Технічний чеклист по бейджам та нюанси дизайну

Технічний чеклист по бейджам для подій
Check-in

Ми вже писали про функції бейджів і для чого вони потрібні. Тепер пропонуємо більш детально заглибитись у технічні параметри та нюанси дизайну.

Якщо ви замовляєте друк бейджа в поліграфії, то вас обов’язково спитають, які параметри у нього мають бути, щоб прорахувати його вартість та зробити його надалі.

Технічні характеристики бейджу

  • Розміри
  • Щільність картону
  • Ламінація
  • Висікання під кріплення стрічки
  • Друк
  • Округлення кутів

Розміри бейджу найчастіше 9х14 см або 10х15 см. Вони також можуть бути в альбомній орієнтації – 14х9 см та 15х10 см, відповідно. Бейджі можуть бути нестандартних форм та розмірів: круглі, квадратні, індивідуальних форм під лого події або символ івента, але все це потягне за собою збільшення вартості його виготовлення.

Щільність картону має бути 250-300 г/м³, якщо ви не хочете, щоб він був дуже тонким і постійно рвався в місці кріплення до стрічки. Якщо використовувати картон меншої щільності, наприклад, 150-180 г/м³, то його краще вкладати в силіконову кишеньку. Але якщо порахувати в грошах – загальна вартість щільнішого картону буде набагато вигідніше, ніж друк бейджа на тонкому картоні + покупка до нього кишеньки. Якщо ж ви вирішили використати замість бейджу квитки, які відправляли учасникам і вони прийшли з роздрукованими аркушами А4, то без кишеньки тут точно не обійтися.

Ламінація на наш погляд є обов’язковою, якщо ви хочете, щоб бейдж виглядав красиво і не порвався, тоді і на щільності картону можна трохи заощадити. Якщо робити ламінацію, то лише двосторонню. Краще матову, тому що на глянцевій залишатимуться відбитки та сліди, але глянцева дешевше, так що дивіться по бюджету.

Висікання під кріплення стрічки найчастіше кругле, якщо кріплення стрічки – карабін. Або овальна – якщо стрічка на кліпсі. Одна чи дві – залежить від того, чи буде у стрічки 1 карабін (кліпса) або 2. Якщо хочете зробити його зручним для учасника – краще 2 карабіна, щоб бейдж не перевертався на тильну сторону. Але це теж до бюджету за друге кріплення.

Друк ідеально робити із 2х сторін. Бейджі, у яких запечатана тільки 1 сторона, виглядають дуже некрасиво, якщо перевертаються. Так половина учасників ходить цілий день просто із білою картонкою на шиї. А ви заощадили копійки на тиражі, але втратили цілу сторінку, на якій могли б розмістити корисну інформацію. Якщо вам потрібен повнокольоровий бейдж, то мовою поліграфії це 4+4 (або 4+0, якщо друк потрібний лише з одного боку).

Заокруглення кутів обов’язково, якщо бейдж щільний і заламінований, інакше кути будуть гострими і він чіплятиметься за одяг та учасникам буде не дуже комфортно. Плюс є ризик пошкодити тонкі блузи або светри зачепивши нитки тканини.

Як оцінити ефективність івенту

Як оцінити ефективність івенту

FridaЖов 2, 20234 min read

Якщо на початку компанія визначається із основною метою проведення івенту, то після його завершення організатори обов’язково поцікавляться, які з поставлених цілей були досягнуті, а які ні. Отже, кожен захід матиме свої КРІ (Key Performance Indicator) – показники досягнення цілей. А…

Бізнес-заходи як спосіб залучення нової аудиторії

Бізнес-заходи як спосіб залучення нових клієнтів та розвитку бренду

FridaВер 30, 20236 min read

Event маркетинг має на меті залучення нових клієнтів для бізнесу через проведення спеціальних заходів. Впевнені, що ви бачили, коли при відкритті ресторану відбувається свято за участю відвідувачів, чи вже відомий вам бренд організовує захід для дітей у місцевому парку. Або,…

Презентації на заході

Гірше за нудну презентацію – не знати коли вона закінчиться!

FridaВер 25, 20234 min read

Будь-яку інформацію, навіть найнуднішу, можна донести раціонально та емоційно. Щоб Ваші ідеї, плани та інформація, якою Ви ділитеся, вклалася в голову кожного слухача, важливо не просто показати сухі факти (набір цифр, графіків та таблиць), але максимально візуалізувати їх, дати можливість…

Чекін

Реєстрація в день заходу – біль організатора чи все просто?

FridaВер 24, 20233 min read

Реєстрація заходу безпосередньо на майданчику — такий же важливий процес, як і реєстрація та продаж квитків до самого заходу. Є два варіанти проведення заходів: Безкоштовні заходи із вільним входом для всіх. (Але таких учасників теж іноді потрібно ідентифікувати і видавати…

Як організувати івент

Івент у «плюс» – це можливо!

