Мы много раз рассказывали о регистрации участников на площадке: какая она должна быть, как ускорить, как красиво, как не очень. Но ранее не акцентировали внимания на самом бейдже участника, какой он должен быть и нужен ли он вообще? Бейдж – это по сути идентификатор участника. С помощью него им легче знакомиться друг с другом, а […]
Мы много раз рассказывали о регистрации участников на площадке: какая она должна быть, как ускорить, как красиво, как не очень. Но ранее не акцентировали внимания на самом бейдже участника, какой он должен быть и нужен ли он вообще?
Бейдж – это по сути идентификатор участника. С помощью него им легче знакомиться друг с другом, а организатору сразу понятно, к какой категории гость принадлежит и что ему дозволено. Это источник дополнительной информации для участник, рекламы для организатора, пиара для спонсора. Но все это работает лишь тогда, когда вы действительно сделали правильный бейдж.
Когда бейджи нужны?
В зависимости от типа ивента, который вы проводите, бейджи или будут необходимы, или неуместны. Если это бизнес-конференция, выставка или любой другой формат, где люди пришли в первую очередь за нетворкингом и новыми знакомствами, то бейджи обязательны! Так любому гостю намного проще подойти и завести разговор, предварительно подсмотрев имя собеседника.
А вот если речь идет про фестивали, концерты, детские праздники, куда люди пришли отдыхать, то идентификация им не к чему. Они пришли отдыхать, а не работать, и наличие бейджа будет только мешать. Особенно, если речь идет о семейных ивентах, да еще и с маленькими детьми.
Бейджи нужны для организаторов и тех.персонала, чтобы каждый гость понимал к кому он может обратиться и задать вопрос по ивенту или локации, а организатор понимал, кто из техперсонала сейчас находится на площадке.
Бейджи могут понадобиться на спортивных событиях для идентификации спортсмена, как участника. Но мы бы не делали его в классическом виде на шнурке, т.к. скорее всего он будет мешать. Карточка с номером или ФИО участника, которая крепится непосредственно к одежде, будет гораздо удобнее.
Поэтому давайте рассмотрим в первую очередь бейджи для бизнес-ивентов, поскольку для многих участников, это не только идентификатор в день события, а предмет для коллекционирования, и даже некой гордости — «я был спикером этого ивента!»
10 правил успешного чекина гостей на локации
Представьте – мероприятие начинается через 15 минут, а на входе – очередь, которая никуда не движется. Люди нервничают, организаторы бегают, а первое впечатление о событии уже испорчено. Регистрация – это первое, с чем сталкивается гость. И именно она формирует впечатление…
Детальная аналитика трафика и продажи билетов на события
«Реклама неэффективна, билеты не продаются!» Фраза, которую организаторы событий говорят чаще всего. Но правда в том, что в 9 случаях из 10 – реклама работает нормально. Просто организатор не видит, что именно работает, а что сливает бюджет в никуда. Он…
Цифровые купоны в приложении для нетворкинга: как защитить бюджет ивента от «утечек»
Представьте ситуацию: вы подготовили 300 ценных подарков для 300 зарегистрированных гостей. Но уже к середине дня на стойке выдачи пусто. Куда всё делось? Причина банальна: самые предприимчивые посетители подходили к стенду по несколько раз и забирали мерч целыми пакетами. В…
Социальная стена для мероприятий: как LiveWall помогает вовлекать гостей и развивать нетворкинг
Современное мероприятие это больше, чем выступления спикеров, презентации и кофе-брейки. Конференции, форумы и выставки становятся площадками для знакомств, обмена опытом, поиска партнёров и новых бизнес-возможностей. И чем активнее участники взаимодействуют друг с другом, тем ценнее становится их опыт. Но как…
Как продавать выставочные площади онлайн
Продажа выставочных площадей – это отдельное направление работы организатора конференции, форума или выставки. Нужно презентовать план экспозиции потенциальным партнёрам, рассказать о доступных локациях, согласовать стоимость, собрать заявки, оформить оплату и постоянно контролировать, какие стенды уже заняты, а какие ещё можно…
Что из себя представляет бейдж
Бейдж участника – это чаще всего прямоугольная картонная заготовка, на которой будет нанесена нужная информация. Но иногда организаторы делают их прямо из билета участника, просто согнув лист на 4 части и вложив его в силиконовый кармашек.
