Правильний бейджик для події повинен бути функціональним!

Ми багато разів розповідали про реєстрацію учасників на майданчику: яка вона має бути, як прискорити, як гарно, як не дуже. Але раніше не акцентували увагу на самому бейджі учасника, який він має бути і чи потрібен він взагалі?

Бейдж – це, по суті, ідентифікатор учасника. За допомогою нього їм легше знайомитись один з одним, а організатору відразу зрозуміло, до якої категорії гість належить і що йому дозволено. Це джерело додаткової інформації для учасників, реклами для організатора, піару для спонсора. Але все це працює лише тоді, коли ви справді зробили правильний бейдж.

Коли потрібні бейджі?

Залежно від типу івенту, який ви проводите, бейджі або будуть потрібні, або недоречні. Якщо це бізнес-конференція, виставка або будь-який інший формат, де люди прийшли насамперед за нетворкінгом та новими знайомствами, то бейджі обов’язкові! Так будь-якому гостю набагато простіше підійти та завести розмову, попередньо підглянувши ім’я співрозмовника.

А от якщо йдеться про фестивалі, концерти, дитячі свята, куди люди прийшли відпочивати, то ідентифікація їм ні до чого. Вони прийшли відпочивати, а не працювати, і наявність бейджа лише заважатиме. Особливо якщо йдеться про сімейні івенти, та ще й з маленькими дітьми.

Бейджі потрібні для організаторів і тех.персоналу, щоб кожен гість розумів до кого він може звернутися і поставити запитання щодо івенту чи локації, а організатор розумів, хто з техперсоналу зараз знаходиться на майданчику.

Бейджі можуть знадобитися на спортивних подіях для ідентифікації спортсмена як учасника. Але ми б не робили його в класичному вигляді на шнурку, оскільки швидше за все він заважатиме. Картка з номером або ПІБ учасника, яка кріпиться безпосередньо до одягу, буде набагато зручнішою.

Тому давайте розглянемо насамперед бейджі для бізнес-івентів, оскільки для багатьох учасників це не тільки ідентифікатор у день події, а предмет для колекціонування, і навіть певної гордості — «я був спікером цього івенту!»

Як оцінити ефективність івенту

Як оцінити ефективність івенту

FridaЖов 2, 20234 min read

Якщо на початку компанія визначається із основною метою проведення івенту, то після його завершення організатори обов’язково поцікавляться, які з поставлених цілей були досягнуті, а які ні. Отже, кожен захід матиме свої КРІ (Key Performance Indicator) – показники досягнення цілей. А…

Бізнес-заходи як спосіб залучення нової аудиторії

Бізнес-заходи як спосіб залучення нових клієнтів та розвитку бренду

FridaВер 30, 20236 min read

Event маркетинг має на меті залучення нових клієнтів для бізнесу через проведення спеціальних заходів. Впевнені, що ви бачили, коли при відкритті ресторану відбувається свято за участю відвідувачів, чи вже відомий вам бренд організовує захід для дітей у місцевому парку. Або,…

Презентації на заході

Гірше за нудну презентацію – не знати коли вона закінчиться!

FridaВер 25, 20234 min read

Будь-яку інформацію, навіть найнуднішу, можна донести раціонально та емоційно. Щоб Ваші ідеї, плани та інформація, якою Ви ділитеся, вклалася в голову кожного слухача, важливо не просто показати сухі факти (набір цифр, графіків та таблиць), але максимально візуалізувати їх, дати можливість…

Чекін

Реєстрація в день заходу – біль організатора чи все просто?

FridaВер 24, 20233 min read

Реєстрація заходу безпосередньо на майданчику — такий же важливий процес, як і реєстрація та продаж квитків до самого заходу. Є два варіанти проведення заходів: Безкоштовні заходи із вільним входом для всіх. (Але таких учасників теж іноді потрібно ідентифікувати і видавати…

Як організувати івент

Івент у «плюс» – це можливо!

FridaВер 21, 20233 min read

Кожен організатор заходу мріє, якщо не заробити на ньому, то бодай не піти в мінус. Якщо, звичайно, ми не говоримо про якісь корпоративні активності для своєї команди чи для партнерів, де захід проводиться задля тимбілдингу чи інших цілей. Навіть безкоштовні…

Що повинно бути на бейджику

Бейдж учасника – це найчастіше прямокутна картонна заготовка, де буде нанесена потрібна інформація. Але іноді організатори роблять їх прямо з квитка учасника, просто зігнувши лист на 4 частини та вклавши його в силіконову кишеньку.

Який би вид бейджу ви не вибрали, він повинен виконувати низку важливих функцій:

  • Ідентифікація учасника
  • Елемент сувенірної продукції
  • Реклама
  • Помічник організатора
  • Додаткові фішки

1.Ідентифікація учасника – це головна функція бейджу, та мета, з якою їх використовують на бізнес-івентах. Що потрібно для того, щоб цей ідентифікатор спрацював правильно:

  • Ім’я учасника має бути надруковано найбільшим шрифтом, серед інших його даних.
  • Прізвище на окремому рядку, щоб не зливалося з ім’ям і трохи менше за розміром.
  • Компанія, яку представляє учасник (теж на окремому рядку).
  • Посада, якщо організатор збирав такі дані, вони важливі на івенті. НЕ пишіть на бейджі 3 посади відразу на 1 особу, навіть якщо вона людина-оркестр. Ці дані не поміститься навіть у друкованому вигляді та буде негарно. Спробуйте їх скоротити абревіатурами або вибрати лише найважливіше.
  • Роль: учасник, спікер, підрядник, щоб легше було орієнтуватися на майданчику.

