Комфорт на майданчику – задоволений учасник!
Насамперед місткість майданчика має відповідати кількості людей, яка на нього прийде. Але, якщо Ви плануєте, що у Вас буде 200 людей, не варто брати зал на 500 інакше вони там загубляться і учасникам буде не комфортно. Якщо Ви проводите захід, який передбачає виступ спікерів, і сприйняття інформації учасниками, то один …
Зони відповідальності на майданчику
Як учасники почуватимуть себе на майданчику, безпосередньо вплине на їх сприйняття матеріалу та характер відгуків. Важливо не лише надати їм корисний і цінний контент або нові знайомства, заради яких вони прийшли, але й створити комфорт. Зони відповідальності Необхідно розподілити майданчик на зони, щоб учасникам було легко орієнтуватися й знайти те, …
Ранок після події…
Вчора вся ваша команда старалася, і разом ви провели івент. Добре чи погано? Щиро сподіваємося, що добре. Але що далі? З чого почати день після заходу? 1. Звести дебет із кредитом При плануванні заходу ви ретельно планували бюджет, або принаймні намагалися це зробити. Але після завершення важливо сісти й перерахувати …
Без підрядників вам не обійтися!
Під час підготовки до заходу, ви, як організатор, рано чи пізно стикаєтеся з підрядниками. Це і оренда зали (про це ми детально вже писали у нашому блозі), кейтеринг, ЗМІ, технічне обслуговування майданчика: звук, світло, декорації та поліграфічні послуги й багато іншого. По суті, все те, що фізично не може виконати …
А ви вже готові до GDPR?
25 травня 2018 року набув чинності новий порядок обробки персональних даних у Європі – GDPR (General Data Protection Regulation). Він стосується всіх компаній, які працюють з резидентами Європейського Союзу, навіть якщо сама компанія не зареєстрована в ЄС. Новий регламент має надати європейцям повний контроль над своїми персональними даними. Він передбачає …
Квиткова каса чи онлайн продажі?
Досі більшість організаторів стоїть перед вибором: продавати квитки через каси чи продавати їх онлайн? У будь-якому разі все залежить від аудиторії. І не тільки тому що так роблять усі, а тому що це дійсно в рази вигідніше, а ось чому: Якщо це театри, концертні зали, де є облаштовані квиткові каси, …
Як обрати доповідача на подію
Вибір спікера на захід — один із найважливіших моментів. Не секрет, що більшість учасників купують квитки на конференцію чи семінар не через те, що захід відбудеться у крутому місці чи там збереться класна тусовка, а саме тому, що хочуть прийти і послухати цікавого спікера. Є категорія учасників, які приходять на …
Яку подію провести?
Мероприятия можно условно разделить на 3 типа: Навчальніосновне завдання дати учасникам користь Об’єднуючіінтеграція учасників з івентом Розважальніосновне завдання подарувати учасникам емоції ЛекціяТренінгХакатонВоркшопМайстер-класСемінарДень відкритих дверейПрезентаціяСимпозіумБрифінгПрес-конференціяTED і TEDxВідкрите інтерв’юДегустація ФорумФестивальКонференціяКлубСамітSpeed datingКруглий стілЧемпіонат, турнірМарафонБізнес-вечеряМітап (meetup)Панельна дискусіяДілова граДебатиБізнес-сніданокМітингФокус-група ПоказАукціонКвестЕкскурсіяЦеремонія врученняКвартирникКонцертВиставкаПікнікПрес-сніданокКорпоративТворчий вечірДегустаціяКонкурс Така, класифікація, є суто умовною, і різні івенти можуть переходити з категорії в …
Які фахівці з «Супер команди» організаторів вам знадобляться?
Ви вирішили провести івент. Добре подумайте, чи потрібно це вам? Це тривалий етап планування і підготовки, багато переживань, нервів і годин підготовки. Це можуть бути недоспані ночі та повне розчарування на фініші, до якого ви так довго йшли. Не передумали? Ну що ж… Знайдіть однодумців, людей, які поділяють вашу ідею …