Ивент есть, площадки — нет!

Помощник

Площадка для мероприятия, это одна из составляющих в принятии решения участником «пойти или не пойти», а для Вас начало подготовки ивента, и понимание хватит ли бюджета на проведение или если аренда стоит так дорого, то остальное лучше и не затевать.

  1. Определитесь с форматом. Если это конференция – это залы с театральной рассадкой, удобные кресла и сцена с экраном. Если это выставка, то площадь гораздо больше, просторней и предполагающая выставочную застройку. Если это спортивные соревнования, то либо спортзалы, либо оборудованные площадки на улице и т.д.
  2. Сколько будет человек? Если зал очень большой, то даже 1000 человек в нем потеряются. Если очень маленькой, то и 200 человек в нем будут задыхаться и не комфортно себя чувствовать.
  3. Стилистика площадки: лофт, концертный зал, нарядный с бархатными шторами или нужен заброшенный завод? Все зависит от аудитории, ее вкусов и опять-таки формата мероприятия.
  4. Будет деление на зоны или нет? Если да, то у площадки уже предусмотрено это, или Вам нужно заботиться самим о перегородках, ширмах и звукоизоляции.
  5. Техническое обеспечение площадки: проекторы, экраны, микрофоны, свет, звук, сцена и другие нужные штуки.  Предоставят ли Вам обслуживающий персонал звукотехник, светотехник и пр, кто сможет все настроить.
  6. Кейтеринг. Если мероприятие на весь день и Вам нужно людей кормить, то зачастую заказав питание на площадке можно получить скидку на зал или вообще Вам отдадут его бесплатно.
  7. Разрешат ли Вам делать застройку на площадке, приводить сторонних подрядчиков, свой кейтеринг и пр.
  8. Свободна ли дата, на которую назначено Ваше мероприятие? Или зал на столько желаем, что Вы готовы подвинуться.
  9. Цена. Эта самая важная составляющая в принятии решения т.к. уходить в огромный минус, но зато «красиво!» не хочет ни один организатор.
  10. Подводные камни. Сразу уточняйте, что входит в стоимости в каком количестве и что нужно оплачивать дополнительно. Потому что вначале все выглядит очень хорошо, а потом на этапе подготовки Вы узнаете, что должны заплатить чуть ли не за каждый стул в зале (((

Каждое мероприятие индивидуально, и только Вы принимаете решение где его проводить.

Комментариев нет

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Помощник
Как помочь спикеру уложиться в тайминг

Чаще всего спикер четко понимает какие временные рамки ему выделили на доклад и старается подготовить тезисы и слайды презентации, так чтобы высветить самое главное, ничего не упустить и уложиться в выделенное время. Но если у спикера опыта немного, он любит поговорить или в своих рассказах его может унести далеко, то …

Помощник
Как создать рамку для аватарки в Facebook

Для дополнительного охвата и привлечения аудитории в соцсетях существует множество способов. Начиная от вирусных видео, конкурсов с репостами, посевов в тематических сообществах, и заканчивая банальными рамками для аватарок. Кто-то скажет, что это не работает, может и так, но когда ты видишь множество аватарок своих друзей и подписчиков с рамкой какого-то …

Помощник
Как и куда отправить участникам материалы после ивента?

Чаще всего участники ожидают получить презентации спикеров после ивента, видеозаписи докладов, организаторы могут обещать отправить всем чек-листы и какие-то полезные материалы. И перед организатором стоит несколько вопросов, которые нужно при этом решить: 1 – куда все это залить. 2 – как разослать всем участникам. 3 – как разграничить доступ, если …