Іноді до нас звертаються організатори, які не мають веб-сайту, але мають завдання зареєструвати учасників, і питання створення сайту при цьому раніше взагалі не порушувалося. «А навіщо?» — кажуть деякі з них.
Варіант реєстрації просто через форму, без зайвих текстів і зображень, теж можливий, але це більше підійде для заходів, де аудиторія відома заздалегідь, наприклад, зібрання закритих спільнот, де всі й так приблизно розуміють: про що йтиметься, хто організатор, і приходять вже просто «з звички». Це також спрацює для «закритих» подій, де реєстрація потрібна для того, щоб зрозуміти, хто з регіональних представників буде присутній. Іноді навіть корпоративні заходи проводять із попередньою реєстрацією, якщо співробітникам дозволяється приводити з собою подружжя чи дітей тощо.

Якщо ж ми говоримо про івенти, де залучається стороння аудиторія, де необхідний продаж квитків, то продажі безпосередньо залежатимуть від «упаковки», в якій Ви презентуєте свій івент — сайту події.
Сайт має не тільки бути красивим і таким, що запам’ятовується, він потрібен організатору, щоб продати квитки. А для цього треба продумати розділи з реєстрацією, описом та оформленням, щоб переконати учасника прийти до Вас!

Лаконічність і акцент на головному

Ми живемо в епоху лінивих людей, які не люблять багато читати. Сайт не може складатися лише з картинок, але й перевантажувати його текстами не варто. Тексти мають бути доступними, лаконічними та зосереджувати увагу відвідувача на найголовнішому: про що цей захід, коли, де і чим він буде для нього цікавим або корисним. Не варто відволікати увагу зайвими елементами, бо людина втратить концентрацію, подивиться навколо, прокрутить сторінку вгору-вниз і покине сайт.

Актуальність і важливість

Потрібно донести до відвідувача сайту, що ваша подія є актуальною саме в цей час і в тих реаліях, які його оточують, для його роботи, дозвілля, розвитку та всього того, для чого власне ця подія й призначена. Чому людині важливо бути на цій події, адже вона вигідно відрізняється від усіх подібних до неї, тому що… І тут уже кожен організатор сам найкраще розуміє, чим відрізняється його івент від десятків таких самих.

Доступність

Назва події, її опис та супровідні ілюстрації мають бути узгоджені між собою. Кожен, хто завітав на ваш сайт, навіть якщо тема для нього нова, повинен розуміти: про що буде подія, для кого вона призначена, що там показуватимуть і розповідатимуть, та з якою метою. Так Ви зможете охопити ширшу аудиторію серед усіх зацікавлених, а не лише тих, хто здогадався, що малося на увазі у Вашому описі.

Своєчасні заклики до дії

Не забувайте про посилання/кнопки для переходу до реєстрації та купівлі квитка. Постійно закликайте до дії: «Перейти», «Купити зараз», «Зареєструватися», «Стати учасником». Такі кнопки можна розміщувати після кожного інформаційного блоку. Адже Ви не знаєте заздалегідь, на якому саме етапі перегляду сайту людина приймає потрібне Вам рішення.

Дизайн

Графічне оформлення впливає на людей і спонукає їх приймати рішення на підсвідомому рівні. За допомогою кольорів, відтінків та зображень можна створювати акценти в потрібних місцях і тим самим наближати момент купівлі квитка. Сайт та всі рекламні матеріали мають гармонійно поєднуватися між собою не лише за відтінками, а й за стилями. Тоді це створює гармонійну картину навколо всього заходу. Можете спробувати паралельно запускати 2 версії сторінки для тесту, щоб перевірити, яка з них краще сприйматиметься аудиторією; якщо такої можливості немає, то не бійтеся змінювати сайт у процесі роботи. Немає нічого страшного, якщо ви заміните або взагалі приберете деякі розділи з сайту, або, навпаки, додасте їх.

Простота реєстрації

Давайте згадаємо про лаконічність. Чим довша форма реєстрації, чим більше полів учаснику потрібно заповнити, тим менша ймовірність того, що він це зробить. Більше того, якщо Ви збираєте занадто багато інформації, це відлякує людей! Не всі будуть вводити свої адреси, дати народження, посади тощо. Є інші способи відстежити, як людина про Вас дізналася, чи була вона у Вас минулого року, і вона не може знати на 100%, чи прийде вона до Вас наступного року. Але багато організаторів не перестають запитувати про це під час реєстрації.

Приклад реальної форми реєстрації на виставку, що складається з 8 кроків, які повинен пройти учасник. А на 9-му на нього чекатиме ще й форма оплати. Не робіть так…

Іншими словами, потрібно робити все можливе для оптимізації сайту, щоб не просто збільшити кількість відвідувачів, а перетворити тих, хто вже зайшов на сайт, на реальних зареєстрованих користувачів та покупців квитків. Це дозволить ще й скоротити витрати на рекламу.