Организаторам

Чек-лист по проведению «безопасного» ивента в условиях карантина

Наконец к ивент индустрии в нашей стране стали относиться как к бизнесу вполне серьёзно, а не просто как к бесполезным весельям с шариками и клоунами. Пришло понимание того, что это огромная отрасль со своими рабочими местами, процессами, что это тоже живые люди, которые нуждаются в работе и заработке. И даже …

Новости и прогнозы

Новые правила проведения событий

Снова осень и это значит, что пришла пора новых ограничений в связи с пандемией. Нас – организаторов событий они касаются как никого другого. Итак, c 20 сентября согласно постановлению КМУ 954 от 13.09.21 г., вступят в силу новые правила ограничений для разных типов карантинных зон. Они по-прежнему делятся на зеленую, …

Организаторам

Тайминг на ивенте или как не проспать обед

Ранее мы уже обсуждали тайминг события. Почему важно придерживаться четкого сценария, графика и не отставать по времени. Более наглядно что приводит к сдвигу по времени, и как этого избежать можно посмотреть в видео https://www.youtube.com/watch?v=m-Nq5YsOwBM&t Обязательно прописывайте сценарий события заранее, даже если это бизнес ивент и там нет никаких других активностей …

Организаторам

Кейтеринг. Тренды 2019 года

Корпоративы, конференции и даже небольшие семинары не обходятся без кейтеринга. Из года в год организаторы и подрядчики стараются удивить гостей. Но не думайте, что все заключается в придумке новых блюд. Это могут быть банальные всем знакомые закуски, но благодаря необычной подаче превратиться в шедевр, который заиграет новыми вкусовыми красками.Сами блюда, …

Организаторам

Как и куда отправить участникам материалы после ивента?

Чаще всего участники ожидают получить презентации спикеров после ивента, видеозаписи докладов, организаторы могут обещать отправить всем чек-листы и какие-то полезные материалы. И перед организатором стоит несколько вопросов, которые нужно при этом решить: 1 – куда все это залить. 2 – как разослать всем участникам. 3 – как разграничить доступ, если …

Организаторам

Зоны ответственности на площадке

От того как будут себя чувствовать участники на площадке будет зависеть их восприятие материала и характер отзывов. Важно не просто дать им полезный ценный контент или знакомства, за которыми они пришли, а и создать комфорт. Зоны ответственности Необходимо зонировать площадку, как зрительно, чтобы всем участникам было легко и просто понять где …

Организаторам

Утро после ивента…

Вчера вся Ваша команда старалась и вместе Вы провели ивент. Хорошо или плохо? Искренне надеемся, что хорошо. Но что дальше? С чего начать день после ивента? 1. Свести дебет с кредитом. При планировании мероприятия Вы тщательно планировали бюджет, по крайней мере пытались это сделать. Но после того, как все закончилось …

Организаторам

Ивент в «плюс» это возможно!

Каждый организатор мероприятия мечтает, если не заработать на нем, то хотя бы не уйти в минус. Если, конечно, мы не говорим о каких-то корпоративных активностях для своей команды или для партнеров, где деньги тратятся ради тимбилдинга или других целей. Даже бесплатные мероприятия могут выйти в ноль, при условии, что Вам …

Организаторам

У Вас есть «Супер команда» организаторов?

Вы решили провести ивент. Хорошо подумайте нужно ли это Вам? Это длительный этап планирования и подготовки, много переживаний нервов и часов подготовки. Это могут быть недоспаные ночи и полное разочарование на финише, к которому Вы так долго шли. Не передумали? Ну что же… Найдите себе единомышленников, людей, которые разделят Вашу …

Организаторам

Ответьте себе на главные вопросы

Прежде чем начать подготовку к ивенту хорошо обдумайте, действительно ли его тема актуальна. Нет ли сотен подобных мероприятий, с которыми Вам будет сложно конкурировать. Если такого до вас никто не проводил, то придумайте хотя бы 1, а в идеале 3 пункта почему Ваш ивент лучше. Почему люди должны купить билеты …