FridaВер 21, 20233 min read

Кожен організатор заходу мріє, якщо не заробити на ньому, то бодай не піти в мінус. Якщо, звичайно, ми не говоримо про якісь корпоративні активності для своєї команди чи для партнерів, де захід проводиться задля тимбілдингу чи інших цілей. Навіть безкоштовні…

Візуальне оформлення бейджу

  • Колірне оформлення
  • Єдиний стиль
  • Важливі елементи
  • Висічення
  • Місце для ідентифікації учасника
  • Якість друку.

Колірне оформлення (макет для друку бейджа) має бути відповідним під тематику івента, що запам’ятовується і не дратувати своїми кольорами. Але в той же час не бути сильно тьмяним і непомітним. Обов’язково використовуйте контрастні кольори (якщо фон світлий, текст темний і навпаки) і не вставляйте в макет багато елементів, які змішуватимуться, перетворюватимуться на кашу та відволікатимуть увагу від основного.

Єдиний стиль бейджа має продовжувати всю лінію оформлення івенту, бути в єдиному кольорі, містити в собі такі ж візуальні елементи оформлення як і на сайті івента, рекламні матеріали, оформлення в залі та ін. Адже ми сподіваємося, що ви дотримуєтеся цього правила 😊

Важливі елементи. На бейджі має бути логотип івента, бажано дата, адже учасники їх колекціонують, а якщо івент проводиться у різних містах, то ще й місто. Місце під ПІБ та інші потрібні вам дані учасника. Можна передбачити місце для лого організатора та/або спонсорів.

Висічення. Не забудьте, що у вас буде шнурок для бейджа і для нього потрібна висікання, куди власне його зачепити. Тому при промальовуванні макета відразу подумайте залишити це місце порожнім, а не вліпити туди лого спонсора, а потім потім зроблять дірку.

Місце для ідентифікації учасника. Якщо ви замовляєте чекін учасників з печаткою стікерів на бейдж і заздалегідь погодили розмір цього стікера НІКОЛИ не залишайте на бейджі білий прямокутник з такими розмірами. Який би гарний хостес не стояв на реєстрації, жоден з них не приклеїть наклейку у це місце. Наклейка обов’язково виступатиме або залізатиме на нього на 1-2 мм. Але цей нещасний міліметр дуже сильно впадатиме в очі. Ідеально! Якщо ви не залишаєте білих плям під наклейку, а робите повністю кольоровий бейдж. Наклейка і так біла, і вона буде видно і кидатиметься у вічі. Проте ніяких випадкових перекосів видно не буде. В крайньому випадку, залишайте білу область на всю ширину бейджу та висоту трохи із запасом.

Якість друку. Макети поліграфії відрізняються від макетів сайтів чи банерів для реклами. Ви напевно знаєте про RGB та CMYK. Саме в останній колірній схемі працюють усі поліграфії. Вони вам про це скажуть, але все одно не забудьте проконтролювати як виконав макети ваш дизайнер інакше ідеальна картинка на моніторі докорінно відрізнятиметься від квітів на готовому бейджі. Ідеально, якщо у вас є можливість кольоропроби та поліграфія згодна надрукувати для тесту зразки.

Стікер для бейджу з даними учасника:

  • Розмір стікера
  • Розмір шрифту
  • Що друкувати
  • Функції.

Розмір стікера безпосередньо залежить від розміру бейджу та кількості даних, які потрібно друкувати. Якщо використовувати стандартні бейджі, то ідеальний розмір стікера 8х4 см

На такий стікер відмінно помістяться всі потрібні елементи, шрифт буде досить читабельним і на відстані, що проглядається, а також він не буде захаращувати собою весь корисний простір.

Якщо ви використовуєте бейдж в альбомному форматі, то можна брати стікер 10х4 см. Стікери можуть бути будь-яких розмірів, зроблені на замовлення за вашими параметрами і навіть кольорові. Питання тільки в тому, чи поміститься на ньому все, що ви запланували розмістити, як воно виглядатиме і чи влаштує його вартість, якщо він зроблений на замовлення.

Не рекомендуємо брати стікери висотою 3 см і менше, якщо ви збираєтеся там друкувати більше, ніж просто ім’я та прізвище – не поміститься або буде дуже дрібним шрифтом.

Розмір шрифту потрібно підбирати не тому, як вам це бачиться, а за найдовшим ім’ям, прізвищем і т.д. Шрифт збільшується пропорційно. І якщо у вас є місце завширшки, це не означає, що у висоту вистачить розмістити всі рядки, що вам потрібно. І навпаки, якщо ви взяли стікер більше за висотою, то на всю ширину стікера можна розтягнути текст, а у висоту — ні. Залишиться багато порожнього місця на стікері і буде негарно, а то місце заготовки бейджа яке закрив стікер ви могли б використовувати вигідніше для себе.

