніше перед потенційними учасниками стояв вибір, на яке з п’яти подій, що відбуваються в один день, піти, то зараз, коли кількість онлайн-заходів зросла, вибір став ще складнішим.

Навіть якщо ви зібрали аудиторію, це ще не запорука успіху, адже потрібно її утримати, щоб глядачеві дійсно було цікаво і він додивився все до кінця. Важливо залучити його в процес і зробити подію справді цікавою та такою, що запам’ятовується.

Цінність онлайн-заходу для учасника, як правило, значно менша, ніж офлайнового. Тут немає живого спілкування з колегами і налагодження зв’язків, немає тієї омріяної роздатки, яка хоч і дрібниця, але завжди приємна, немає селфі зі спікером, атмосфери та багатьох інших складових, заради яких люди приходять на івенти.

Якщо учасник планує відвідати конференцію офлайн, то він заздалегідь планує на це весь день, а в онлайн-форматі він просто може забути, що у цей час потрібно підключитися до трансляції або запланувати собі щось інше, особливо якщо захід безкоштовний або за символічну ціну.

А тепер уявіть, що людина все ж обрала ваш захід серед десятків, якщо не сотень, інших, і підключилася до трансляції у зазначений час, а кілька годин поспіль на неї дивиться “говоряча голова”, яка монотонно озвучує заздалегідь підготовлені теми.

Ми вже раніше писали про підготовку до вебінару, і безперечно нічого кардинально не змінилося. Потрібно добре продумати теми та презентації. Потрібно вміти говорити і вести діалог з аудиторією, навіть якщо ти її не бачиш і не чуєш наживо, задавати питання глядачам і просити їх написати відповіді, або ж відповідати на їхні питання.

Однак з урахуванням величезної кількості відеоматеріалів, що впали на вашого потенційного учасника — цього вже недостатньо.

Що можна зробити?

Якісний контент

Звісно, на першому місці має бути якісний та корисний контент, нікому не цікаво слухати заїжджені теми. Знайдіть спікера, який розповість щось нове, цікаве та актуальне сьогодні. Зможе дати прогнози і рекомендації на майбутнє.

Тривалість

Не робіть онлайн-заходи занадто тривалими — це стомлює глядача, навіть якщо контент цікавий. Якщо це повноцінна конференція, а не доповідь однієї людини, то краще обмежитися 3-5 спікерами і не розтягувати її на весь день.

Відхід від формату «1 спікер» в кадрі

Якщо у кадрі буде відбуватися взаємодія спікера з модератором (ведучим), це буде набагато цікавіше, ніж просто монолог однієї людини. Крім того, у учасників має бути можливість поставити питання, а спікер, який занурений у розкриття теми, може пропустити питання або збитися з думки. Ведучий буде стежити за питаннями учасників і ставити їх спікеру під час пауз.

Діалог

Всю доповідь можна побудувати у вигляді діалогу між спікером та учасниками. Якщо спікер почне викладати свою тему і після невеликого вступу почнуть надходити запитання від аудиторії, то весь виступ можна побудувати як серію запитань та відповідей. Це значно підвищить залученість аудиторії, вони будуть розуміти, що беруть безпосередню участь у спілкуванні зі спікером через модератора і отримують відповіді на цікаві для них питання.

Формат ток-шоу

Якщо бюджет дозволяє, зробіть трансляцію не просто за столом перед веб-камерою, а повноцінний запис у студії або в залі. Можна знімати спікерів на повний зріст, коли вони стоять і спілкуються з модератором або сидять у кріслі й відповідають на запитання глядачів. Такий формат буде сприйматися цікавіше й краще запам’ятається.

Можна навіть організувати панельні дискусії між спікерами, якщо вони всі добре обізнані у тематиці, але мають різні погляди або доповнюють думки один одного. Головне — без скандалів у прямому ефірі!

Оформлення

Презентації доповідей можуть бути не просто слайдами в PowerPoint, а з візуалізацією на екрані, залежно від вашого бюджету. Щоб спікер не зникав з кадру і не було стандартних перемикань між слайдом і спікером, можна використовувати фонові екрани для трансляції презентацій.

Інтеграція спонсорів

Якщо ви залучаєте спонсорів до онлайн-трансляцій, просто вставити їхній логотип у презентацію або згадати ведучим недостатньо. Спонсорам важлива взаємодія з учасниками, щоб їх запам’ятали і вони отримали потенційних клієнтів. Використовуйте різні механіки, які допоможуть вирішити ці завдання. Нагадуємо, що такі інструменти вже готові і активно використовуються організаторами RegToEVENT. Оформлення трансляції, виставкові стенди, вікторини й подарунки, які учасники можуть отримати, взаємодіючи з віртуальними стендами партнерів, — усе це можна швидко налаштувати та залучити більше спонсорів до участі.

Який би формат ви не обрали, завжди слідкуйте за ринком, ідіть в ногу з часом і використовуйте надійних підрядників!