Ні для кого не секрет, що люди приходять на івенти не лише заради нових знань, але й заради емоцій, щоб відволіктися від сірої рутини та отримати заряд натхнення і сили для нових звершень. Навіть від виду і формату майданчику де проходить ваша подія учасники можуть отримати таку гору емоцій що їм вистачить запалу надовго.

Вразьте самою локацією

Ми звикли, що бізнес-івенти завжди проходять у конференц-залі, з суворими інтер’єрами та партеровою розсадкою. А що, якщо це буде корабель, де всі доповідачі будуть асоціюватися з капітанами, які ведуть до нових знань? Заміський відпочинковий комплекс з невимушеною атмосферою – ідеальне рішення для теплого часу року. Або виступи на пляжній вечірці біля басейну – усе залежить тільки від вашої аудиторії та її готовності до такого формату.

Імерсивні майданчики та брендинг

Навіть якщо ви зупинилися на звичайному стандартному майданчику або пора року не дозволяє розсадити всіх у шатрах на траві, можна створити таку локацію, яка точно запам’ятається всім. Можна занурити учасників у світ, який відображає тематику конференції. Наприклад, якщо подія стосується проблем медицини та здоров’я, зробіть з локації клініку, щоб учасники відчули, як це – працювати в цій сфері. Якщо ж йдеться про перспективи будівництва, можна перетворити все на будівельний майданчик.

Або просто створіть вражаючі елементи чи окремі зони, які одразу привернуть увагу та запам’ятаються всім присутнім.

Незвичайні фотозони

Так, цей прийом старий, як самі івенти, але він чудово привертає увагу учасників, запам’ятовується та стає центром для всіх перерв. А також додає безліч файлів для фото звітів і постів у соціальних мережах.

Нетворкінг

На бізнес-заходах завжди потрібно організовувати окремі зони, де люди могли б спілкуватися одне з одним і налагоджувати ділові контакти. Це можуть бути звичайні диванчики по периметру холу або креативні ідеї, що стимулюватимуть учасників до спілкування. Наприклад, прості настільні ігри, за якими учасники могли б посидіти й поспілкуватися кілька хвилин. Або влаштувати покер чи рулетку – хоч ці ігри не додадуть багато спілкування, вони можуть стати чудовим способом познайомитися з найазартнішими гравцями. Організатори конференції C2 Montreal (Канада) свого часу вирішили це питання, розмістивши велотренажери, на яких учасники могли займатися і спілкуватися одночасно.

Квести

Придумайте завдання для учасників, яке вони зможуть виконати і за яке отримають якийсь подарунок. Звісно, подарунок має бути вартісним, адже за шоколадку ніхто не бігатиме по локації. Також можна включити елементи нетворкінгу, наприклад: «зібрати контакти 10 незнайомих людей» або спонсорські інтеграції – виконати завдання на стенді спонсора.

Ігри

Організуйте гру під час перерви, поділіть гостей на команди. Або влаштуйте переброску надувних м’ячів по залі. Також можна зробити так, щоб спікер кидав м’ячик тим, хто хоче поставити питання.

Артисти та розважальні номери

Це краще підходить для перерв між виступами або блоками виступів, щоб учасники могли перемикнути увагу і не засинали від монотонної доповіді. Це можуть бути фокусники, шоу-балет, гімнасти, пантоміма і т.д. Головне, щоб усе було доречним і не надто тривалим.

VR та AR

Віртуальна та доповнена реальність дозволяє кожному учаснику зануритися в інший світ. В останні роки з’явилося безліч додатків із доповненою реальністю. Можна організувати для учасників гру або квест, пов’язаний із тематикою заходу.

Голограми

Ця технологія досить дорога, але вона того варта. Спікер з іншої країни може «з’явитися» на сцені у вигляді голограми, що створить незабутній WOW-ефект. Спонсори теж можуть використовувати цю технологію для демонстрації своїх продуктів на стендах.

Вражаючі появи та демонстрації

Великі компанії намагаються вразити присутніх: з’являються на вертольотах, заїжджають автомобілями у виставкові зали, припливають на яхтах або запускають квадрокоптери над головами гостей. Ідей багато, головне – креатив.

Дошки для малювання або художники

Можна встановити велике полотно для творчості самих учасників, щоб вони могли підходити і малювати. Це також може сприяти знайомствам між гостями.

Хороші подарунки

Щоб учасники пам’ятали ваш івент, блокнот і ручка з логотипом недостатні. Якщо дозволяє бюджет, зробіть справді корисні подарунки, які будуть використовуватися протягом багатьох років: худі, парасольки, рюкзаки тощо.

Afterparty та препаті (Kick-off party)

Дві вечірки – до та після основного дня заходу. Найчастіше організатори проводять Afterparty, щоб завершити день у невимушеній атмосфері. Тут більше нетворкінгу, ніж протягом усього дня на конференції.