Як обрати платформу для онлайн івенту

Як обрати платформу для онлайн-події
Онлайн-івент

Якщо Ви вимушено переносите свою подію в онлайн формат або просто вирішили не відставати від тенденцій, то одне з важливих завдань, які потрібно вирішити – вибір платформи для онлайн трансляції. Давайте обговоримо, на що варто звернути увагу у виборі.

Кількість учасників

Платформ для онлайн-трансляцій дуже багато. Тому, якщо Ви чітко розумієте, що у Вас великий івент — не всі платформи розраховані на великі навантаження. Є сервіси, які ідеально підійдуть на 50-100 осіб, але не зможуть забезпечити безперервну трансляцію на 500-1000 та більше. І тут не варто покладатися на максимальні навантаження пропускної системи, заявлені платформою, краще брати із запасом. Адже якщо Вас запевняють, що максимально дивитися трансляцію може 1000, то насправді може виявитися, що після 800 все ляже.

Простота

Простота використання важлива і для Вас як організатора, залили, натиснули, поїхали, і для учасника – зайшов, подивився, пішов. Якщо інтерфейс складний, вимагає від користувача додаткових дій, реєстрацій, перереєстрацій та іншого, це призведе до того, що Ви будете витрачати багато часу на те, щоб розібратися, як влаштована платформа і як налаштувати все, замість того щоб займатися підготовкою до більш важливих моментів. А учасники або засиплять Вас питаннями: “Як підключитися?”, “Куди дивитися?” і «Що натиснути?», або не дивитися трансляцію зовсім

Як оцінити ефективність івенту

Як оцінити ефективність івенту

FridaЖов 2, 20234 min read

Якщо на початку компанія визначається із основною метою проведення івенту, то після його завершення організатори обов’язково поцікавляться, які з поставлених цілей були досягнуті, а які ні. Отже, кожен захід матиме свої КРІ (Key Performance Indicator) – показники досягнення цілей. А…

Бізнес-заходи як спосіб залучення нової аудиторії

Бізнес-заходи як спосіб залучення нових клієнтів та розвитку бренду

FridaВер 30, 20236 min read

Event маркетинг має на меті залучення нових клієнтів для бізнесу через проведення спеціальних заходів. Впевнені, що ви бачили, коли при відкритті ресторану відбувається свято за участю відвідувачів, чи вже відомий вам бренд організовує захід для дітей у місцевому парку. Або,…

Презентації на заході

Гірше за нудну презентацію – не знати коли вона закінчиться!

FridaВер 25, 20234 min read

Будь-яку інформацію, навіть найнуднішу, можна донести раціонально та емоційно. Щоб Ваші ідеї, плани та інформація, якою Ви ділитеся, вклалася в голову кожного слухача, важливо не просто показати сухі факти (набір цифр, графіків та таблиць), але максимально візуалізувати їх, дати можливість…

Чекін

Реєстрація в день заходу – біль організатора чи все просто?

FridaВер 24, 20233 min read

Реєстрація заходу безпосередньо на майданчику — такий же важливий процес, як і реєстрація та продаж квитків до самого заходу. Є два варіанти проведення заходів: Безкоштовні заходи із вільним входом для всіх. (Але таких учасників теж іноді потрібно ідентифікувати і видавати…

Як організувати івент

Івент у «плюс» – це можливо!

FridaВер 21, 20233 min read

Кожен організатор заходу мріє, якщо не заробити на ньому, то бодай не піти в мінус. Якщо, звичайно, ми не говоримо про якісь корпоративні активності для своєї команди чи для партнерів, де захід проводиться задля тимбілдингу чи інших цілей. Навіть безкоштовні…

Доступ до трансляції

Це, по суті, підпункт «Простоти», але ми його спеціально виділили в окремий, тому що візуально все може бути інтуїтивно зрозумілим, але трансляція має однаково працювати і на ПК, і на мобільному пристрої. Незалежно від браузера чи операційної системи та іншого. Якщо платформа підтримує лише версію для ПК, Ви автоматично відсікаєте половину аудиторії, адже зараз частина мобільного ринку набагато вища. Якщо вона добре працює з Android, і не працюватиме з iOS – це ще ¼ Вашої аудиторії. Ідеально, якщо для перегляду в учасника буде посилання або кабінет на сайті, і не потрібно завантажувати додатково жодних додатків тощо.

Різні потоки відеодоповідей

Часто офлайнові конференції йдуть у кількох потоках, і якщо Ви вирішили не відходити від звичного всім формату, то потрібно розуміти, чи зможе це реалізувати платформа. Щоб одночасно йшла трансляція кількох спікерів, і учасник мав можливість перемикатися між залами. Або може Вам зовсім потрібне розмежування залів виходячи з категорії квитка.

Сервіс RegToEVENT надасть можливість організаторам налаштувати онлайн-трансляцію у кілька потоків.

Реєстрація учасників

Чи є у платформи можливість реєстрації учасників та оплати доступу чи ні? Якщо ні, то наскільки швидко та просто інтегрувати Ваш список учасників з іншого сервісу до платформи? Найпростіший варіант для учасника – трансляція в тому ж місці, де й реєстрація. Так він реєструвався 1 раз і кабінет у нього вже створений, відповідно відразу він зможе і саму трансляцію подивитися. А організатору не потрібно думати, як надіслати всім доступи чи інструкції для нової реєстрації та входу.

