Организаторам

Кейтеринг. Тренды 2019 года

Корпоративы, конференции и даже небольшие семинары не обходятся без кейтеринга. Из года в год организаторы и подрядчики стараются удивить гостей. Но не думайте, что все заключается в придумке новых блюд. Это могут быть банальные всем знакомые закуски, но благодаря необычной подаче превратиться в шедевр, который заиграет новыми вкусовыми красками.Сами блюда, …

Работа со спикерами

Как помочь спикеру уложиться в тайминг

Чаще всего спикер четко понимает какие временные рамки ему выделили на доклад и старается подготовить тезисы и слайды презентации, так чтобы высветить самое главное, ничего не упустить и уложиться в выделенное время. Но если у спикера опыта немного, он любит поговорить или в своих рассказах его может унести далеко, то …

Продвижение ивента

Как создать рамку для аватарки в Facebook

Для дополнительного охвата и привлечения аудитории в соцсетях существует множество способов. Начиная от вирусных видео, конкурсов с репостами, посевов в тематических сообществах, и заканчивая банальными рамками для аватарок. Кто-то скажет, что это не работает, может и так, но когда ты видишь множество аватарок своих друзей и подписчиков с рамкой какого-то …

Организаторам

Как и куда отправить участникам материалы после ивента?

Чаще всего участники ожидают получить презентации спикеров после ивента, видеозаписи докладов, организаторы могут обещать отправить всем чек-листы и какие-то полезные материалы. И перед организатором стоит несколько вопросов, которые нужно при этом решить: 1 – куда все это залить. 2 – как разослать всем участникам. 3 – как разграничить доступ, если …

Check-in

Контрольные браслеты — просто красиво или для дела?

В зависимости от типа ивента и количества участников, организатор может вообще никак не контролировать вход участников на площадку и никак их не обозначать. Если говорить о бизнес ивентах, то, вероятней всего, всем участникам понадобятся именные бейджи, чтобы им было проще знакомиться. Но часто в ход идут браслеты для контроля входа …

Помощь в проведении ивента

Фотографы и операторы на ивенте

Фото и видеоператоры такие же важные участники события, как и спикеры, гости и все, кто к нему причастен. Именно от того какого качества Вы получите материалы для отчета и что будет на этих фото и видео и будет зависеть всеобщее мнение о событии и его дальнейшая судьба – быть второму …

Помощь в проведении ивента

Чем помогут волонтеры на ивенте и как с ними работать

Если Вы готовите крупные ивент, то волонтеры станут Вашими незаменимыми помощниками. Как правило это парни и девушки до 25-30 лет, которые еще не имеют постоянного места работы, а помощь на конференции или выставке не сильно отразится на их учебе. Но, в зависимости от типа события, это могут быть и люди …

Продвижение ивента

Что помогает раскрутить Ваше событие

Если Вы проводите событие впервые и сайт создавался для него с нуля, то про какие-то привычные методы вывода сайт в ТОП говорить можно, но у Вас на это скорее всего времени уже не осталось. Над сайтом надо работать, он должен быть информативным, простым и понятным, красочным и запоминающимся, но SEO …

Продвижение ивента

Сайт ивента должен продавать

Иногда к нам обращаются организаторы, у которых сайта нет, а стоит задача регистрации участников и вопрос создания сайта при этом не подымался ранее вообще. «А зачем?» — говорят некоторые из них.Вариант регистрации просто через форму, без лишних текстов и картинок тоже возможен, но это больше сработает для ивентов где заранее …

Check-in

Что делать с очередью на входе?

Ивенты делятся на 2 типа: 1 – те, у кого даже при большом количестве посетителей все четко слажено и участники не испытывают никакого дискомфорта, сразу проходят регистрацию и наслаждаются контентом, эмоциями и тем за чем на него пришли 2 – те, у которых даже при небольшом количестве участников бардак, начиная …