QR код (Quick Response Code) — це двовимірний штрих-код, що містить закодовану інформацію, яку можна швидко зчитати за допомогою спеціальних пристроїв, зокрема смартфонів. Завдяки своїй квадратній формі та технічним особливостям, QR коди легко зчитуються навіть за умов пошкодження або поганої видимості.

Чому QR коди зручні для квитків?

Сьогодні QR коди стали невід’ємною частиною організації подій. Вони забезпечують простоту та ефективність у процесах реєстрації, оплати та контролю доступу. Використання QR кодів дозволяє організаторам заходів оптимізувати робочі процеси, зменшити час на обробку учасників і підвищити загальний рівень обслуговування. Вони також дозволяють уникнути паперової тяганини та зменшити ризики, пов’язані з людським фактором.

Ось кілька ключових особливостей використання QR кодів у квитках:

Унікальність. Кожен квиток має свій індивідуальний QR код, що виключає можливість підробки або повторного використання. Це гарантує, що кожен учасник має свій власний, неповторний доступ до заходу, що особливо важливо для великих подій.

Зручність. Сканування QR коду відбувається без зайвих зусиль. Будь-який учасник може просто навести камеру свого смартфона на код, і миттєво отримати доступ до інформації про свій квиток, не потребуючи додаткових додатків або пристроїв. Це спрощує процес як для організаторів, так і для учасників.

Швидкість. З QR кодами процес реєстрації та контролю на вході значно прискорюється. Організатори можуть швидко перевіряти квитки, що зменшує черги та час очікування на подіях. Це дозволяє учасникам швидше зайти на захід і насолодитися програмою.

Безпека. QR коди забезпечують надійний механізм контролю доступу. Коли квиток сканується, система може миттєво перевірити його дійсність і статус, ставлячи позначку про використання. Це запобігає потраплянню на захід осіб без квитків, що підвищує загальний рівень безпеки події.

Переваги використання QR кодів у квитках

QR коди швидко завоювали популярність у сфері подій завдяки своїй універсальності та ефективності. Вони не лише спрощують процес продажу квитків, а й підвищують зручність для учасників та організаторів. Завдяки технології QR кодів, забезпечується швидкість, безпека та зручність обробки квитків, що робить їх ідеальним рішенням для сучасних заходів.

Використовуючи квитки з QR кодами ви отримуєте:

Зручність

QR коди легко зчитуються, що дозволяє учасникам швидко отримувати доступ до своїх квитків за допомогою звичайних смартфонів або планшетів. Немає потреби в спеціальних пристроях або додаткових програмах для зчитування, що робить процес реєстрації простим та зрозумілим.

Надійність

Кожен квиток має унікальний QR код, який забезпечує гарантію автентичності. Це дозволяє організаторам заходів бути впевненими, що кожен учасник має справжній квиток, а також спрощує перевірку при вході.

Економію часу

Використання QR кодів значно скорочує час на реєстрацію та контроль доступу на заходах. Організатори можуть швидко обробляти великі групи учасників, що особливо важливо для масштабних подій. Це допомагає уникнути черг і забезпечує плавний процес входу.

Безпеку

QR коди запобігають можливості повторного використання квитків. Коли квиток сканується, система відзначає його як використаний, що виключає шанс на вхід осіб без дійсних квитків. Це підвищує загальний рівень безпеки події.

Гнучкість

QR коди можуть бути налаштовані для різних типів квитків, таких як звичайні, з прив’язкою до місця або часу. Це дає організаторам можливість адаптувати квитки до специфіки заходу, забезпечуючи оптимальний контроль доступу.

Можливості для нетворкінгу

Учасники можуть обмінюватися контактами, скануючи QR коди один одного. Це може стати чудовим інструментом для розширення мережі контактів і бізнес-можливостей під час заходу.

Яка інформація повинна бути зашита в QR кодах

Правильне використання QR кодів у квитках передбачає наявність в них важливої інформації, яка не лише забезпечує унікальність кожного квитка, а й полегшує процес реєстрації та доступу на захід. По-перше, у QR коді має бути закодований унікальний реєстраційний номер учасника. Цей номер дозволяє організаторам легко ідентифікувати кожного відвідувача під час сканування коду на вході.

По-друге, QR код повинен містити контактні дані учасника, які він залишив у формі реєстрації. Це може бути ім’я, прізвище, електронна адреса або номер телефону. Таким чином, організатори отримують доступ до інформації про своїх учасників у разі потреби, звірити дані з документами людини, чи можливо при зчитуванні коду для надання доступу в окрему зону локації.

Останнє, але не менш важливе — сканування QR кода має виконувати функцію чекіну на локації. Це означає, що організатори повинні мати можливість відмічати, що учасник дійсно прибув на захід, запобігаючи повторному використанню квитка.

На жаль, деякі організатори додають до QR кодів непотрібну інформацію, наприклад, схему проїзду на локацію або адресу сайту події. Це безглуздо, адже у всіх гостей будуть квитки з абсолютно однаковими QR кодами, що позбавляє їх унікальності та корисності. Правильний підхід — зосередитися на даних, які дійсно важливі для ідентифікації учасника та управління його доступом.

Способи зчитування QR кодів

QR коди широко використвоуються в різних нішах, адже їх зчитування не потребує особливих навичок, ПЗ чи облдання. Їх можна зчитувати, як за допомогою промислових сканерів, наприклад, для великих заходів або у випадках, коли потрібно обробляти велику кількість учасників, використовують спеціалізовані сканери, так і звичайними Смартфонами або планшетами. Більшість сучасних смартфонів має вбудовану функцію сканування QR кодів через камеру, що робить процес зручним і доступним.

Генерація квитків з QR кодами в RegToEVENT

Автоматична генерація квитків з QR кодами — це процес, який значно спрощує життя організаторам подій. Багато з них ще досі виконують цю задачу вручну, що може бути вкрай трудомістким. Уявіть собі: організатор заходу повинен зайти на сервіс генерації QR кодів, створити код для кожного учасника окремо, потім вставити його в заготовку квитка та зберегти у форматі PDF. Це не лише витрачає купу часу та зусиль, але й підвищує ймовірність помилок.

У той же час, сервіси, такі як RegToEVENT, автоматизують цей процес. Після підтвердження оплати учасника система миттєво генерує унікальний QR код та додає його на квиток. Це дозволяє організаторам зосередитися на інших важливих аспектах заходу, замість витрачання часу на рутинні завдання. Крім того, автоматизація знижує ризик помилок, що виникають під час ручного введення даних, і забезпечує безперервний та зручний процес для учасників.

При генерації QR квитків з RegToEVENT ви отримуєте:

• Автоматизація процесу: Організатори можуть автоматично генерувати квитки під час продажу на сайті або за готовим списком учасників, що спрощує роботу.
• Гнучкість: Квитки можуть генеруватись як після оплати на сайті, так і безкоштовно, якщо організатору потрібно подарувати квиток комусь просто так, чи надати його спікеру, спонсору або партнеру.
• Налаштування під потреби: Можна створювати квитки з прив’язкою до місця і ряду, а також до конкретного часу використання.

QR коди на квитках — це не просто сучасна тенденція, а необхідність у світі, де безпека і зручність мають першорядне значення. Завдяки унікальності та можливості швидкого сканування, QR коди стають незамінними помічниками для організаторів заходів. Використовуючи сервіси, такі як RegToEVENT, ви отримуєте всі переваги автоматизації та зручності в одному рішенні.

Можете переглянути відео – Навіщо використовувати QR квитки на події