Участие в выставке или конференции – это не только возможность представить компанию, продемонстрировать продукты и пообщаться с потенциальными клиентами. Для бизнеса это еще и инвестиция, результат которой хочется измерить: сколько контактов удалось собрать, сколько заявок получить и каков будет стоимость привлечения одного лида.

Тем не менее оценить эффективность участия в событии бывает непросто. Количество посетителей выставки не равно количеству потенциальных клиентов, которые подойдут к вашему стенду. А даже интересная беседа не всегда завершается обменом контактами или договоренностью о дальнейшем сотрудничестве.

Smart Stand от RegToEVENT помогает сделать взаимодействие с посетителями более эффективным и превратить обычный выставочный стенд в цифровой инструмент сбора контактов, презентации предложений и привлечения потенциальных клиентов.

Решение будет полезно как компаниям-экспонентам, стремящимся получить больше от участия в выставках, так и организаторам событий, желающим расширить партнерские пакеты новыми цифровыми возможностями.

Почему компаниям сложно оценить эффективность участия в выставке?

Прежде чем согласиться на участие в выставке, компания обычно рассчитывает бюджет: аренду выставочной площади, изготовление и оформление стенда, логистику, командировки сотрудников, рекламные материалы и сувениры для посетителей.

Но есть еще один важный показатель – ожидаемое количество потенциальных клиентов, которых удастся привлечь.

Сколько людей посетят стенд? Сколько из них действительно заинтересуются продуктом? Сколько контактов соберут представители компании за день? И во сколько обойдется один потенциальный клиент?

В традиционном формате ответы на эти вопросы часто остаются приблизительными. Сотрудники обмениваются визитками, записывают контакты в блокноты или собирают бумажные анкеты. Часть посетителей просто проходит мимо, другие интересуются предложением, но спешат к следующему стенду. А после завершения события собранные контакты еще нужно упорядочить и передать в отдел продаж.

В результате компания может потратить значительный бюджет, но не получить достаточно данных, чтобы объективно оценить результат.

Smart Stand помогает автоматизировать часть этих процессов: презентовать предложения в цифровом формате, поощрять посетителей к взаимодействию и собирать контакты через онлайн-формы.

Что такое Smart Stand и как он работает?

Smart Stand – это цифровой стенд компании, который открывается на смартфоне посетителя по QR-коду.

Фактически вы создаете отдельную веб-страницу для конкретной выставки, конференции или другого события. На ней можно разместить информацию о компании, продуктах и услугах, специальные предложения, формы сбора контактов и интерактивные механики с розыгрышами подарков.

Посетитель сканирует QR-код, просматривает предложения и по желанию оставляет свои контактные данные или участвует в розыгрыше. Собранные заявки попадают в административную часть Smart Stand, где их можно просматривать, обрабатывать и экспортировать для дальнейшей работы.

Для запуска не нужно разрабатывать отдельный сайт с нуля. Страницу можно самостоятельно настроить с помощью встроенного конструктора, а затем разместить QR-код на физическом стенде, рекламном материале или другой поверхности, с которой взаимодействуют гости события.

Основные возможности Smart Stand

1. Конструктор цифрового стенда

Smart Stand позволяет создать собственную страницу компании с помощью блочного конструктора.

Вы можете самостоятельно определять структуру страницы, добавлять блоки в нужном порядке, размещать тексты и изображения, презентовать продукты и услуги, а также настраивать визуальное оформление.

На странице можно сосредоточить именно ту информацию, которая важна для конкретной аудитории. Например, на отраслевой выставке сделать акцент на характеристиках оборудования, на бизнес-конференции – на услугах для корпоративных клиентов, а на международном событии – на выходе компании на новые рынки.

Также можно настроить адрес страницы, чтобы он соответствовал названию компании или ее предложению.

2. Поддержка нескольких языков

Если вы участвуете в международной выставке или конференции, важно, чтобы посетители могли ознакомиться с предложением на понятном им языке.

Smart Stand позволяет создавать многоязычные страницы и добавлять информацию на разных языках. Это помогает адаптировать презентацию компании к аудитории события и сделать ее более доступной для иностранных партнеров и потенциальных клиентов.

