Публичная оферта, GDPR и прочие «страховки» для ивентора

Помощь в проведении ивента

Много организаторов, начиная регистрировать своих участников допускают огромную ошибку не прописывая правила регистрации.

Ведь публичная оферта это обязательный документ! Это по сути договор между Вами о участником, с условиями которого, он так или иначе согласился когда регистрировался и/или покупал билет на Вашем сайте.

Именно здесь Вы можете прописать все нужные Вам условия участия, кто что организовывает и что гарантирует. Что должен сделать участник, чтобы попасть на событие. Прописать правила повышения стоимости и правила возврата и т.д.

Обезопасить себя нужно еще до того, как эти вопросы посыпятся на Вас.

Не менее важный вопрос на ряду с основными правилами регистрации — политика конфиденциальности. Вы должны отдельным документом прописать какие данные об участниках собираете, с какой целью, как их храните, и как собираетесь использовать в дальнейшем. Особенно важно это для тех организаторов, которые проводят международные события, и ждут участников из стран ЕС или приглашают спикеров. Потому что Ваша политика конфиденциальности, должна всецело соответствовать действующему регламенту GDPR вступившему в силу в Европе еще в 2018 году.

Пример расширенной оферты для офлайн ивента

Пример сокращенной оферты для оффлайн события

Пример оферты для онлайн события

Более подробно о всем этом смотрите в видео https://www.youtube.com/watch?v=xGaKCNa0E5M&t

Как оценить эффективность ивента
Организаторам
Как оценить эффективность ивента

Если в начале компания определяется с основной целью проведения инвента, то после его завершения организаторы обязательно поинтересуются, какие из поставленных целей были достигнуты, а какие нет. Итак, каждая мера будет иметь свои КРІ (Key Performance Indicator) – показатели достижения целей. А определять их обязательно, чтобы корректировать свою работу в будущем. …

Бизнес мероприятия
Организаторам
Бизнес-мероприятия как способ привлечения новых клиентов и развития бренда

Event маркетинг нацелен на привлечение новых клиентов для бизнеса через проведение специальных мероприятий. Уверены, что вы видели, когда при открытии ресторана проходит праздник с участием посетителей, или уже известный вам бренд организует мероприятие для детей в местном парке. Или, когда инфобизнесмен или блогер устраивает ивент в своей теме и тем …

Организаторам
Как принять добровольные пожертвования при продаже билетов

С вводом военного положения в Украине запрещены все массовые мероприятия.😔 Но несмотря на это, организаторы всячески стараются проводить онлайн события, чтобы не терять связь со своей целевой аудиторией, или по возможности проводить живые события в других странах, куда пришлось уехать части ивент команд. Как правило, такие события носят благотворительный характер …