Check-in

Реєстрація та видача бейджів відвідувачам на події

Способів реєстрації учасників на самому івенті дуже багато, так само, як і попередньої реєстрації до події. Тут кожен організатор обирає для себе з огляду на кількість учасників, статусність події. Учасників можна реєструвати, перевіряючи їх за списком і видаючи бейджи вручну, більш просунуті організатори сканують квитки сканерами, або додатками з телефону. …

Допомога в організації івенту

Публічна оферта, GDPR та інші «страховки» для івентора

Багато організаторів, починаючи реєструвати своїх учасників припускаються величезної помилки не прописуючи правила та умови реєстрації на подію. Незалежно від того у вас бізнес подія чи розважальна, ви повинні ознайомити потенційного учасника з умовами участі: що це за подія, де, коли, хто організатор, які формати участі можливі, платно чи безкоштовно і …

Онлайн-івент

Плануємо online подію

І от всі пішли в онлайн… Вибору іншого не залишилося ((( Великий сплеск, пік онлайн-заходів припав на квітень цього року. Раніше, коли тільки в Києві щодня проходили десятки, а то й сотні різних подій, починаючи від маленьких зборів на 10 осіб і закінчуючи величезними виставками на кілька тисяч учасників, було …

Новини та прогнози

Що чекає на Еvent ринок після карантину?

Ви готуєтеся до події, продаєте квитки, замовляєте оформлення, декорації, поліграфію, обіди тощо, і до останнього залишається страх, що квитки не продадуться, і ніхто не прийде. Колеги, цей час настав! Продажі Ваших квитків стали, а на івент реально ніхто не прийде! Оскільки його проведення заборонили в принципі (((. Так, ми всі, …

Реєстрація та продаж квитків

Як робити попередню реєстрацію учасників?

Реєстрація учасників це завжди непросто. Хтось взагалі не думає, що це важливо і потрібно робити, хтось вдається до допомоги спеціалізованих сервісів, а хтось намагається вирішити питання самостійно як сам вміє. Реєстрацію учасників можуть проводити телефоном або поштою – це найгірший варіант. Можуть робити реєстрацію через якісь власні crm і багато …

Новини та прогнози

Карантин через COVID-19 – форс-мажор чи ні? Як бути організатору

Івенти йшли свої чергою, їх було дуже багато: десятки, сотні, тисячі в один день. І ніхто не міг подумати що весь світ сяде на карантин на кілька тижнів, а може навіть місяців. Не зрозуміло як бути організатору в такій ситуації. Чи вважаються такі події форс-мажором і він має повне право …

Організаторам

Кейтеринг. Тренди 2019 року

Корпоративи, конференції та навіть невеликі семінари не обходяться без кейтерингу. З року в рік організатори й підрядники намагаються здивувати гостей. Але не думайте, що все зводиться до винаходу нових страв. Це можуть бути банальні всім знайомі закуски, але завдяки незвичайній подачі вони можуть перетворитися на шедевр, який заграє новими смаковими …

Робота зі спікерами

Як допомогти спікеру вкластися в таймінг

Найчастіше спікер чітко розуміє, скільки часу йому відведено для доповіді, і намагається підготувати тези та слайди презентації таким чином, щоб висвітлити головне, нічого не пропустити й вкластися у визначені рамки. Але якщо у спікера небагато досвіду, він любить говорити або в своїй розповіді може відійти далеко від теми, краще додатково …

Організаторам

Як і куди відправити учасникам матеріали після івенту?

Найчастіше учасники очікують отримати презентації спікерів після івенту, відеозаписи доповідей, організатори можуть обіцяти надіслати усім чек-листи та якісь корисні матеріали. І перед організатором стоїть кілька питань, які потрібно при цьому вирішити:1 – куди все це залити.2 – як розіслати всім учасникам.3 – як розмежувати доступ, якщо різні категорії квитків передбачали …

Check-in

Контрольні браслети на події – красиво чи корисно?

Залежно від типу заходу та кількості учасників, організатор може взагалі не контролювати вхід учасників на майданчик і ніяк їх не позначати. Однак, якщо йдеться про бізнес-події, ймовірно, всім учасникам знадобляться іменні бейджі, щоб їм було легше знайомитися. Часто для контролю входу використовують браслети, і вони можуть стати в пригоді організатору …