Ви готуєтеся до події, продаєте квитки, замовляєте оформлення, декорації, поліграфію, обіди тощо, і до останнього залишається страх, що квитки не продадуться, і ніхто не прийде. Колеги, цей час настав! Продажі Ваших квитків стали, а на івент реально ніхто не прийде! Оскільки його проведення заборонили в принципі (((. Так, ми всі, …

Реєстрація учасників це завжди непросто. Хтось взагалі не думає, що це важливо і потрібно робити, хтось вдається до допомоги спеціалізованих сервісів, а хтось намагається вирішити питання самостійно як сам вміє. Реєстрацію учасників можуть проводити телефоном або поштою – це найгірший варіант. Можуть робити реєстрацію через якісь власні crm і багато …

Івенти йшли свої чергою, їх було дуже багато: десятки, сотні, тисячі в один день. І ніхто не міг подумати що весь світ сяде на карантин на кілька тижнів, а може навіть місяців. Не зрозуміло як бути організатору в такій ситуації. Чи вважаються такі події форс-мажором і він має повне право …

Корпоративи, конференції та навіть невеликі семінари не обходяться без кейтерингу. З року в рік організатори й підрядники намагаються здивувати гостей. Але не думайте, що все зводиться до винаходу нових страв. Це можуть бути банальні всім знайомі закуски, але завдяки незвичайній подачі вони можуть перетворитися на шедевр, який заграє новими смаковими …

Найчастіше спікер чітко розуміє, скільки часу йому відведено для доповіді, і намагається підготувати тези та слайди презентації таким чином, щоб висвітлити головне, нічого не пропустити й вкластися у визначені рамки. Але якщо у спікера небагато досвіду, він любить говорити або в своїй розповіді може відійти далеко від теми, краще додатково …

Найчастіше учасники очікують отримати презентації спікерів після івенту, відеозаписи доповідей, організатори можуть обіцяти надіслати усім чек-листи та якісь корисні матеріали. І перед організатором стоїть кілька питань, які потрібно при цьому вирішити:1 – куди все це залити.2 – як розіслати всім учасникам.3 – як розмежувати доступ, якщо різні категорії квитків передбачали …

Залежно від типу заходу та кількості учасників, організатор може взагалі не контролювати вхід учасників на майданчик і ніяк їх не позначати. Однак, якщо йдеться про бізнес-події, ймовірно, всім учасникам знадобляться іменні бейджі, щоб їм було легше знайомитися. Часто для контролю входу використовують браслети, і вони можуть стати в пригоді організатору …

Насамперед місткість майданчика має відповідати кількості людей, яка на нього прийде. Але, якщо Ви плануєте, що у Вас буде 200 людей, не варто брати зал на 500 інакше вони там загубляться і учасникам буде не комфортно. Якщо Ви проводите захід, який передбачає виступ спікерів, і сприйняття інформації учасниками, то один …

Як учасники почуватимуть себе на майданчику, безпосередньо вплине на їх сприйняття матеріалу та характер відгуків. Важливо не лише надати їм корисний і цінний контент або нові знайомства, заради яких вони прийшли, але й створити комфорт. Зони відповідальності Необхідно розподілити майданчик на зони, щоб учасникам було легко орієнтуватися й знайти те, …

Вчора вся ваша команда старалася, і разом ви провели івент. Добре чи погано? Щиро сподіваємося, що добре. Але що далі? З чого почати день після заходу? 1. Звести дебет із кредитом При плануванні заходу ви ретельно планували бюджет, або принаймні намагалися це зробити. Але після завершення важливо сісти й перерахувати …