Будь-яку інформацію, навіть найнуднішу, можна донести раціонально та емоційно. Щоб Ваші ідеї, плани та інформація, якою Ви ділитеся, вклалася в голову кожного слухача, важливо не просто показати сухі факти (набір цифр, графіків та таблиць), але максимально візуалізувати їх, дати можливість учасникам заходу у прямому розумінні «прожити» їх, пропустити через себе.

Презентації для заходу: особливості

До презентації потрібно готуватись

Як би сильно Ви не були зайняті, але якщо доведеться виступити на заході, Ви просто зобов’язані до нього готуватися. В ідеалі, потрібно хоча б кілька разів відрепетирувати свій виступ, а найкраще записати себе на відеокамеру та вивчити запис, щоб побачити та зрозуміти, де розставити акценти та які місця вимагають коригування.

Покажіть, що ви лідер

Особистість спікера вартує дуже багато. Якщо Ви самі не можете запалити аудиторію, то ніякими суперкреативними слайдами тут не допоможеш. Якщо Ви займаєте керівну посаду, лідер у колективі, то зможете проявити себе і у виступі перед незнайомою аудиторією! Головне повірити.

Слайди не завжди мають значення

Якщо ви не можете використовувати слайди, не використовуйте їх. Розкажіть і покажіть Ваші думки, а не чекайте, доки слухачі прочитають три абзаци, «втягнуті» в один слайд. Іноді малювання під час виступу на фліпчарті буде більш зрозумілим для аудиторії, ніж заздалегідь підготовлені картинки на екрані.

Стислість сестра таланту

Кожен слайд Вашої презентації має бути максимально простим та лаконічним. Спосіб перевірки «зрозумілості» слайда дуже простий: інформація має бути представлена так, щоб у випадку форс-мажору (наприклад, технічного збою в роботі проектора), Ви могли легко зобразити її, використовуючи підручні засоби, наприклад фліпчарт та маркер.

Не розпалюйте обстановку

Давайте Вашим слухачам можливість перепочити та зарядитися енергією. Розбавляйте бізнес-інформацію легкими жартами, цікавими аналогіями, історіями життя.

Інтерактив із залом обов’язковий

Інтерактивом не вважається фраза на початку виступу «Підніміть руку ті, хто був на моїй минулій презентації». Одним із найкращих способів залучення аудиторії є онлайн-голосування з варіантами відповідей та проханням оцінити той чи інший факт на початку виступу та в його кінці, а потім порівняти результати.

Відеоконтент цікавіший за графіки

Тут мається на увазі відеоподання реальних бізнес-завдань, а не уривки фільмів. Немає жодної бізнес-презентації, яка не може бути представлена у форматі бізнес-відеотрейлера, тобто динамічному, захоплюючому ролику тривалістю не більше 2,5 хвилин.

Креатив ваше все

У сучасному світі, що постійно змінюється і мчить уперед, дуже складно когось чимось здивувати. Не можна “перекреативити”. Якщо якась ідея здається вам надто креативною, хапайтеся за неї, і успіх вашого виступу забезпечений.

Ви автор своєї презентації

Не доручайте створення презентації для Вашого виступу помічнику або іншому співробітнику. Вбивчою є ситуація, коли спікер перед початком виступу, коли бачить перший слайд презентації, запитує у модератора: «Це моя презентація?», а потім починає просто зачитувати кожен слайд.

Тримайте темп

Тримайте аудиторію в напрузі з першої хвилини виступу до останньої секунди показу останнього слайда. Залучайте помічників, якщо не до кінця впевнені у своїй майстерності оратора. Доповіді «у парі» останнім часом не рідкість а, іноді, набагато жвавіші та цікавіші, ніж доповідь сам на сам.

Якщо Ви підійшли відповідально до створення презентації та свого виступу – його запам’ятають, оцінять та прийдуть на Ваші виступи ще не раз!