Щоб Ваш захід швидше запам’ятався, був на очах і на вухах у всіх, Вам потрібно придумати єдиний стиль. Після того, як Вибрали логотип, продумайте всю концепцію для сайту та промо-акцій. Це може бути задана тематика, можна розбудувати все навколо логотипу. Важливо не переборщити з кількістю кольорів, форм та елементів.

Вам потрібно буде підготувати креативні матеріали для анонсів, банерів, відео. У день самого заходу слід брендувати майданчик: зону реєстрації, прес-зону, роздаткові матеріали, показ роликів тощо.

Тут теж головне — не переборщити. Не потрібно завалювати все і всюди своїми банерами, наклеювати логотип. Підкресліть стиль у дрібницях і не набридайте учасникам. Якщо ви готуєте виставку, то у кожного експонента буде свій фірмовий стиль, однак і тут можна постаратися так, щоб уся композиція виглядала гармонійно і не була перевантаженою, як новорічна ялинка.

Можна підготувати промо-ролик, який транслюватиметься в холах, у перервах між доповідями. Якщо це виставка, то це може бути ролик із усіма експонентами та з Вашим логотипом.

Роздаткові матеріали: сумки, ручки, блокноти, сувеніри тощо теж повинні відповідати стилю та утворювати цілісний комплект, щоб кожен учасник забрав його додому на згадку про захід, а в майбутньому легко його згадав і прийшов ще.

Оформіть бейджі у фірмовому стилі. Вони можуть відрізнятися за кольором залежно від категорії квитків або бути призначені для спікерів, організаторів тощо, але мають відповідати єдиному стилю. Дані учасників можна вписати туди заздалегідь або безпосередньо на місці. Найпростіший варіант — писати маркером. Але не забувайте про особливості почерку та про те, що такий бейдж може забруднити одяг. Найкраще друкувати їх на місці. Наприклад, через RegToEVENT 😉

«Перебрендувати» матеріали спонсорів вам, швидше за все, не вдасться, але іноді вони самі пропонують розмістити логотип івенту на своїх роздаткових матеріалах або в макетах стендів.

Кількість роздаткових пакетів має відповідати кількості учасників + невеликий запас, особливо якщо умови реєстрації передбачають реєстрацію на місці в день івенту.