Как и куда отправить участникам материалы после ивента?
- От : Prodano
- Категории : Организаторам
Чаще всего участники ожидают получить презентации спикеров после ивента, видеозаписи докладов, организаторы могут обещать отправить всем чек-листы и какие-то полезные материалы. И перед организатором стоит несколько вопросов, которые нужно при этом решить:
1 – куда все это залить.
2 – как разослать всем участникам.
3 – как разграничить доступ, если разные категории билетов подразумевали разное наполнение материалов и не запутаться.
Удобней всего, если после регистрации участнику создается личный кабинет, либо на Вашем ресурсе, либо на платформе, через которую проходила регистрация. RegToEVENT позволяет делать и то и другое – и кабинеты создавать и материалы в них выкладывать.
Все что нужно организатору
1 – выложить материалы на сервер, или файлообменники.
2 – добавить ссылки на них в соответствующий раздел с настройками ивента.
3 – установить уровни доступа для разных категорий билетов.
4 – выбрать срок доступности материалов для просмотра.
5 – сделать участникам рассылку, что все материалы собраны в личных кабинетах и они могут их смотреть.
После этого каждый участник может зайти к себе в кабинет, найти нужный ему ивент, в случае если он покупал билеты еще и на другие события. И там ему откроется страница с материалами.
Материалы доступны для просмотра, только тем категориям билетов, которые установил организатор, их нельзя скачать или переслать другим участникам.