2.Бейдж звичайно ж можна назвати елементом сувенірної продукції, їх колекціонують, показують іншим (якщо є що показати) і викладають на фото в соцмережах. Що має бути на бейджі, щоб його зберігання було плюсом не тільки колекціонерові, а й організатору:

  • Логотип події обов’язково має бути великим, на видному місці, а не в самому низу, щоб одразу впадав у вічі, тоді учасник запам’ятає, що був на вашому івенті, а не десь ще.
  • Дата та місце. Якщо людина зберігає бейджі, то йому важливо розуміти скільки він зібрав за рік/місяць, де в якому місці або місті. Тому вказуйте на бейджах дату або хоча б рік проведення, якщо подія проходить 1 раз на рік і місце проведення, якщо подія може відбуватися у різних містах (країнах).
  • Унікальний вигляд – це те, що постять у соцмережах і показують знайомим. Бейдж може містити в собі корисні елементи: програму, фото спікерів, карту локації, бути у вигляді брошури, блокнота і чого завгодно або просто нестандартної форми – все залежить від вашої фантазії і на скільки такий формат зайде аудиторії.
  • Персоналізація. Учаснику важливо, щоб бейдж не був кольоровим малюнком, який у всіх однаковий, а був іменним, з його ім’ям та прізвищем. Ідеально, щоб на бейджі було вказано він учасник або спікер (спікери точно зберігають всі бейджі).
  • Надруковані ПІБ, а не нерозбірливий напис від руки маркером.

3.Бейдж – це додаткове джерело реклами та піару вашої події. Що він може вам дати:

  • Впізнаваність івену завдяки логотипу події на бейджі та фірмовому стилі в оформленні всієї події.
  • SMM складова: посилання, QR коди, що ведуть на сайт події, соцмережі, хештеги для постінгу та ін.
  • Логотипи спонсорів та партнерів, впізнаваність для них, виконання обіцянок перед спонсорами для вас як організатора.
  • Впізнаваність організатора його логотип чи опис.

4.Бейдж – незамінний помічник організатора. Завдяки йому організатор закриває запитання:

  • Візуального розмежування категорій учасників: спікер, учасник, гість, експонент та ін, завдяки різним кольорам бейджів (і/або шнурків)
  • Доступу до різних зон за різними бейджами виходячи з категорії придбаного квитка
  • Нетворкінг для учасників завдяки нанесенню спеціальних QR кодів
  • Швидкості реєстрації учасників при використанні однакових заготівок та друку іменних стікерів на місці.

5.Бейджик може нести додаткові функції і фішки:

  • Програма для учасників у вигляді тексту, QR-коду або посилання на сайт.
  • Фото спікерів для ознайомлення.
  • Логотипи спонсорів для їхнього додаткового просування.
  • Карта для переміщення по локації.
  • Розміщення промокодів на знижки.
  • Можливість робити нотатки учасником.
  • Ваша фантазія))

Який би бейдж ви зрештою не зробили для своєї події, обов’язково пам’ятайте, що це не просто картонка, яка висить весь день у людини на шиї. Це ваш інструмент, який допомагає донести потрібну інформацію до учасників. Він може і повинен бути не просто гарним, а й функціональним!

Створити івент

Бажаєте організувати бізнес-захід?

Але не знаєте, з чого розпочати підготовку до організації івенту, в якому сервісі зверстати сайт і як продавати квитки, а ще складніше, як приймати оплату за квитки?

Сервіс реєстрації відвідувачів та продажу квитків RegToEVENT допоможе правильно організувати продаж квитків та оплату, яка надійде одразу на рахунок організатора.

Чекін
Check-in
Реєстрація в день заходу – біль організатора чи все просто?

Реєстрація заходу безпосередньо на майданчику — такий же важливий процес, як і реєстрація та продаж квитків до самого заходу. Є два варіанти проведення заходів: Безкоштовні заходи із вільним входом для всіх. (Але таких учасників теж іноді потрібно ідентифікувати і видавати їм якісь бейджі як відзнаки.) Платні заходи, де вхід тільки …

Переваги квиткового сервісу RegToEVENT
Check-in
Навіщо платити % квитковим сервісам?

При організації будь-якого заходу Вам потрібно подумати про те, як Ви нарощуватимете, зберігатимете і оброблятимете базу учасників. Забудьте про реєстрацію поштою, в усній формі по телефону, про зберігання бази Word або Excel. З такою базою не зручно працювати, якщо у Вас, звичайно, не закрита тусовка на 10 учасників. У таку …

Хочете крутого спікера? Допоможіть йому стати таким!
Check-in
Бажаєте крутого спікера на подію? Допоможіть йому стати таким!

Ви знайшли спікерів на конференцію, заповнили програму, все добре складається, але завжди є якесь АЛЕ, яке важливо передбачити. Спікери – це зайняті люди. Крім виступу у Вас спікер може виступати напередодні ще на 2-3-4 заходах. При чому може бути таке, що він не завжди пам’ятає який захід коли проводиться, а …