Чаще всего спикер четко понимает какие временные рамки ему выделили на доклад и старается подготовить тезисы и слайды презентации, так чтобы высветить самое главное, ничего не упустить и уложиться в выделенное время.

Но если у спикера опыта немного, он любит поговорить или в своих рассказах его может унести далеко, то лучше лишний предупредить о том, что во времени он ограничен и всячески помогать докладчику следить за временем, чтоб не получилось, что из-за одного доклада съехал весь тайминг ивента.

Самый простой способ – чтобы модератор или его помощник показывали таблички с временем, которое осталось перед спикером. Это как минимум поможет ему ускориться, если он будет понимать, что осталось 15-10 или 5 минут до конца выступления.

Такой способ не всегда удобен т.к. взгляд докладчика нужно поймать и вовремя ему просигнализировать а прыгать посреди зала тоже не вариант.

Для своих докладчиков мы решили эту проблему таймером на мониторах. Для этого подойдет обычный монитор, желательно конечно с диагональю экрана от 24″ и больше, но, если зал небольшой сцена тоже, то можно обойтись и обычным экраном ноутбука. Монитор можно установить на столе, подставке или даже на полу так, чтобы его было хорошо видно спикеру. С помощью сервиса RegToEVENT организатор может установить время, выделенное докладчику и период уведомлений о прошедшем интервале.

На экране все время будет показываться отсчет времени до конца доклада, а через каждые 10-15 минут, или любой другой выбранный организатором интервал, экран будет загораться красным цветом тем, самым привлекая внимание докладчика.

http://timer.regtoevent.com/

Чем такой вариант лучше привычных табличек?

• Докладчик знает, что у него есть «помощник», который точно следит за временем секунда в секунду.
• Экран всегда рядом, посмотреть и увидеть цифры на нем спикер может посмотреть на него в любое время.
• Даже если спикер сильно увлечен своим рассказом, то красный цвет обратит его взгляд в сторону монитора.
• Когда время доклада закончилось таймер начинает мигать красным беспрерывно, и тем самым намекает докладчику, что пора переходить к вопросам из зала.