Как принять добровольные пожертвования при продаже билетов

Организаторам

С вводом военного положения в Украине запрещены все массовые мероприятия.😔 Но несмотря на это, организаторы всячески стараются проводить онлайн события, чтобы не терять связь со своей целевой аудиторией, или по возможности проводить живые события в других странах, куда пришлось уехать части ивент команд.

Как правило, такие события носят благотворительный характер и предполагают сбор пожертвований для помощи украинскому народу.

Среди организаторов RegToEVENT есть даже те, кто придумал отличную и главное рабочую механику проведения соревнований в удаленном режиме. Тем самым поддерживая наших спортсменов, чтоб те не теряли форму, а деньги от взносов за соревнования переводят на разные фонды, медикам, спасателям и всем, кто нуждается в поддержке.

Поэтому с весны 2022 все чаще к нам стали обращаться с вопросом как принять «свободную сумму за оплату билета» или «как принимать донаты от участников»?

Продажа билетов за донаты

При этом само участие в ивенте может быть бесплатным с ценой билета 0, и нужен только прием донатов, то есть каждый участник платит сколько посчитает нужным, а может быть платный билет, чтобы покрыть расходы организатора, но дополнительно гости могут задонатить произвольную сумму на благотворительность и все донаты передадут каким-то фондам или организациям.

Для сбора донатов на самом ивенте можно использовать специальный и очень удобный, при своих простых настройках, сервис webs.li). Особенно, если вы хотите принимать пожертвования прямо на ивенте, разместив QR код на оплату на видном месте, и в конце провести розыгрыш среди всех, кто задонатил хоть минимальную сумму. Или вы можете установить конкретную цель сбора средств на заранее определенную сумму, и все смогут видеть сколько еще не хватает и сделать свой вклад в доброе дело.

Поскольку запросов от организаторов поступало довольно много, и большинство хотели использовать этот функционал в рамках RegToEVENT чтоб, принимать донаты сразу в момент регистрации участника, а не потом, то мы добавили такой функционал.

Как это работает? Как создать билет с оплатой за донаты

Работает это в рамках дополнительных опций.

Если у вас платное участие + донаты, то вы создаете, как и раньше, свои типы билетов с их ценами и отдельно настраиваете доп.опции для донатов.

Если же вы решили, что участие в ивенте бесплатное, но за обязательный донат и каждый участник должен задонатить произвольную сумму, то создаете билет с ценой 0 и настраиваете доп.опции.

Вы можете создать разные типы билетов и ко всем или к некоторым из них, на ваш выбор, добавить опцию доната.

Настраиваете диапазон цен «от» и «до», а участник в момент регистрации сам выбирает ползунком сколько он готов заплатить сверх билета. Например, от 0 до 500 грн.

Можно сделать донат обязательным. Например, вы выставляете условие, что участие бесплатно, только за донаты, но при этом минимальная сумма доната от 100 грн, а если участник хочет, то может оплатить больше. Тогда вы можете создать бесплатный билет, а в настройках доната поставить галочку «опция всегда включена» и выставить диапазон от 100 до 10000 или той сумы, которая вам нужна. Соответственно, при регистрации у участника сумма в 100 грн будет выбрана автоматически, а если он захочет, то сможет передвинуть ползунок на больше.

Валюта доната будет полностью соответствовать валюте события. Соответственно, если вы создали событие в гривне, то и донаты, как любые дополнительные опции будут в гривне, если в долларах – то в долларах и т.д. В CRM организатор будет видеть кто сколько внес на «общее дело».

В целом получилось добавить очень гибкий и нужный функционал для тех, кто хочет дать свободу участникам определять сколько они готовы заплатить на тот или иной благотворительный проект.

Продавать билеты с помощью билетного сервиса RegToEVENT

Хотите организовать бизнес мероприятие?

Но не знаете, с чего начать подготовку к организации ивента, в каком сервисе сверстать сайт и как продавать билеты, а еще сложней, как принимать оплаты за билеты?

Сервис регистрации посетителей и продажи билетов RegToEVENT поможет правильно организовать продажу билетов и оплату, которая поступит сразу на счет организатора.


Организаторам
Как привлекать спонсоров и партнеров на мероприятие

В современном мире организация мероприятия требует не только ресурсов, но и поддержки со стороны партнеров и спонсоров. Их роль сложно переоценить, ведь они помогают покрывать расходы, предоставляют дополнительные ресурсы и повышают имидж события. Для успешного привлечения спонсоров важно понимать их цели и интересы, предлагать выгодные условия сотрудничества и использовать специализированные …

Networking
Как создать программу мероприятия: эффективный тайминг и интерактив для участников

Организация любого мероприятия требует тщательного планирования и четкой программы. Независимо от того, конференция это, семинар, форум или мастер-класс, программа играет ключевую роль в обеспечении удобства для участников. Она помогает всем участникам ориентироваться в пространстве, находить необходимую информацию о выступлениях и спикерах, а также удобно планировать свое время. Программа мероприятия также …

Организаторам
15 инструментов увеличения продаж билетов на события

Благодаря сервису RegToEVENT вы можете использовать широкий арсенал функций для повышения продаж билетов на ваши мероприятия. Вот обзор 15 ключевых инструментов, которые помогут вам привлечь больше посетителей и упростить организационные процессы. Ваши билеты должны продаваться непрерывно – и днем, и ночью. Форма регистрации с возможностью онлайн-оплаты позволяет участникам совершить покупку …