Локация
Площадка для мероприятия, это одна из составляющих в принятии решения участником «пойти или не пойти», а для Вас начало подготовки ивента, и понимание хватит ли бюджета на проведение или если ли помещение, то остальное лучше и не затевать.
Что стоит помнить при организации ивента и подборе площадки
- Определитесь с форматом. Если это конференция – это залы с театральной рассадкой, удобные кресла и сцена с экраном. Если это выставка, то площадь гораздо больше, просторней и предполагающая выставочную застройку. Если это спортивные соревнования, то либо спортзалы, либо оборудованные площадки на улице и т.д.
- Сколько будет человек? Если зал очень большой, то даже 1000 человек в нем потеряются. Если очень маленькой, то и 200 человек в нем будут задыхаться и не комфортно себя чувствовать.
- Стилистика площадки: лофт, концертный зал, нарядный с бархатными шторами или нужен заброшенный завод? Все зависит от аудитории, ее вкусов и опять-таки формата мероприятия.
- Будет деление на зоны или нет? Если да, то у площадки уже предусмотрено это, или Вам нужно заботиться самим о перегородках, ширмах и звукоизоляции.
- Техническое обеспечение площадки: проекторы, экраны, микрофоны, свет, звук, сцена и другие нужные штуки. Предоставят ли Вам обслуживающий персонал звукотехник, светотехник и пр, кто сможет все настроить.
- Кейтеринг. Если мероприятие на весь день и Вам нужно людей кормить, то зачастую заказав питание на площадке можно получить скидку на зал или вообще Вам отдадут его бесплатно.
- Разрешат ли Вам делать застройку на площадке, приводить сторонних подрядчиков, свой кейтеринг и пр.
- Свободна ли дата, на которую назначено Ваше мероприятие? Или зал на столько желаем, что Вы готовы подвинуться.
- Цена. Эта самая важная составляющая в принятии решения т.к. уходить в огромный минус, но зато «красиво!» не хочет ни один организатор.
- Подводные камни. Сразу уточняйте, что входит в стоимости в каком количестве и что нужно оплачивать дополнительно. Потому что вначале все выглядит очень хорошо, а потом на этапе подготовки Вы узнаете, что должны заплатить чуть ли не за каждый стул в зале (((
Каждое мероприятие индивидуально, и только Вы принимаете решение где его проводить.
Хотите создать мероприятие?
Но, у вас нет CRM системы, чтобы сохранять информацию о ваших посетителях?
Не знаете, как организовать продажу билетов на свой ивент?
Просто обратитесь за помощью к RegToEVENT — сервис, который поможет с регистрацией посетителей на ваш ивент, с продажей билетов и даже закроет вопрос регистрации и проверки билетов в офлайне в день мероприятия.
