Майданчик для заходу – це одна із складових у прийнятті рішення учасником «піти чи не піти», а для Вас початок підготовки івента, і розуміння вистачить чи бюджету на проведення, чи якщо приміщення, то інше краще і не починати.

Що варто пам’ятати при організації івенту та підборі майданчика

• Визначтеся з форматом. Якщо це конференція – це зали з театральною розсадкою, зручні крісла та сцена з екраном. Якщо це виставка, то площа набагато більша, просторіша і передбачає виставкову забудову. Якщо це спортивні змагання, то спортзали, або обладнані майданчики на вулиці і т.д.
• Скільки буде людина? Якщо зал дуже великий, то навіть 1000 людей у ньому загубляться. Якщо дуже маленькою, то і 200 людей у ньому будуть задихатися і не комфортно почуватися.
• Стилістика майданчика: лофт, концертний зал, ошатний з оксамитовими шторами чи потрібен занедбаний завод? Все залежить від аудиторії, її уподобань та знову-таки формату заходу.
• Чи буде поділ на зони чи ні? Якщо так, то біля майданчика вже передбачено це, або Вам потрібно піклуватися самим про перегородки, ширми та звукоізоляцію.
• Технічне забезпечення майданчика: проектори, екрани, мікрофони, світло, звук, сцена та інші необхідні штуки. Чи нададуть Вам обслуговуючий персонал звукотехнік, світлотехнік та ін, хто зможе все налаштувати.
• Кейтерінг. Якщо захід на весь день і Вам потрібно людей годувати, то, часто замовивши харчування на майданчику, можна отримати знижку на зал або взагалі Вам віддадуть його безкоштовно.
• Чи дозволять Вам робити забудову на майданчику, наводити сторонніх підрядників, свій кейтеринг та ін.
• Чи вільна дата, на яку призначено Ваш захід? Або зал на стільки бажаємо, що Ви готові посунутись.
• Ціна. Ця найважливіша складова у прийнятті рішення т.к. йти у величезний мінус, зате «красиво!» не хоче жоден організатор.
• Підводні камені. Відразу уточнюйте, що входить у вартості, в якій кількості і що потрібно оплачувати додатково. Тому що спочатку все виглядає дуже добре, а потім на етапі підготовки Ви дізнаєтеся, що повинні заплатити чи не за кожен стілець у залі (((

Кожен захід індивідуальний, і тільки Ви приймаєте рішення, де його проводити.

В планах організувати івент?

Але не знаєте, з чого почати підготовку до організації івенту, на якій платформі зробити сайт і як продавати квитки?

Сервіс реєстрації відвідувачів і продажу квитків RegToEVENT допоможе правильно організувати продаж квитків і оплату, яка відправиться відразу на рахунок організатора.