3. Формы для сбора контактов и заявок

Цифровой стенд – это не только презентационная страница, но и инструмент лидогенерации.

Вы можете добавить форму, в которой посетитель оставит контактные данные и другую необходимую информацию. Набор полей можно адаптировать под задачи компании: от сбора имени и электронной почты до дополнительных вопросов, которые помогут лучше понять потребности потенциального клиента.

Например, компания может спросить, какой продукт интересует посетителя, какую услугу он ищет или когда планирует принимать решение о сотрудничестве.

Такие данные помогают не просто собрать контакты, но и определить, с кем стоит связаться в первую очередь после завершения мероприятия.

4. Розыгрыши подарков и геймификация

Одно из главных преимуществ Smart Stand – возможность привлекать посетителей с помощью интерактивных механик.

Вместо обычного призыва оставить контакты вы можете предложить человеку принять участие в розыгрыше, покрутить цифровое колесо фортуны или воспользоваться другим доступным интерактивным инструментом.

Такая механика создает дополнительный стимул для взаимодействия со стендом. Посетитель получает возможность выиграть подарок, а компания – шанс заинтересовать его своим предложением и получить контактные данные.

Особенно полезно это для брендов, которые используют сувениры, подарки или специальные предложения для привлечения потенциальных клиентов.

В то же время важно, чтобы участие в розыгрыше было понятным, а условия получения подарка – прозрачными.

5. Дополнительный розыгрыш для посетителей стенда

Взаимодействие с посетителями можно продолжить и после первой активности.

Непосредственно из карточки заказа посетителя можно запустить дополнительный розыгрыш. Например, компания может предусмотреть различные подарки в зависимости от количества набранных участником баллов.

Это позволяет сделать знакомство с брендом более интерактивным, а также предложить посетителям дополнительную причину задержаться возле стенда и ознакомиться с предложением.

6. Финальный розыгрыш в конце события

Еще один способ привлечь внимание к стенду – организовать финальный розыгрыш среди зарегистрированных участников.

Например, компания может анонсировать главный подарок, который будет разыгран в конце выставочного дня. Для определения победителя можно воспользоваться встроенным рандомайзером и вывести его на экран телевизора или ноутбука.

Это создает дополнительный повод для посетителей взаимодействовать со стендом, а для компании – возможность еще раз напомнить о своем бренде и предложениях.

7. Мини-CRM для работы с заявками

Контакты, собранные с помощью форм, хранятся в административной части Smart Stand.

Вам не нужно переносить данные из бумажных анкет или вручную собирать информацию с визиток в одну таблицу. Заявки можно просматривать в системе, а собранные данные – скачивать в Excel для дальнейшей работы.

Это упрощает передачу контактов менеджерам по продажам, помогает организовать коммуникацию с потенциальными клиентами и не потерять заинтересованных посетителей после завершения мероприятия.

8. Ремаркетинг после выставки

Работа с потенциальными клиентами не должна завершаться в момент, когда выставка закрывает свои двери.

После события компания может использовать возможности ремаркетинга, чтобы повторно обратиться к аудитории, интересовавшейся ее предложением.

Например, можно запустить рекламную кампанию с напоминанием о продукте, специальном предложении или возможности продолжить общение с представителями компании.

Это помогает поддержать контакт с потенциальными клиентами и продолжить коммуникацию после личной встречи.

В то же время конкретные возможности ремаркетинга зависят от настроек рекламных инструментов и способа сбора данных. Для использования рекламных идентификаторов и контактной информации необходимо соблюдать требования по конфиденциальности и получению соответствующих согласий.

Сколько времени доступен цифровой стенд?

Страница Smart Stand остается доступной для посетителей в течение 7 дней. Этого достаточно для большинства многодневных выставок, форумов и конференций, а также для повторного просмотра контактов и предложений после завершения события.

Административный доступ к стенду сохраняется постоянно. Вы можете вернуться к собранным данным, экспортировать контакты в Excel, а также использовать созданную страницу повторно – без необходимости начинать все сначала.

