В современном мире проведение массовых мероприятий и конференций стало невозможным без вовлечения цифровых технологий. Мобильные приложения значительно упрощают управление событиями как для организаторов, так и для участников. Они не только облегчают общение между участниками, спикерами, партнёрами и координацию взаимодействий, например, через программу события или объявления организаторов, но и делают участие в мероприятии более интерактивным и эффективным.

Давайте определим основные моменты, что вы получите с мобильным приложением для вашего мероприятия.

1. Улучшенный нетворкинг

Нетворкинг — одна из ключевых составляющих успешных бизнес-мероприятий. Более 80% участников посещают мероприятия именно ради нетворкинга, чтобы найти новые полезные контакты и наладить партнёрство. 

Мобильное приложение позволяет участникам сразу видеть список присутствующих на мероприятии, находить интересные контакты, назначать встречи и общаться в личных чатах прямо во время события. Это значительно экономит время и обеспечивает персонализированный подход к каждому контакту. Кроме того, решается проблема для интровертов, когда человеку сложно подойти и начать разговор с интересующим собеседником для дальнейшего сотрудничества. Таким людям гораздо проще написать сообщение и договориться о встрече или будущем звонке. В приложении RegToEVENT участники могут просмотреть профиль интересного контакта и выбрать удобное время для встречи. Если встреча подтверждена, слот будет забронирован, а приложение напомнит участникам за 5 минут до её начала.

2. Лента новостей для взаимодействия и презентаций

Для активного вовлечения участников в использование приложения и, в целом, для их лучшего погружения в суть мероприятия, важно предоставить платформу, где они смогут публиковать информацию о себе или своих компаниях, делиться впечатлениями или предлагать сотрудничество. Лента новостей в мобильном приложении даёт возможность каждому участнику оставлять публикации в формате текста, фото или видео. Это не только повышает интерес к мероприятию, но и стимулирует активное взаимодействие между участниками и использование самого приложения. Через такие публикации можно найти партнёров, пригласить гостей мероприятия посетить стенд партнёра или какую-то активную часть локации. Либо просто рекламировать себя как фрилансера для поиска работы или интересных проектов.

3. Интерактивная программа мероприятия

Мобильное приложение позволяет организаторам предоставлять участникам актуальную информацию о программе мероприятия в режиме реального времени. Участники могут видеть расписание выступлений, темы докладов, биографии спикеров и даже загружать презентации прямо на свои смартфоны. Это значительно упрощает планирование дня и обеспечивает доступ к важной информации. В приложении RegToEVENT, например, организатор может устанавливать метки о том, какой именно доклад проходит в определённом зале. Участники могут оценивать выступления спикеров и задавать им вопросы онлайн прямо в приложении. Можно отметить интересные доклады и сформировать личную программу на день, чтобы не потеряться, особенно если мероприятие масштабное и проходит в нескольких потоках. Приложение напомнит о начале выбранных докладов.

4. Улучшение взаимодействия со спонсорами

Для спонсоров мероприятие — это платформа для демонстрации своих продуктов или услуг. Мобильное приложение предлагает отдельную выставочную зону, где можно создать веб-страницы для каждого спонсора. Это обеспечивает удобный доступ к информации о компаниях, а также даёт участникам возможность узнать больше о демонстрируемых продуктах и услугах. Такая функция позволяет организаторам легко управлять спонсорскими интеграциями, повышая их эффективность, независимо от формата мероприятия. Даже если событие проходит полностью в онлайн-формате или имеет гибридный характер, с помощью виртуальных стендов спонсоры смогут взаимодействовать с онлайн-участниками. Спонсор также сможет сохранить контакты участников, которые посетили его стенд или заинтересовались его услугами. Можно также создать каталог компаний, представители которых принимают участие в мероприятии, с краткой информацией о компании и контактами участников.

5. Голосования и опросы

Голосования и опросы во время мероприятий могут быть чрезвычайно полезны для оценки эффективности отдельных мероприятий, сбора обратной связи от участников или определения победителей конкурсов, лучших докладов, либо сбора мнений участников по какому-либо вопросу. Мобильное приложение позволяет организаторам мгновенно получать результаты голосований и опросов, что повышает информативность события и позволяет лучше понять потребности аудитории. Результаты голосований видны сразу, а более подробные опросы помогут собрать фидбек о мероприятии или узнать развернутое мнение по вопросам, связанным с тематикой события. Опросы могут быть анонимными, чтобы ответы были максимально честными, а больше участников согласилось пройти его.

6. Интерактивные квесты и вовлечение аудитории

Чтобы повысить активность участников, организаторы могут использовать такие интерактивные функции, как QR-квесты. Эти квесты помогают участникам взаимодействовать с локацией мероприятия, находя коды и сканируя их через мобильное приложение. Это отличный способ сделать событие более увлекательным и интерактивным. Представьте, взрослые участники как дети соревнуются, кто быстрее или кто больше кодов найдёт и получит приз. Это повысит вовлечённость участников и погрузит их в ваше событие с головой.

7. Модерация и контроль контента

Мобильное приложение также поможет информировать участников о важных изменениях в программе или просто о том, что происходит на локации. Организатор может приглашать участников пройти в зал, на обед, посетить стенд партнёра или какую-то зону локации. Можно отправлять пуш-уведомления, отвечать на вопросы участников, добавить карту локации или координаты для проезда. Мобильное приложение также предоставляет возможность модерации контента, публикуемого участниками. Организаторы могут назначать модераторов, которые будут контролировать публикации, удалять неприемлемый контент и отвечать на вопросы участников. Это помогает поддерживать качество и безопасность контента во время мероприятия, делая его более организованным.

Мобильные приложения для мероприятий становятся незаменимым инструментом как для организаторов, так и для участников. Они помогают улучшить коммуникацию, повышают вовлечённость и делают событие более интерактивным. Такие функции, как личные чаты, лента новостей, голосования, интерактивные квесты и модерация контента, делают опыт участников максимально комфортным и эффективным.