Способов регистрации участников на самом ивенте очень много, точно также, как и предварительной регистрации до события.

Тут каждый организатор выбирает для себя исходя из количества участников, статусности события.

Участников можно регистрировать проверяя их по списку и выдавая бейджи вручную, более продвинутые организаторы сканируют билеты сканерами, или приложениями с телефона.

Сами бейджи тоже могут быть напечатаны заранее, или печататься сразу на месте. При чем можно печать как стикеры с ФИО участника, так и непосредственно сам бейдж на площадке.

Можно использовать боксы для выдачи бейджей, можно использовать сканеры биометрии лица, но во всех способах етсь как свои плюсы так и мынусы.

Более подробно о всем этом смотрите в видео https://www.youtube.com/watch?v=DTE_0nAFong&t

Читайте также нашу статью — Регистрация в день мероприятия — боль организатора или все просто?

И помните, что все эти способы реализуемы с помощью RegToEVENT ?