Перед следующей выставкой достаточно обновить нужную информацию, изменить предложения или адаптировать страницу под новую аудиторию.

Можно ли использовать Smart Stand без физического стенда?

Да. Цифровой стенд может быть не только дополнением к выставочной конструкции, но и самостоятельным инструментом презентации компании на событии.

Это особенно актуально, если участие с полноценным физическим стендом требует значительных затрат, мероприятие проходит в другой стране или компания отправляет всего одного-двух представителей.

В таком случае можно создать цифровую страницу компании и разместить QR-код на:

• визитках, которые представители будут раздавать во время знакомств;
• футболках или других элементах брендированной одежды;
• ролл-апе или рекламных материалах на локации;
• презентационных материалах, используемых во время деловых встреч.

Человек сканирует код и сразу переходит на страницу компании, где может ознакомиться с предложением и оставить свои контакты.

Таким образом компания получает цифровую точку взаимодействия с аудиторией даже без отдельной выставочной площади.

Smart Stand для организаторов: больше возможностей для партнерских пакетов

Smart Stand может быть полезен не только компаниям-экспонентам, но и организаторам выставок, конференций и форумов.

Партнеры и спонсоры ожидают от участия в мероприятии не только видимости бренда, но и возможности пообщаться с целевой аудиторией, презентовать свои продукты и получить потенциальных клиентов.

Добавляя цифровые стенды к партнерским пакетам, организатор может предложить спонсорам дополнительный инструмент взаимодействия с гостями.

В зависимости от формата события и состава пакета это может быть отдельная страница партнера с его предложениями, сбор заявок, интерактивные розыгрыши или другие механики вовлечения посетителей.

Для организатора это возможность расширить перечень доступных партнерских опций, а для компаний – получить больше способов презентовать себя аудитории мероприятия.

Цифровой стенд также можно использовать как дополнительный элемент виртуальной выставочной зоны, в частности для партнеров, не имеющих физического стенда на локации.

Как получить больше пользы от участия в выставке?

Чтобы Smart Stand работал эффективнее, стоит позаботиться о его подготовке еще до начала мероприятия.

Несколько практических рекомендаций:

1. Определите цель. Подумайте, что именно вы хотите получить от участия: заявки на консультацию, контакты потенциальных покупателей, запросы на коммерческое предложение или знакомства с партнерами.
2. Подготовьте конкретное предложение. Вместо общего описания компании разместите информацию, которая отвечает потребностям аудитории конкретной выставки.
3. Создайте понятный стимул для взаимодействия. Это может быть розыгрыш подарка, специальное предложение или возможность получить дополнительные материалы.
4. Заранее подготовьте QR-код. Передайте его дизайнеру, чтобы интегрировать код в оформление стенда, или разместите его на других материалах компании.
5. Продумайте дальнейшую коммуникацию. Определите, кто будет обрабатывать заявки после события, как быстро представители компании будут связываться с потенциальными клиентами и какие предложения им будут отправлять.

И главное – оценивайте результат не только по количеству посетителей стенда, но и по качеству собранных контактов, количеству заявок и дальнейшим результатам работы с ними.

Заключение

Выставки и конференции остаются важным каналом привлечения клиентов и поиска партнеров. Тем не менее эффективность участия зависит не только от расположения стенда или количества посетителей, но и от того, насколько хорошо компания организовала взаимодействие с аудиторией.

Smart Stand от RegToEVENT помогает дополнить традиционный выставочный формат цифровыми инструментами: презентовать предложения, собирать контакты, вовлекать посетителей через интерактивные механики и продолжать коммуникацию после завершения события.

А для организаторов это еще и возможность предложить партнерам дополнительные цифровые опции и сделать их участие в мероприятии более функциональным.

Хотите получать больше пользы от каждой выставки или конференции?

Создайте собственный цифровой стенд с помощью Smart Stand и превратите QR-код в еще одну точку взаимодействия с вашими потенциальными клиентами.

👉 Создать стенд: https://stand.name/

👉 Узнать больше о Smart Stand: https://regtoevent.com/ua/smartstand/