14 правил успішного нетворкінгу або навіщо ходити на івенти

Успішний нетворкінг або для чого ходити на івенти
Допомога в організації івенту

Ні для кого не секрет, що в сучасних реаліях нас оточує величезний потік інформації. Вже нікому не треба йти до бібліотеки, виписувати спеціальні журнали чи шукати, хто стикався з тим чи іншим питанням. Тому доповіді на всіх івентах зводяться до якихось мотиваційних історій чи справді здобуттям знань, але для новачків. Інші «акули бізнесу», ходять на івенти радше заради нетворкінгу, нових знайомств та налагодження зв’язків, ніж почути щось нове зі сцени.

Адже саме в кулуарах, в особистих розмовах обговорюються ті фішки, про які ніколи не розкажуть на загальний огляд.

Як же отримати користь від нетворкінгу, а не просто походити між людьми і не взяти ніякої користі? Ми вирішили скласти кілька правил.

1) Складіть список із ким ви хочете поспілкуватися

В умі, або письмово, не має значення, головне, щоб у вас було розуміння з ким вам потрібно або хочеться поговорити на події. Деякі події роблять відкриті списки учасників і відразу видно. Але більшість цього не робить як мінімум через те, що обіцяли учасникам не розповсюджувати їхні дані. Та й особиста справа кожного, хто на які події він/вона ходить. Може, людина вирішила прийти в каптурі і сидіти тихо в куточку, щоб його ніхто не впізнав. Проте шанси скласти такий список у вас є.

Спікери – вони завжди публічно анонсовані на сайті, і якщо у вас є питання до них, ви точно зможете їх поставити після виступу. Подивіться на сайті події логотипи партнерів, спонсорів, інфопартнерів, їхні представники з великою ймовірністю також будуть на івенті, і ви також зможете з ними поспілкуватися. Подивіться соцмережі, хто лайкав чи коментував анонси події, зазначав «піду» чи «цікавлюся», чи канали в месенджерах, якщо вони є, то там завжди присутнє бурхливе життя. Можна навіть зв’язатися з організаторами і запитати, чи будуть представники таких і таких компаній, безпосередньо по учасникам навряд, але загалом, думаємо, вам дадуть відповідь.

2) Відсортуйте список пріоритетів

Ви, напевно, зустрінете на події людей з якими давно не бачилися і хочете перекинутися парою слів. Але виставляйте правильні пріоритети: з ким вам потрібно поспілкуватися насамперед, з ким важливо поспілкуватися для подальшої співпраці, а вже потім залишити час для приємної розмови з друзями. Тим більше, що для цього краще виділити окремий час і поговорити по суті в неформальній обстановці.

3) Будьте емоційними при знайомстві

Нікому не цікаво спілкуватися з людиною, яка бубонить собі під ніс, втомлена або без особливого ентузіазму ходить і «чіпляється» до людей. Налаштуйтеся на продуктивне спілкування. Постарайтеся відпочити перед івентом, закрити всі робочі питання, які можуть відволікати вас в момент знайомства і проявляйте більше емоцій та інтересу до співрозмовника.

Вербальне спілкування становить менше 10% від того, що ми запам’ятовуємо, решта — це наші емоції, жести, тон мови. Це все те, на що звертає увагу співрозмовник і йому цікаво спілкуватися з вами або відразу ні.

Правила плідного нетворкінгу на івенті

4) Зустрічають по одежі

Не так багато подій, де від учасників вимагатиметься жорсткий дрес-код. Зараз всі намагаються, щоб одяг був зручним, комфортним і нікого вже не бентежать кросівки з класичним костюмом. Проте, акуратне, чисте вбрання – ще нікому не завадило. Плюс все-таки потрібно трохи орієнтуватися на аудиторію івента та його тематику, щоб не бути там білою вороною або таким екземпляром, який запам’ятають всі і не факт, що у вигідному для вас світлі. Доречна зачіска та/або макіяж, охайний зовнішній вигляд – і ви залишите про себе лише гарне враження.

Як оцінити ефективність івенту

Як оцінити ефективність івенту

FridaЖов 2, 20234 min read

Якщо на початку компанія визначається із основною метою проведення івенту, то після його завершення організатори обов’язково поцікавляться, які з поставлених цілей були досягнуті, а які ні. Отже, кожен захід матиме свої КРІ (Key Performance Indicator) – показники досягнення цілей. А…

Бізнес-заходи як спосіб залучення нової аудиторії

Бізнес-заходи як спосіб залучення нових клієнтів та розвитку бренду

FridaВер 30, 20236 min read

Event маркетинг має на меті залучення нових клієнтів для бізнесу через проведення спеціальних заходів. Впевнені, що ви бачили, коли при відкритті ресторану відбувається свято за участю відвідувачів, чи вже відомий вам бренд організовує захід для дітей у місцевому парку. Або,…

Презентації на заході

Гірше за нудну презентацію – не знати коли вона закінчиться!

