Якщо Ви проводите подію вперше і сайт створювався для нього з нуля, то про якісь звичні методи виведення сайту в ТОП говорити можна, але у Вас на це, швидше за все, часу вже не залишилося.

Над сайтом треба працювати, він має бути інформативним, простим і зрозумілим, яскравим і незабутнім, але SEO більше спрацює у довгостроковій перспективі. Сайт заходу наповнюйте, якщо у Вас не разовий івент, то Ваші результати з SEO стануть у нагоді в майбутньому!

Якщо ж до івента залишилося всього нічого, то без платного трафіку не обійтися. Але тим не менш і тут треба розуміти, куди витратити гроші, щоб вони потім повернулися як продані квитки.

За допомогою чого можна рекламувати Вашу подію та залучити до неї максимальну кількість учасників.

Ранні продажі як спосіб запустити сарафанне радіо

Якщо час дозволяє запустити ранній продаж, обов’язково запускайте! Вам потрібно зібрати початкову аудиторію, яка потім розповідатиме всім друзям та колегам, що вони йдуть на Вашу подію. Якщо часу зовсім небагато, як Early Bird можуть бути перші 10-20-100 квитків, залежно від масштабу івенту.

Групи, сторінки та спільноти

Соціальні мережі – місце де збираються всі, за різними інтересами та віком. Тому обов’язково зробіть сторінку, групу чи спільноту у соцмережі та наповнюйте її якнайбільше. Писати в мережі можна про івент, про стадії підготовки, про спікерів і спонсорів, про конкурси та подарунки, які чекають на учасників. Якщо в постах викладати ще й корисний контент, то першу рекламу можна запустити для розкручування спільноти, це збільшить охоплення зацікавлених. Ідеально, якщо Ви присутні не в одній соцмережі, а відразу в декількох найпопулярніших. Інформація там може дублюватися, але якщо буде більше джерел, де представлений івент – тим краще.

Конкурси та подарунки

Найефективніше спрацюють у соц.мережах конкурси – квиток за репост, знижка за лайк тощо. Як би банально це не звучало, але воно досі працює. Заздалегідь обміркуйте умови конкурсу, наприклад, учасник має тегнути кількох друзів у коментарі, або поділитися у себе на сторінці новиною про івент, або зробити ще якісь дії. Але не забудьте простежити, щоб у людини був відкритий профіль або репост був доступний всім. Якщо у нього 10 друзів, закритий аккаунт і скрін з репостом він надіслав, але перегляд доступний тільки йому, то так собі реклама.

Розсилки як спосіб просування вашого заходу

Так, це старий метод просування, але досі люди читають ваш спам. А найкраще читають, якщо в тексті є помилки))) Це не означає, що обов’язково потрібно їх робити, але кожен вважає своїм обов’язком написати організатору лист у відповідь із зазначенням помилок в тексті! А ще краще написати при цьому, що було б непогано отримати знижку на квиток… Зате так Ви хоч розумієте, що не всім воно в СПАМ впало.

Підписи до листів

Спробуйте всім співорганізаторам додати в підпис текст – інформацію про івент, або картинкою інформацію про подію, навіть якщо Ви спілкуєтеся зі звичайними підрядниками або партнерами з інших робочих питань, це може кинутись у вічі та когось таки зацікавити.

Посіви

Якщо Ви вже зібрали список груп, форумів, спільнот, на які підписана Ваша аудиторія, обов’язково зв’язуйтесь з ними або самі, або через модератів розміщуйте там анонси на Вашу подію. Якщо учасник кількох груп побачить анонс івента на одній сторінці, на другій і перейде на сторінку третьої спільноти, а там також є анонс, це наштовхне на думку: «а чому я не йду?». Тут, звичайно, теж потрібно заздалегідь продумати умови такого інформаційного партнерства, оскільки хтось це робить просто так, хтось за звичайне розміщення його лого на Вашому сайті, а хтось просить натомість безкоштовні квитки на події або розміщення інформації про них.

Блогери та лідери думок

Умови роботи з ними знов-таки дуже різні. Хтось прямо називає суму, за яку готовий прорекламувати Вашу подію. Хтось сам хоче його відвідати, тому всіх запросить і сам прийде, хтось може мати інші бартерні умови. Але суть сарафанного радіо тут працює якнайкраще: «Якщо йде зірка, за якою я стежу, то і я повинен там бути!»

Спонсори

Якщо Вам вдалося залучити спонсора, то вони також зацікавлені в успішності івенту та самореклами. Нікому не хочеться витрачати бюджет на нікому не цікаві заходи. Тому знайшовши спонсора, Ви вбиваєте відразу 2 зайців: у Вас є стартовий бюджет на підготовку, і спонсор дасть Вам додаткову рекламу по своїх каналах.

Знижки, акції, підвищення цін та обмеження у часі

Це головні стимули для продажу квитків. Знижки можна давати з приводу: Новий рік, 8 березня, тощо. Але найкраще давати знижку від кількості куплених квитків. Наприклад, кожен 2-й квиток у замовленні зі знижкою 20% або кожен 4-й квиток безкоштовно. Це спонукає людей знайти собі ще когось і прийти компанією. Дуже добре купують квитки перед підвищенням ціни. Навіть якщо вона незначна, але це прискорює ухвалення рішення. Акції з обмеженням за часом: «тільки 1 день», «тільки 3 дні», «тільки у ці вихідні», теж дуже стимулюють швидко зважитися та купити квиток тут і зараз.