Как и куда отправить участникам материалы после ивента?

Организаторам

Чаще всего участники ожидают получить презентации спикеров после ивента, видеозаписи докладов, организаторы могут обещать отправить всем чек-листы и какие-то полезные материалы. И перед организатором стоит несколько вопросов, которые нужно при этом решить:

1 – куда все это залить.

2 – как разослать всем участникам.

3 – как разграничить доступ, если разные категории билетов подразумевали разное наполнение материалов и не запутаться.

Удобней всего, если после регистрации участнику создается личный кабинет, либо на Вашем ресурсе, либо на платформе, через которую проходила регистрация. RegToEVENT позволяет делать и то и другое – и кабинеты создавать и материалы в них выкладывать.

Все что нужно организатору

1 – выложить материалы на сервер, или файлообменники.

2 – добавить ссылки на них в соответствующий раздел с настройками ивента.

3 – установить уровни доступа для разных категорий билетов.

4 – выбрать срок доступности материалов для просмотра.

5 – сделать участникам рассылку, что все материалы собраны в личных кабинетах и они могут их смотреть.

После этого каждый участник может зайти к себе в кабинет, найти нужный ему ивент, в случае если он покупал билеты еще и на другие события. И там ему откроется страница с материалами.

Материалы доступны для просмотра, только тем категориям билетов, которые установил организатор, их нельзя скачать или переслать другим участникам.

Организаторам
Как привлекать спонсоров и партнеров на мероприятие

В современном мире организация мероприятия требует не только ресурсов, но и поддержки со стороны партнеров и спонсоров. Их роль сложно переоценить, ведь они помогают покрывать расходы, предоставляют дополнительные ресурсы и повышают имидж события. Для успешного привлечения спонсоров важно понимать их цели и интересы, предлагать выгодные условия сотрудничества и использовать специализированные …

Networking
Как создать программу мероприятия: эффективный тайминг и интерактив для участников

Организация любого мероприятия требует тщательного планирования и четкой программы. Независимо от того, конференция это, семинар, форум или мастер-класс, программа играет ключевую роль в обеспечении удобства для участников. Она помогает всем участникам ориентироваться в пространстве, находить необходимую информацию о выступлениях и спикерах, а также удобно планировать свое время. Программа мероприятия также …

Организаторам
15 инструментов увеличения продаж билетов на события

Благодаря сервису RegToEVENT вы можете использовать широкий арсенал функций для повышения продаж билетов на ваши мероприятия. Вот обзор 15 ключевых инструментов, которые помогут вам привлечь больше посетителей и упростить организационные процессы. Ваши билеты должны продаваться непрерывно – и днем, и ночью. Форма регистрации с возможностью онлайн-оплаты позволяет участникам совершить покупку …