Как и куда отправить участникам материалы после ивента?

Организаторам

Чаще всего участники ожидают получить презентации спикеров после ивента, видеозаписи докладов, организаторы могут обещать отправить всем чек-листы и какие-то полезные материалы. И перед организатором стоит несколько вопросов, которые нужно при этом решить:

1 – куда все это залить.

2 – как разослать всем участникам.

3 – как разграничить доступ, если разные категории билетов подразумевали разное наполнение материалов и не запутаться.

Удобней всего, если после регистрации участнику создается личный кабинет, либо на Вашем ресурсе, либо на платформе, через которую проходила регистрация. RegToEVENT позволяет делать и то и другое – и кабинеты создавать и материалы в них выкладывать.

Все что нужно организатору

1 – выложить материалы на сервер, или файлообменники.

2 – добавить ссылки на них в соответствующий раздел с настройками ивента.

3 – установить уровни доступа для разных категорий билетов.

4 – выбрать срок доступности материалов для просмотра.

5 – сделать участникам рассылку, что все материалы собраны в личных кабинетах и они могут их смотреть.

После этого каждый участник может зайти к себе в кабинет, найти нужный ему ивент, в случае если он покупал билеты еще и на другие события. И там ему откроется страница с материалами.

Материалы доступны для просмотра, только тем категориям билетов, которые установил организатор, их нельзя скачать или переслать другим участникам.

Организаторам
Чек-лист по проведению «безопасного» ивента в условиях карантина

Наконец к ивент индустрии в нашей стране стали относиться как к бизнесу вполне серьёзно, а не просто как к бесполезным весельям с шариками и клоунами. Пришло понимание того, что это огромная отрасль со своими рабочими местами, процессами, что это тоже живые люди, которые нуждаются в работе и заработке. И даже …

Новости и прогнозы
Новые правила проведения событий

Снова осень и это значит, что пришла пора новых ограничений в связи с пандемией. Нас – организаторов событий они касаются как никого другого. Итак, c 20 сентября согласно постановлению КМУ 954 от 13.09.21 г., вступят в силу новые правила ограничений для разных типов карантинных зон. Они по-прежнему делятся на зеленую, …

Организаторам
Тайминг на ивенте или как не проспать обед

Ранее мы уже обсуждали тайминг события. Почему важно придерживаться четкого сценария, графика и не отставать по времени. Более наглядно что приводит к сдвигу по времени, и как этого избежать можно посмотреть в видео https://www.youtube.com/watch?v=m-Nq5YsOwBM&t Обязательно прописывайте сценарий события заранее, даже если это бизнес ивент и там нет никаких других активностей …