Що допоможе “розкрутити” Вашу подію

Що допоможе розкрутити ваш івент
Просування івенту

Якщо Ви проводите подію вперше і сайт створювався для нього з нуля, то про якісь звичні методи виведення сайту в ТОП говорити можна, але у Вас на це, швидше за все, часу вже не залишилося.

Над сайтом треба працювати, він має бути інформативним, простим і зрозумілим, яскравим і незабутнім, але SEO більше спрацює у довгостроковій перспективі. Сайт заходу наповнюйте, якщо у Вас не разовий івент, то Ваші результати з SEO стануть у нагоді в майбутньому!

Якщо ж до івента залишилося всього нічого, то без платного трафіку не обійтися. Але тим не менш і тут треба розуміти, куди витратити гроші, щоб вони потім повернулися як продані квитки.

За допомогою чого можна рекламувати Вашу подію та залучити до неї максимальну кількість учасників.

Ранні продажі як спосіб запустити сарафанне радіо

Якщо час дозволяє запустити ранній продаж, обов’язково запускайте! Вам потрібно зібрати початкову аудиторію, яка потім розповідатиме всім друзям та колегам, що вони йдуть на Вашу подію. Якщо часу зовсім небагато, як Early Bird можуть бути перші 10-20-100 квитків, залежно від масштабу івенту.

Ранні продаж як спосіб запустити сарафанне радіо на ваш івент
Як оцінити ефективність івенту

Як оцінити ефективність івенту

FridaЖов 2, 20234 min read

Якщо на початку компанія визначається із основною метою проведення івенту, то після його завершення організатори обов’язково поцікавляться, які з поставлених цілей були досягнуті, а які ні. Отже, кожен захід матиме свої КРІ (Key Performance Indicator) – показники досягнення цілей. А…

Бізнес-заходи як спосіб залучення нової аудиторії

Бізнес-заходи як спосіб залучення нових клієнтів та розвитку бренду

FridaВер 30, 20236 min read

Event маркетинг має на меті залучення нових клієнтів для бізнесу через проведення спеціальних заходів. Впевнені, що ви бачили, коли при відкритті ресторану відбувається свято за участю відвідувачів, чи вже відомий вам бренд організовує захід для дітей у місцевому парку. Або,…

Презентації на заході

Гірше за нудну презентацію – не знати коли вона закінчиться!

FridaВер 25, 20234 min read

Будь-яку інформацію, навіть найнуднішу, можна донести раціонально та емоційно. Щоб Ваші ідеї, плани та інформація, якою Ви ділитеся, вклалася в голову кожного слухача, важливо не просто показати сухі факти (набір цифр, графіків та таблиць), але максимально візуалізувати їх, дати можливість…

Чекін

Реєстрація в день заходу – біль організатора чи все просто?

FridaВер 24, 20233 min read

Реєстрація заходу безпосередньо на майданчику — такий же важливий процес, як і реєстрація та продаж квитків до самого заходу. Є два варіанти проведення заходів: Безкоштовні заходи із вільним входом для всіх. (Але таких учасників теж іноді потрібно ідентифікувати і видавати…

Як організувати івент

Івент у «плюс» – це можливо!

FridaВер 21, 20233 min read

Кожен організатор заходу мріє, якщо не заробити на ньому, то бодай не піти в мінус. Якщо, звичайно, ми не говоримо про якісь корпоративні активності для своєї команди чи для партнерів, де захід проводиться задля тимбілдингу чи інших цілей. Навіть безкоштовні…

Групи, сторінки та спільноти

Соціальні мережі – місце де збираються всі, за різними інтересами та віком. Тому обов’язково зробіть сторінку, групу чи спільноту у соцмережі та наповнюйте її якнайбільше. Писати в мережі можна про івент, про стадії підготовки, про спікерів і спонсорів, про конкурси та подарунки, які чекають на учасників. Якщо в постах викладати ще й корисний контент, то першу рекламу можна запустити для розкручування спільноти, це збільшить охоплення зацікавлених. Ідеально, якщо Ви присутні не в одній соцмережі, а відразу в декількох найпопулярніших. Інформація там може дублюватися, але якщо буде більше джерел, де представлений івент – тим краще.

Конкурси та подарунки

Найефективніше спрацюють у соц.мережах конкурси – квиток за репост, знижка за лайк тощо. Як би банально це не звучало, але воно досі працює. Заздалегідь обміркуйте умови конкурсу, наприклад, учасник має тегнути кількох друзів у коментарі, або поділитися у себе на сторінці новиною про івент, або зробити ще якісь дії. Але не забудьте простежити, щоб у людини був відкритий профіль або репост був доступний всім. Якщо у нього 10 друзів, закритий аккаунт і скрін з репостом він надіслав, але перегляд доступний тільки йому, то так собі реклама.