Какой бы вид бейджа вы не выбрали, он должен выполнять ряд важных функций:
- Идентификация участника
- Элемент сувенирной продукции
- Реклама
- Помощник организатора
- Дополнительные фишки
1. Идентификация участника – это главная функция бейджа, и цель, с которой их используют на бизнес-ивентах. Что нужно для того, чтобы этот идентификатор сработал правильно:
- Имя участника должно быть напечатано самым крупным шрифтом, среди остальных его данных.
- Фамилия на отдельной строке, чтоб не сливалась с именем и чуть меньше по размеру.
- Компания, которую представляет участник (тоже на отдельной строке).
- Должность, если организатор собирал такие данные и они важны на ивенте. НЕ пишите на бейдже 3 должности сразу на 1 человека, даже если он человек-оркестр. Эти данные не поместится даже в печатном виде и будет некрасиво. Попробуйте их сократить аббревиатурами или выбрать только самое важное.
- Роль: участник, спикер, подрядчик, чтобы легче было ориентироваться на площадке.
2. Бейдж конечно же по праву можно назвать элементом сувенирной продукции, их коллекционируют, показывают другим (если есть что показать) и выкладывают на фото в соцсетях. Что должно быть на бейдже, чтобы его хранение было в плюс не только коллекционеру, но и организатору:
- Логотип события обязательно должен быть крупным, на видном месте, а не в самом низу, чтобы сразу бросался в глаза, тогда участник запомнит, что был на вашем ивенте, а не где-то еще.
- Дата и место. Если человек хранит бейджи, то ему важно понимать сколько он собрал за год/месяц, в каком месте или городе. Поэтому указывайте на бейджах дату или хотя бы год проведения, если событие проходит 1 раз в год и место проведение, если событие может проходить в разных городах (странах).
- Уникальный вид – это то что постят в соцсетях и показывают знакомым. Бейдж может содержать в себе полезные элементы: программу, фото спикеров, карту локации, быть в виде брошюры, блокнота и чего угодно или просто нестандартной формы – все зависит от вашей фантазии и того на сколько такой формат зайдет аудитории.
- Персонализация. Участнику важно, чтобы бейдж не был цветной картинкой, которая у всех одинакова, а был именным, с его именем и фамилией. Идеально, чтобы на бейдже было указано он участник или спикер (спикеры уж точно хранят все бейджи).
- Напечатанное ФИО, а не неразборчивая надпись от руки маркером.
3. Бейдж – это дополнительный источник рекламы и пиара вашего события. Что он может вам дать:
- Узнаваемость ивента благодаря логотипу события на бейдже и фирменному стилю в оформлении всего события.
- SMM составляющая: ссылки, QR коды ведущие на сайт события, соцсети, хештеги для постинга и пр.
- Логотипы спонсоров и партнеров, узнаваемость для них, выполнение обещаний перед спонсорами для вас, как организатора.
- Узнаваемость организатора его логотип или описание.
4. Бейдж – незаменимый помощник организатора. Благодаря ему организатор закрывает вопросы:
- Визуального разграничения категорий участников: спикер, участник, гость, экспонент и пр, благодаря разным цветам бейджей (и/или шнурков)
- Доступа в разные зоны по разным бейджам исходя из категории приобретенного билета
- Нетворкинг для участников, благодаря нанесению специальных QR кодов
- Быстрая скорость регистрации участников при использовании одинаковых заготовок и печати именных стикеров на месте.
5. Бейджик может нести в себе дополнительные функции и фишки:
- Программа для участников в виде текста, QR кода или ссылки на сайт.
- Фото спикеров для ознакомления.
- Логотипы спонсоров для их дополнительного продвижения.
- Карта для перемещения по локации.
- Размещение промокодов на скидки.
- Возможность делать заметки участником.
- Ваша фантазия ))
Какой бы бейдж вы в итоге не сделали для своего события, обязательно помните, что это не просто картонка которая висит весь день у человека на шее. Это ваш инструмент, помогающий донести нужную информацию до участников. Он может и должен быть не просто красивым, но и функциональным!
Хотите организовать бизнес мероприятие?
Но не знаете, с чего начать подготовку к организации ивента, в каком сервисе сверстать сайт и как продавать билеты, а еще сложней, как принимать оплаты за билеты?
Сервис регистрации посетителей и продажи билетов RegToEVENT поможет правильно организовать продажу билетов и оплату, которая поступит сразу на счет организатора.
