При организации любого мероприятия Вам нужно подумать о том как Вы будете наращивать, хранить и обрабатывать базу участников.

Забудьте про регистрацию по почте, в устной форме по телефону, про хранение базы в Word или Excel.

С такой базой не удобно работать, если у Вас конечно не закрытая тусовка на 10 участников. В такую базу легко внести ненужные, иногда, безвозвратные изменения. Хорошо еще, если это googledocs, в противном случае — уборщица дернет кабель, выключит Ваш компьютер и изменения в ней не сохранятся, в конце концов Вы, или кто-то другой, могут по нелепой случайности удалить файл и тогда все пропало!

Если семинары, вебинары, конференции, курсы, воркшопы и пр. это Ваш бизнес и регулярный заработок, лучше всего довериться билетному сервису, например, такому как RegToEVENT.

1. Базы таких сервисов четко структурированы, изменения и правки в них могут вносить только те люди, у которых есть доступ в виде логина/пароля, а не любой кто может включить Ваш комп в офисе.
2. У Вас есть доступ к базе в любой момент времени и в любом месте!
3. Данные хранятся на серверах, поэтому перебои электропитания в Вашем офисе им не страшны.
4. Вы можете сортировать списки участников как Вам будет угодно.
5. Создавать промо коды и здесь же отслеживать продажи по ним.
6. Можете отслеживать трафик с источников рекламы.
7. Можете делать рассылку Email уведомлений или sms своим участникам.
8. Можете принимать оплаты прямо через эти сервисы.
9. Если вы проводите регулярное мероприятие, то в дальнейшем можете использовать эти же базы для анонсов Ваших последующих мероприятий.
10. Вы можете даже создавать лендинги мероприятий, если у Вас еще нет своих и многое другое.

Словом, все то, что раньше Вам приходилось делать вручную делает вместо Вас сервис и экономит Вам уйму времени на выполнение других, не менее важных задач.

А теперь проанализируйте сколько всего Вы сможете успеть сделать и сколько стоит. к примеру, 1 час Вашего рабочего времени? Наверное % комиссии билетного сервиса не такой уж и высокий 😉