Найчастіше спікер чітко розуміє, скільки часу йому відведено для доповіді, і намагається підготувати тези та слайди презентації таким чином, щоб висвітлити головне, нічого не пропустити й вкластися у визначені рамки.

Але якщо у спікера небагато досвіду, він любить говорити або в своїй розповіді може відійти далеко від теми, краще додатково попередити його про обмежений час і всіляко допомагати йому стежити за ним. Це дозволить уникнути ситуації, коли через одну доповідь порушується весь таймінг івенту.

Найпростіший спосіб — щоб модератор або його помічник показували таблички з часом, що залишився, перед спікером. Це допоможе доповідачу прискоритися, якщо він зрозуміє, що залишилося 15, 10 або 5 хвилин до завершення виступу.

Такий спосіб не завжди зручний, адже погляд спікера потрібно зловити й вчасно подати сигнал, а бігати посеред зали теж не варіант.

Для наших доповідачів ми вирішили цю проблему таймером на моніторах. Для цього підійде звичайний монітор, бажано з діагоналлю екрана від 24″ і більше, але якщо зала невелика, сцена також, то можна обійтися й екраном ноутбука. Монітор можна встановити на столі, підставці або навіть на підлозі так, щоб його було добре видно спікеру. За допомогою сервісу RegToEVENT організатор може встановити час, відведений для доповідача, та налаштувати інтервали повідомлень про час, що минув.

На екрані постійно показуватиметься зворотний відлік до завершення доповіді, а через кожні 10–15 хвилин або будь-який інший інтервал, обраний організатором, екран загорятиметься червоним кольором, привертаючи увагу доповідача.

http://timer.regtoevent.com/

Чим такий варіант кращий за традиційні таблички?

• Спікер знає, що у нього є «помічник», який точно стежить за часом до секунди.
• Екран завжди поруч, і спікер може у будь-який момент подивитися на нього й побачити цифри.
• Навіть якщо доповідач сильно захопиться розповіддю, червоний колір приверне його увагу до монітора.
• Коли час виступу закінчується, таймер починає безперервно блимати червоним, натякаючи доповідачу, що час переходити до запитань із зали.