Публичная оферта, GDPR и прочие «страховки» для ивентора

Помощник

Много организаторов, начиная регистрировать своих участников допускают огромную ошибку не прописывая правила регистрации.

Ведь публичная оферта это обязательный документ! Это по сути договор между Вами о участником, с условиями которого, он так или иначе согласился когда регистрировался и/или покупал билет на Вашем сайте.

Именно здесь Вы можете прописать все нужные Вам условия участия, кто что организовывает и что гарантирует. Что должен сделать участник, чтобы попасть на событие. Прописать правила повышения стоимости и правила возврата и т.д.

Обезопасить себя нужно еще до того, как эти вопросы посыпятся на Вас.

Не менее важный вопрос на ряду с основными правилами регистрации — политика конфиденциальности. Вы должны отдельным документом прописать какие данные об участниках собираете, с какой целью, как их храните, и как собираетесь использовать в дальнейшем. Особенно важно это для тех организаторов, которые проводят международные события, и ждут участников из стран ЕС или приглашают спикеров. Потому что Ваша политика конфиденциальности, должна всецело соответствовать действующему регламенту GDPR вступившему в силу в Европе еще в 2018 году.

Пример расширенной оферты для офлайн ивента

Пример сокращенной оферты для оффлайн события

Пример оферты для онлайн события

Более подробно о всем этом смотрите в видео https://www.youtube.com/watch?v=xGaKCNa0E5M&t

Помощник
14 правил успешного нетворкинга или зачем ходить на ивенты

Ни для кого не секрет, что в современных реалиях, нас окружает огромный поток информации. Уже никому не надо идти в библиотеку, выписывать специальные журналы или искать кто сталкивался с тем или иным вопросом. Поэтому докладная часть всех ивентов свелась больше к каким-то мотивационным историям или действительно получению знания, но для …

Помощник
Фотографы и операторы на ивенте

Фото и видеоператоры такие же важные участники события, как и спикеры, гости и все, кто к нему причастен. Именно от того какого качества Вы получите материалы для отчета и что будет на этих фото и видео и будет зависеть всеобщее мнение о событии и его дальнейшая судьба – быть второму …

Помощник
Чем помогут волонтеры на ивенте и как с ними работать

Если Вы готовите крупные ивент, то волонтеры станут Вашими незаменимыми помощниками. Как правило это парни и девушки до 25-30 лет, которые еще не имеют постоянного места работы, а помощь на конференции или выставке не сильно отразится на их учебе. Но, в зависимости от типа события, это могут быть и люди …