FridaВер 25, 20234 min read

Будь-яку інформацію, навіть найнуднішу, можна донести раціонально та емоційно. Щоб Ваші ідеї, плани та інформація, якою Ви ділитеся, вклалася в голову кожного слухача, важливо не просто показати сухі факти (набір цифр, графіків та таблиць), але максимально візуалізувати їх, дати можливість…

Чекін

Реєстрація в день заходу – біль організатора чи все просто?

FridaВер 24, 20233 min read

Реєстрація заходу безпосередньо на майданчику — такий же важливий процес, як і реєстрація та продаж квитків до самого заходу. Є два варіанти проведення заходів: Безкоштовні заходи із вільним входом для всіх. (Але таких учасників теж іноді потрібно ідентифікувати і видавати…

Як організувати івент

Івент у «плюс» – це можливо!

FridaВер 21, 20233 min read

Кожен організатор заходу мріє, якщо не заробити на ньому, то бодай не піти в мінус. Якщо, звичайно, ми не говоримо про якісь корпоративні активності для своєї команди чи для партнерів, де захід проводиться задля тимбілдингу чи інших цілей. Навіть безкоштовні…

5) «Як презентувати себе? — При знайомстві розкажіть не лише про особисте життя!

Нікому не цікаво слухати вашу докладну біографію. Якщо ви знайомитеся з новою людиною, то у вас є лише кілька секунд, щоб її зацікавити. Потім він або продовжить з вами спілкування, або тактовно дослухає і скаже, що йому час. Тому заздалегідь порепетируйте та придумайте собі коротку презентацію себе, «Я …. Керівник напрямку …. в компанії…”

Як правильно презентувати себе під час спілкування в кулуарах на івенті?

6) Чому з вами потрібно познайомитись?

Якщо ви підійдете до незнайомої людини на події і скажете: “А давайте познайомимося” – ну ви ж не в дитячому садку))) Деякі знайомства починаються з фрази: “А ви з ….” Компанії?» — якщо це бізнес івент, то, швидше за все, у людини є бейдж, де це й так написано і так безглуздо перепитувати. Ви знайомитеся насамперед, щоб продати свої послуги. Тож і почніть розмову з того, що ви можете запропонувати співрозмовнику.

7) Компетентність – це не про посаду

Якщо підійшли знайомитися до вас, то не треба сухо відповідати, що я працюю менеджером у компанії. Повертаюся до пункту 2 – покажіть співрозмовнику свої емоції, зацікавленість у роботі, свою експертність, щоб він у вас повірив і захотів звернутися до вас, щоб вирішити свої питання, замовити у вас послуги. Бо якщо просто озвучувати, як написано у трудовій, то таких посад багато, а ось що у компетенції людини – із трудової книжки не зовсім зрозуміло.

Як довести свою компетентність під час нетворкінгу на івенті

8) Беріть кількістю, якість додасться (чи ні)

Ви не зможете відразу на 100% зрозуміти потрібна вам ця людина для подальшої співпраці чи ні. Можливо, зараз немає, але в майбутньому так, доведеться разом працювати. Так само, як і ви йому, сьогодні немає потреби в контактуванні, а завтра він прийде замовити послугу. Спілкуватися з новою людиною одразу після знайомства годину-дві можна, але навряд чи і ви і він маєте такі цілі цього дня. Тому постарайтеся охопити якнайбільше людей, з якими ви познайомитеся на події. Обміняйтеся контактами, а там воно цілком реально стане в нагоді пізніше. Головне зачепити контакт, а там уже списатися в соцмережах, призначити зустріч і вже у спокійній обстановці обговорити подальшу співпрацю.

9) Я у мами молодець!

Безумовно, вам цікавий нетворкінг з метою продажу себе як фахівця. Але не перестарайтеся. Ваша основна мета на івенті зачепити співрозмовника, щоб йому стало цікаво, чим ви займаєтеся і що ви можете йому запропонувати. Він має вас запам’ятати! А далі вже завершуватимете продаж поза івентом.

10) Hands free

Завжди будьте готові привітати рукостисканням співрозмовника. До речі, якщо раніше це було прийнято лише серед чоловіків, то останнім часом рукостискання з жінкою теж вважається нормою, якщо йдеться про ділове спілкування. Не обвішуйтеся куртками, пакетами, телефоном і склянкою кави на додачу, тому що в потрібний момент виявиться, що рук у вас не вистачило, і співрозмовник сприйме це як ваше небажання спілкуватися.

Про що говорити між доповідями на івенті та як зачепити співрозмовника?

11) Відкриті питання

Те саме питання можна поставити по-різному. Якщо ви хочете зачепити співрозмовника, то намагайтеся перефразувати свої питання так, щоб він змушений був дати розгорнуту відповідь. Тому що якщо кілька питань поспіль передбачатимуть відповідь «Так», «Ні», то ваше спілкування закінчиться дуже швидко.