Що друкувати на стікері, кожен організатор визначає сам. Але, як правило, всі друкують: ім’я учасника, прізвище, компанію, яку той представляє і його посаду.

  • Ім’я завжди друкуйте зверху та шрифтом більше, ніж все інше. Ніхто не звертатиметься один до одного на прізвище при знайомстві, а ім’я має бути найпомітнішим.
  • Прізвище не друкуйте в один рядок з ім’ям, а переносіть на наступний рядок. Шрифт нею можна робити менше т.к. це не найголовніше у зверненні до людини.
  • Компанія та посада — якщо організатор збирає ці дані, то друкувати їх можна, якщо ні, то друкувати вам нічого.
  • Категорія квитка може друкуватися на той випадок, якщо на самому бейджі немає жодних відмінностей і всі вони однакові і за виглядом і за кольором.
  • Можна надрукувати додаткові опції, які додатково замовив та/або сплатив учасник
  • QR-код. Його можна буде сканувати й іншим учасникам та представниками організаторами для різних цілей.

Функції наклейки на бейдж

  • Ідентифікація учасника — його ПІБ та дані про роботу.
  • Нетворкінг. QR код як візитка для нетворкінгу – учасники будуть сканувати коди один одного і зберігати собі контакти.
  • Розмежування доступу до різних зон. QR код на стікері може сканувати організатор і тим самим визначати чи є в учасника вхід у цю зону чи ні
  • Трекінг переміщень з локації. Скануючи код на стікері учасника при вході/виході його в різні частини локації можна визначити, які зони він відвідував і скільки часу на них витратив. Або у якому залі слухав доповідь у певний час
  • Облік видачі сертифікатів, іменної роздатки та ін. Знов-таки через сканування QR коду

Стрічка для бейджу

  • Розмір
  • Матеріал
  • Кріплення
  • Дизайн (нанесення)

Розмір у стрічок для бейджа: від 10 мм до 50 мм завширшки, а довжина + стандартна, 80-90-100 см (складені вдвічі). Який би ви не вибрали все одно не вгадаєте, у когось бейдж буде аж унизу живота, а у когось на самому верху грудей. 😊

Матеріалом шнурка для бейджу найчастіше служить тасьма. Іноді роблять на звичайних атласних стрічках, але дуже тонкі. Можуть використовуватися звичайні ткані шнурки, але вони зазвичай стандартні і не мають на увазі нанесення логотипів.

Кріплення шнурка: карабін, кліпса, ретрактор. Для івентів найчастіше використовують саме карабін, через зручність швидко одягнути при видачі учаснику та вартості. Краще робити на 2 кріплення, про це ми вже згадували вище.

Дизайн (нанесення). На шнурках найчастіше друкують логотипи організатора, івента чи спонсора. Нанесення так само, як і у бейджа може бути з одного боку або з 2-х і вартість залежить від кількості друкованих сторін та кількості кольорів. Стрічка може бути замкненою на 1 кріплення, або з 2-ма кріпленнями по краях.

Бажаєте організувати захід?

Але не знаєте, з чого розпочати підготовку до організації івента, на якій платформі зробити сайт та як продавати квитки?

Сервіс реєстрації відвідувачів та продажу квитків RegToEVENT допоможе правильно організувати продаж квитків та оплату, яка надійде одразу на рахунок організатора.

Чекін
Check-in
Реєстрація в день заходу – біль організатора чи все просто?

Реєстрація заходу безпосередньо на майданчику — такий же важливий процес, як і реєстрація та продаж квитків до самого заходу. Є два варіанти проведення заходів: Безкоштовні заходи із вільним входом для всіх. (Але таких учасників теж іноді потрібно ідентифікувати і видавати їм якісь бейджі як відзнаки.) Платні заходи, де вхід тільки …

Переваги квиткового сервісу RegToEVENT
Check-in
Навіщо платити % квитковим сервісам?

При організації будь-якого заходу Вам потрібно подумати про те, як Ви нарощуватимете, зберігатимете і оброблятимете базу учасників. Забудьте про реєстрацію поштою, в усній формі по телефону, про зберігання бази Word або Excel. З такою базою не зручно працювати, якщо у Вас, звичайно, не закрита тусовка на 10 учасників. У таку …

Хочете крутого спікера? Допоможіть йому стати таким!
Check-in
Бажаєте крутого спікера на подію? Допоможіть йому стати таким!

Ви знайшли спікерів на конференцію, заповнили програму, все добре складається, але завжди є якесь АЛЕ, яке важливо передбачити. Спікери – це зайняті люди. Крім виступу у Вас спікер може виступати напередодні ще на 2-3-4 заходах. При чому може бути таке, що він не завжди пам’ятає який захід коли проводиться, а …