Демонстрація

Платформа повинна мати можливість показати глядачам презентацію та матеріали. Щоб не просто запис розмовляючої людини і десь там на тлі картинка, а реальне перемикання спікером слайдів, щоб учасники могли їх краще розглянути. Або інші мультимедійні файли, якщо спікер, наприклад, вирішив показати фрагмент якогось відео. Додатково може бути онлайн дошка, на якій він може писати якісь свої пояснення під час доповіді.

Спонсорські інтеграції

Якщо на офлайновому івенті це простіше реалізувати: стендами, зонами, банерами, конкурсами, то в онлайні на згадках модератора, що трансляція має спонсора, далеко не заїдеш. Важливо розуміти, чи є у майданчика можливість брендування вікна трансляції, розміщення інформації про спонсорів та партнерів, конкурсів та вікторин чи навіть спливаючих повідомлень.

Нетворкінг

Як мінімум, в учасників має бути можливість поставити питання спікеру. Так і спікеру буде легше, він розумітиме, що не дарма читав свою доповідь, адже виступати перед живою аудиторією та бачити її реакцію це одне, а просто розповідати доповідь на камеру це складніше. Добре, якщо платформа має можливість зробити чат між учасниками, або обмін контактами. Але зараз цей момент легко вирішується спеціально створеними чатами в месенджерах.

Захист від копіювання

Якщо доступ до трансляції платний, то не у Ваших інтересах, щоб до неї підключилися всі, кому не ліньки. Тому дуже важливо, щоб платформа вирішувала питання доступу тільки оплачених учасників і могла запобігти можливості скачування запису або запису екранної трансляції.

Запис трансляції та зберігання матеріалів

Деякі платформи пропонують запис того, що йде онлайн. Найчастіше запис пишеться в режимі реального часу, може, з невеликою тимчасовою затримкою конвертується в готовий відеофайл. І потім організатор її одержує. Деякі платформи пропонують ще й зберігання цього запису у своїх кабінетах для подальшого перегляду учасниками.

Вартість

Це важливий фактор у виборі платформи. Тут все залежить від того, які завдання Ви ставите перед платформою і чи варто воно того. Скажімо, якщо йдеться про безкоштовну подію з відкритим доступом, то можна використовувати безкоштовні готові рішення, той же YouTube.

Додатково

Додатково платформа може пропонувати Вам просування події, розсилки нагадувань та повідомлень, тех.підтримку для учасників, якщо виникають питання при підключенні. Або навіть підтримка, яка розповість спікеру, що робити, як увімкнутися, що і де перемикається.

Якщо Ви вирішили проводити онлайн трансляції за допомогою RegToEVENT

Ви відразу можете створити лендінг, зареєструвати своїх учасників і продати їм квитки. Є можливість робити їм розсилки та нагадування про трансляцію. Трансляцію учасники дивитимуться одразу у своєму кабінеті на платформі, який створиться ним автоматично після реєстрації.

Саму ж трансляцію Ви можете проводити на будь-якому зручному Вам плеєрі, просто інтегрувавши його код (посилання на трансляцію) в налаштування івента на RegToEVENT. Можна вести трансляцію в кількох потоках, і учасники перемикатимуться між потоками прямо по ходу, залежно від того, який «зал» їм цікавіший. Можна робити розмежування доступу за типами квитків, наприклад, якщо у Вас є офлайнова участь та є онлайн, то Ви самі визначаєте, яка категорія квитків цю трансляцію може бачити.

Трансляція доступна лише оплаченим замовленням, та лише 1 людині. Якщо вони вирішили схитрувати та підключитися на кількох пристроях, то при підключенні кожного нового користувача попереднього система буде вилогінювати. Завантажити відео учасники не зможуть, розшарити до нього доступ за посиланням, якщо, наприклад, у Вас трансляція йде на YouTube — теж. Захист від запису з екрана також передбачений.

Доступні спонсорські інтеграції у вигляді брендування фону трансляції, сторінки з партнерами, їх описом (коротким та детальним) вікторини від партнерів та магазин призів.

Запису відео, на жаль, немає, але можна розміщувати для учасників презентації, документи та інші типи файлів у кабінетах учасників, щоб вони могли собі завантажити або переглянути.

Якщо Ви вимушено переносите свою подію в онлайн формат або просто вирішили не відставати від тенденцій, то одне з важливих завдань, які потрібно вирішити – вибір платформи для онлайн трансляції.

RegToEVENT
Успішний вебінар
Онлайн-івент
Успішний вебінар (2 частина)

Якщо Ви читали першу частину цієї теми, то, напевно, вже придумали про що хочете розповісти слухачам. Накидали тези тощо. Тому продовжимо і поговоримо про те, як отримати користь від розпочатої Вами справи. Читати також: Успішний вебінар (1 частина) Що пам’ятати під час проведення вебінару Не ставте вебінари на величезний потік …

Успішний вебінар
Онлайн-івент
Успішний вебінар (частина 1)

Ніхто не робить вебінар тільки заради того, щоб дати слухачам корисний контент і знання у своїй галузі. Як би банально це не звучало, але ніхто не хоче вирощувати сам собі конкурента, а намагається за допомогою вебінару продати себе як фахівця. Але тут важливо не перемудрити й усьому знати міру. Якщо …