12) Візитки та контакти

Візитівки поступово знецінюються, але ними, як і раніше, користуються. Краще продумайте кілька варіантів, як залишити свої контакти людині, тому що багато хто вже віддає перевагу «цифровим» контактам. Це можуть бути самі візитівки, але не пишіть там пошту, обов’язково додавайте телефон і контакти в різних популярних месенджерах.

Може бути QR-код, скануючи який учаснику відкриється сторінка з вашими контактами – простежте тільки, щоб він їх заскринив або зберіг. Багато організаторів використовують програми, де учасники можуть зісканувати коди один одного і одразу написати в привітна повідомлення. Питання тільки, чи встановлена ця програма в учасника ))) Пропонуйте відразу сканувати ваш код у Facebook, щоб можна було додатись у друзі і т.д. Чим більше варіантів дотику, тим більше шансів зачепити реальний контакт, а не офісний телефон.

Чи потрібні візитки для самопрезентації

13) Коло знайомств

Чим більше у вас спільних знайомих з тими, хто вам цікавий для нового контакту, тим краще. Тому ваш друг може знати потрібну людину і познайомити вас, а ви, у свою чергу, можете познайомити друга з потрібною йому людиною. Завжди допомагайте налагоджувати зв’язки один для одного. Навіть якщо вас до розмови зачепила поки що не знайома вам людина, але ви в цей час стоїте й спілкуєтеся з колегою або знайомим, все одно її представте. Можливо, ця людина йому зараз і не потрібна, а можливо він теж чекав, коли з ним заговорять. Тим більше йому буде вже не так «незручно» бути присутнім при вашому новому контакті, начебто заважаючи.

14) Контрольний контакт

Навіть якщо ви поспілкувалися з кількома десятками людей, зібрали їхні візитівки, контакти з месенджерів чи соцмереж, з кимось сфотографувалися, щоб він пам’ятав, хто ви і т.д. – це все буде марно, якщо після події ви не опрацюєте ці контакти повторно та не нагадаєте про себе. Людина могла під емоціями зрозуміти, що ви їй потрібні, але при цьому в неї не було часу, а потім вона втратила ваші контакти, забула, як вас звуть, хто ви, звідки і т.д. тому обов’язково напишіть усім, нагадайте про ваше спілкування і ще раз коротко опишіть, що ви можете бути корисним для людини.

Замість епілогу…
У нас в офісі був співробітник Паша. Він приносив пачку візиток після відвідин конференції чи виставки і віддавав секретареві зі словами: «Зателефонуй їм! Їм усім цікаво замовити!». А за дзвінка виявлялося, що деякі взагалі не розуміють про що мова, «хто це?» — ні з ким таким вони не спілкувалися, або «А так, хлопець такий, дивний, стягнув у мене візитку… Немає нам не цікаві ваші послуги, я йому відразу про це сказав!»

Отримуйте максимум від нетворкінгу! Не будьте як Паша))))

Бажаєте організувати бізнес-захід?

Але не знаєте, з чого розпочати підготовку до організації івента, в якому сервісі зверстати сайт і як продавати квитки, а ще складніше, як приймати оплату за квитки?

Сервіс реєстрації відвідувачів та продажу квитків RegToEVENT допоможе правильно організувати продаж квитків та оплату, яка надійде одразу на рахунок організатора.

Як оцінити ефективність івенту
Допомога в організації івенту
Як оцінити ефективність івенту

Якщо на початку компанія визначається із основною метою проведення івенту, то після його завершення організатори обов’язково поцікавляться, які з поставлених цілей були досягнуті, а які ні. Отже, кожен захід матиме свої КРІ (Key Performance Indicator) – показники досягнення цілей. А визначати їх обов’язково, щоб корегувати свою роботу у майбутньому. Як …

Бізнес-заходи як спосіб залучення нової аудиторії
Допомога в організації івенту
Бізнес-заходи як спосіб залучення нових клієнтів та розвитку бренду

Event маркетинг має на меті залучення нових клієнтів для бізнесу через проведення спеціальних заходів. Впевнені, що ви бачили, коли при відкритті ресторану відбувається свято за участю відвідувачів, чи вже відомий вам бренд організовує захід для дітей у місцевому парку. Або, коли інфобізнесмен або блогер влаштовує івент в своїй темі і …

Таймінг
Допомога в організації івенту
Таймінг? Ні не чули

Таймінг – невід’ємна складова не просто у день заходу, а ще й на його ранніх етапах планування. Якщо щось пішло не так, то це крах! Що може бути не так на заході: Невдоволені спікери, оскільки хтось виступав 45 хвилин, а наступному залишилося лише 20. Невдоволені учасники, т.к. прийшли на доповідь …