Конкурси та подарунки як стимул для продажу квитків на івент

Розсилки як спосіб просування вашого заходу

Так, це старий метод просування, але досі люди читають ваш спам. А найкраще читають, якщо в тексті є помилки))) Це не означає, що обов’язково потрібно їх робити, але кожен вважає своїм обов’язком написати організатору лист у відповідь із зазначенням помилок в тексті! А ще краще написати при цьому, що було б непогано отримати знижку на квиток… Зате так Ви хоч розумієте, що не всім воно в СПАМ впало.

Підписи до листів

Спробуйте всім співорганізаторам додати в підпис текст – інформацію про івент, або картинкою інформацію про подію, навіть якщо Ви спілкуєтеся зі звичайними підрядниками або партнерами з інших робочих питань, це може кинутись у вічі та когось таки зацікавити.

Посіви

Якщо Ви вже зібрали список груп, форумів, спільнот, на які підписана Ваша аудиторія, обов’язково зв’язуйтесь з ними або самі, або через модератів розміщуйте там анонси на Вашу подію. Якщо учасник кількох груп побачить анонс івента на одній сторінці, на другій і перейде на сторінку третьої спільноти, а там також є анонс, це наштовхне на думку: «а чому я не йду?». Тут, звичайно, теж потрібно заздалегідь продумати умови такого інформаційного партнерства, оскільки хтось це робить просто так, хтось за звичайне розміщення його лого на Вашому сайті, а хтось просить натомість безкоштовні квитки на події або розміщення інформації про них.

Посіви: інформація про захід у групах та спільнотах

Блогери та лідери думок

Умови роботи з ними знов-таки дуже різні. Хтось прямо називає суму, за яку готовий прорекламувати Вашу подію. Хтось сам хоче його відвідати, тому всіх запросить і сам прийде, хтось може мати інші бартерні умови. Але суть сарафанного радіо тут працює якнайкраще: «Якщо йде зірка, за якою я стежу, то і я повинен там бути!»

Блогери та лідери думок як реклама заходу

Спонсори

Якщо Вам вдалося залучити спонсора, то вони також зацікавлені в успішності івенту та самореклами. Нікому не хочеться витрачати бюджет на нікому не цікаві заходи. Тому знайшовши спонсора, Ви вбиваєте відразу 2 зайців: у Вас є стартовий бюджет на підготовку, і спонсор дасть Вам додаткову рекламу по своїх каналах.

Спонсори самі піаритимуть захід

Знижки, акції, підвищення цін та обмеження у часі

Це головні стимули для продажу квитків. Знижки можна давати з приводу: Новий рік, 8 березня, тощо. Але найкраще давати знижку від кількості куплених квитків. Наприклад, кожен 2-й квиток у замовленні зі знижкою 20% або кожен 4-й квиток безкоштовно. Це спонукає людей знайти собі ще когось і прийти компанією. Дуже добре купують квитки перед підвищенням ціни. Навіть якщо вона незначна, але це прискорює ухвалення рішення. Акції з обмеженням за часом: «тільки 1 день», «тільки 3 дні», «тільки у ці вихідні», теж дуже стимулюють швидко зважитися та купити квиток тут і зараз.

Створити івент

Є ідея зібрати експертів на захід?

Але не знаєте, з чого взагалі розпочати технічну підготовку до івенту?

Для початку, зареєструйтесь у сервісі RegToEVENT – для створення сайту, продажу квитків та просування вашого заходу.

Як знайти спонсорів для івенту
Просування івенту
Звідки беруться спонсори?

Ви плануєте захід, порахували всі необхідні витрати, сформували на підставі цього вартість квитків та почали продавати. Але не дуже цікаво, щоб довго все готувати та нічого не заробити в результаті. Добре, якщо Ваші витрати з доходами дадуть «0», а якщо трапляться позаштатні ситуації і Ви підете в мінус? Було б …

Як працювати із інфопартнерами
Просування івенту
Для кого анонси? Хто такі інфопартнери?

Для того щоб почати продавати квитки, Вам потрібно якнайінтенсивніше анонсувати ваш захід. Проведіть аналіз: де знайти свою аудиторію? В залежності від типу заходу і його тематики, це може бути все що завгодно. Починаючи від груп у соціальних мережах та закінчуючи флаєрами біля метро. У будь-якому випадку, практично всі користуються інтернет-ресурсами. …

10 ефективних прийомів для реклами вашої події
Просування івенту
10 ефективних прийомів для реклами вашого івенту

Перед кожним організатором платного івенту стоїть нелегке завдання – продаж квитків. У вас в будь-якому випадку є готовий портрет цільової аудиторії, якісь клієнти або колишні учасники, хтось точно прийде і цього разу, але якщо подія не закрита, тільки для вузького кола заздалегідь запрошених гостей, то, не рекламуючи її – про …