Як і куди відправити учасникам матеріали після івенту?

Організаторам

Найчастіше учасники очікують отримати презентації спікерів після івенту, відеозаписи доповідей, організатори можуть обіцяти надіслати усім чек-листи та якісь корисні матеріали. І перед організатором стоїть кілька питань, які потрібно при цьому вирішити:
1 – куди все це залити.
2 – як розіслати всім учасникам.
3 – як розмежувати доступ, якщо різні категорії квитків передбачали різне наповнення матеріалів і не заплутатися.

Найзручніше, якщо після реєстрації учаснику створюється особистий кабінет, або на Вашому ресурсі, або на платформі, через яку проходила реєстрація. RegToEVENT дає змогу робити і те й інше – і кабінети створювати, і матеріали в них викладати.

Все що потрібно організатору
1 – викласти матеріали на сервер, або файлообмінники.
2 – додати посилання на них у відповідний розділ з налаштуваннями івенту.
3 – встановити рівні доступу для різних категорій квитків.
4 – вибрати термін доступності матеріалів для перегляду.
5 – зробити учасникам розсилку, що всі матеріали зібрані в особистих кабінетах і вони можуть їх дивитися.
Після цього кожен учасник може зайти до себе в кабінет, знайти потрібний йому івент, у разі якщо він купував квитки ще й на інші події. І там йому відкриється сторінка з матеріалами.
Матеріали доступні для перегляду тільки тим категоріям квитків, які встановив організатор, їх не можна завантажити або переслати іншим учасникам.Детальніше дивіться на нашому сайті

Допомога в організації івенту
Як залучати спонсорів та партнерів на подію

У сучасному світі організація події потребує не лише ресурсів, але й підтримки з боку партнерів та спонсорів. Їх роль важко переоцінити, адже вони допомагають покривати витрати, забезпечують додаткові ресурси та підвищують імідж події. Для успішного залучення спонсорів важливо розуміти їхні цілі та інтереси, пропонувати вигідні умови співпраці й використовувати спеціалізовані …

Networking
Як створити програму заходу: ефективний таймінг та інтерактив для учасників

Організація будь-якого заходу вимагає ретельного планування і чіткої програми. Незалежно від того, чи це конференція, семінар, форум або майстер-клас, програма відіграє ключову роль у забезпеченні зручності для учасників. Вона допомагає всім учасникам орієнтуватися в просторі, знаходити необхідну інформацію про виступи і спікерів, та зручно планувати свій час. Програма заходу також …

Організаторам
15 Інструментів для збільшення продажу квитків на події

Завдяки сервісу RegToEVENT ви можете використовувати широкий арсенал функцій для покращення продажів квитків на ваші заходи. Ось огляд 15 ключових інструментів, що допоможуть вам залучити більше відвідувачів і спростити організаційні процеси. Ваші квитки повинні продаватися безперервно – і вдень, і вночі. Форма реєстрації з можливістю онлайн-оплати дозволяє учасникам зробити покупку …