У сучасному світі проведення масових заходів та конференцій стало неможливим без залучення цифрових технологій. Мобільні додатки значно спрощують управління подіями як для організаторів, так і для учасників. Вони не лише полегшують комунікацію між учасниками, спікерами, партнерами та координацію взаємодії, як наприклад, програма події, чи якісь оголошення організатора, але й роблять участь у заході більш інтерактивною та ефективною.

Давайте виділимо основні моменти, що ви отримуєте з мобільним застосунком для вашої події.

1. Покращений нетворкінг

Нетворкінг — це одна з ключових складових успішних бізнес-івентів. Більше 80% учасників ходять на події саме заради нетворкінгу, щоб знайти нові корисні контакти та налагодити партнерство. 

Мобільний додаток дозволяє учасникам одразу бачити список присутніх на події, знайти цікаві контакти, призначати зустрічі та спілкуватися в особистих чатах прямо під час події. Це значно заощаджує час та забезпечує персоналізований підхід до кожного контакту. Плюс вирішує проблему інтровертів, коли людина соромиться підійти і зав’язати розмову з тим співрозмовником, який їй цікавий, для подальшої співпраці. Таким людям набагато простіше написати повідомлення, та домовитись про зустріч чи майбутній дзвінок. В додатку RegToEVENT, учасники можуть переглянути профіль цікавого контакту, та обрати вільний слот часу, щоб призначити йому зустріч. Якщо людина які призначають зустріч її підвердить, то слот буде заброньовано, а додаток нагадає обом учасникам за 5 хвилин до її початку, що в них запланована розмова.

2. Стрічка новин для взаємодії та презентацій

Для активного залучення учасників користуватись додатком та і взагалі їх кращого занурення в суть події, важливо забезпечити платформу, де вони зможуть публікувати інформацію про себе чи свої компанії, ділитися враженнями або пропонувати співпрацю. Стрічка новин у мобільному додатку дає можливість кожному учаснику залишати публікації у форматі тексту, фото або відео. Це не лише підвищує інтерес до події, але й стимулює активну взаємодію між учасниками та активність у використанні самого застосунку. За допомогою таких публікацій можна знайти собі партнерів, запросити гостей події відвідати стенд партнера чи якусь активну частину локації. Чи навіть просто рекламувати себе як фрілансера, для пошуку роботи чи цікавих проектів.

3. Інтерактивна програма події

Мобільний застосунок дозволяє організаторам надавати учасникам актуальну інформацію про програму події в реальному часі. Учасники можуть бачити таймінг виступів, теми доповідей, біографії спікерів та навіть завантажувати презентації прямо на свої смартфони. Це значно спрощує планування дня та забезпечує доступ до важливої інформації. В додатку RegToEVENT, наприклад, організатор може виставляти мітки, яка саме доповідь зараз в тому чи іншому залі. Учасники можуть оцінювати виступи спікерів та ставити їм питання онлайн прямо в додатку. Можна відмітити доповіді ті що цікаві, і таким чином сформувати особисту програму на день, щоб не губитись, особливо якщо подія масштабна і проходить в кілька потоків. А додаток нагадає про початок доповіді, яка була відібрана як цікава.

4. Поліпшення взаємодії зі спонсорами

Для спонсорів подія — це платформа для демонстрації своїх продуктів чи послуг. Мобільний додаток пропонує окрему виставкову зону, де можна створити веб-сторінки для кожного спонсора. Це забезпечує зручний доступ до інформації про компанії, а також можливість учасникам дізнатися більше про продукти та послуги, що демонструються. Також така функція дозволяє організаторам легко керувати спонсорськими інтеграціями, що підвищує їхню ефективність, незалежно від формату події. Навіть якщо подія повністю в онлайн форматі чи гібридного типу, то за допомогою віртуальних стендів, спонсор буде розуміти, що і онлайн учасники долучаться до його активності. А спонсор зможе зберегти собі контакти учасників, які підходили до його стенду та цікавились послугами спонсора.

А також, можна створити каталог компаній учасниць, представники яких будуть брати участь в події з короткою інформацією про компанію, та контактами учасників, які придбали квитки.

5. Голосування та опитування

Голосування та опитування під час подій можуть бути надзвичайно корисними для оцінки ефективності окремих заходів, збору зворотного зв’язку від учасників або визначення переможців конкурсів, кращої доповіді, чи збору думок учасників з того чи іншого питання. Мобільний додаток дозволяє організаторам миттєво отримувати результати голосувань та опитувань, що підвищує інформативність івенту та дозволяє краще зрозуміти потреби аудиторії. Результати голосувань видно одразу, а ось розгорнуті опитування допоможуть зібрати фідбек про подію, чи дізнатись розгорнуту думку з якихось питань з тематики події. Опитування можуть бути анонімними, для того щоб відповіді були максимально чесними та більше учасників погодилось його пройти.

6. Інтерактивні квести та залучення аудиторії

Щоб підвищити активність учасників, організатори можуть використовувати такі інтерактивні функції, як QR-квести. Ці квести допомагають учасникам взаємодіяти з локацією події, шукаючи коди та скануючи їх через мобільний застосунок. Це чудовий спосіб зробити подію більш захопливою та інтерактивною. Уявіть собі, дорослі учасники, як малі діти змагаються хто швидше чи хто більше кодів знайде і отримає приз. Це збільшить залученість учасників і занурить їх у вашу подію з головою.

7. Інформування, модерація та контроль контенту

Мобільний додаток також допоможе вам інформувати учасників про якісь важливі зміни в програмі, чи просто що саме відбувається на локації. Організатор може запрошувати учасників пройти до залу, на обід, відвідати стенд партнера чи якусь зону локації. Можна розсилати пуш сповіщення учасникам, відповідати на їх питання, додати карту локації, чи координати як доїхати. Мобільний додаток також забезпечує можливість модерації контенту, що публікується учасниками. Організатори можуть призначати модераторів, які будуть контролювати публікації, видаляти неприйнятний контент та відповідати на питання учасників. Це допомагає підтримувати якість та безпеку контенту під час заходу, роблячи його більш організованим.

Мобільні додатки для подій стають незамінним інструментом як для організаторів, так і для учасників. Вони допомагають покращити комунікацію, підвищують залученість та роблять подію інтерактивнішою. Такі функції, як особисті чати, стрічка новин, голосування, інтерактивні квести та модерація контенту, роблять досвід учасників максимально комфортним та ефективним.